MỤC LỤC
Nghiên cứu thị trờng hàng hoá nhằm hiểu biết về quy luật hoạt động của chúng- thể hiện qua nhu cầu, cung ứng, và giá cả - liên hệ với điều kiện của doanh nghiệp và nhu cầu về hàng hoá nhập khẩu ở trong nớc để quyết định kinh doanh mặt hàng gì và lựa chọn đối tác kinh doanh thích hợp. Với các mặt hàng nhập khẩu thông thờng, có thể dựa vào giá chào hàng của các đơn vị cung ứng, giá nhập khẩu của các năm trớc đó có tính đến các thay đổi của sản phẩm và các yếu tố có liên quan để đa ra một mức giá nhập khẩu hợp lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Nhng để tiến tới ký hợp đồng mua bán với nhau, ngời nhập khẩu thờng phải qua một quá trình giao dịch, thơng lợng với nhau về các điều kiện giao dịch, công việc này trong hoạt động ngoại thơng gọi là đàm phán có thể đàm phán giao dịch qua th tín, điện thoại. + Điều khoản bảo đảm hối đoái: vì đồng tiền trên thế giới luôn bị lạm phát, mất giá hay bị thay đổi do nhiều nguyên nhân khác nhau, vì vậy các bên có thể thoả thuận quy định những điều kiện bảo đảm tỷ giá hối đoái.
Theo quy định của Nhà nớc về việc giao dịch hàng với tàu, các cơ quan vận tải, ga cảng có trách nhiệm nhận hàng hoá trên các phơng tiện vận tải vào ga cảng, bảo quản hàng hoá đó trong quá trình xếp dỡ, lu kho, lu bãi và giao cho đơn vị nhập khẩu theo lệnh của đơn vị ngoại thơng đã xuất khẩu hàng hoá. Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán tiềnhàng bằng phơng thức nhờ thu thì sau khi nhận đợc chứng từ ở ngân hàng ngoại thơng đơn vị kinh doanh nhập khẩu đợc kiểm tra chứng từ trong một thời gian nhất định, nếu trong thời gian này đơn vị kinh doanh nhập khẩu không có lý do chính đáng để từ chối thanh toán thì ngân hàng coi nh yêu cầu đòi tiền là hợp lệ.
Đại hội Đảng lần thứ VIII với những chính sách đổi mới đã mở ra một thời kỳ mới, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, Nhà nớc chủ trơng chuyển nền kinh tế sang hoạt động theo cơ chế thị trờng, đẩy mạnh giao lu văn hoá trong nớc và Quốc tế, khuyến khích các doanh nghiệp phát triển đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Trong hoàn cảnh mới, Công ty TST với đờng lối hợp lý đã tạo đợc mối quan hệ tốt từ Trung ơng đến địa phơng và đợc các cơ quan chủ quản ủng hộ, đ- ợc Tổng công thức, từ các đồng chí lãnh đạo đến các cơ quan chức năng luôn tạo điều kiện giúp đỡ, bảo đảm cho hoạt động của Công ty nh về vốn, cho phép mở rộng thêm ngành nghề, tạo điều kiện cho Công ty kinh doanh rộng hơn, đa dạng hơn.
Mục đích thông qua các hoạt động của Công ty, thông qua các lĩnh vực hoạt động kinh doanh XNK và đầu t liên doanh liên kết với các bạn hàng trong và ngoài nớc theo luật pháp Việt Nam để phát triển sản xuất, khai thác vật t, nguyên vật liệu, hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội và tạo nguồn hàng xuất khẩu, góp phần phát triển nền kinh tế quốc dân. Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng do Giám đốc quy định cụ thể Các tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ (chi nhánh, xí nghiệp, trung tâm, kho trạm, cửa hàng) thực hiện chế độ hạch toán kinh tế phụ thuộc vào Công ty, đợc sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc.
Phân tích khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công.
Nếu nh các mặt chi tiêu khác nh : Tổng doanh thu, tổng giá vốn, tổng chi phí đều tăng mà chỉ tiêu lợi nhuận không tăng hoặc tăng ít không đủ đảm bảo cho sự mở rộng và phát triển của doanh nghiệp, thì sớm hay muộn doanh nghiệp cũng đi đến sụp đổ. Đây cũng là một vấn đề mà Công ty Dịch vụ Du lịch & Thơng mại (TST) đang phải đối mặt, nếu tình trạng này còn tồn tại trong thời gian tiếp theo thì hậu quả sẽ là : doanh nghiệp không mở rộng đợc quy mô kinh doanh, hoạt động đình trệ.
Lúc đầu, Công ty chỉ nhập kinh doanh một số mặt hàng nh bánh kẹo, hàng tiêu dùng, phơng tiện vận tải, đến nay mặt hàng kinhd oanh của Công ty vô cùng phong phú, Công ty mở rộng quy mô kinh doanh, nhập thêm những mặt hàng nh ôtô các loại, tủ lạnh, linh kiện điện tử tin học, xe máy, nguyên vật liệu xây dựng. Nói tóm lại, công tác nghiên cứu thị trờng cả trong nớc và ngoài nớc đối với các loại hàng hoá nhập khẩu ở công ty đã tiến hành thờng xuyên và liên tục với nhiều nguồn thông tin khác nhau rồi từ đó có những biện pháp xử lý thông tin một các nhanh chóng và chính xác, loại bỏ kịp thời những thông tin nhiễu, thông tin giả để giúp cho việc dự đoán nhu cầu cho việc lập phơng án kinh doanh một cách đúng đắn hiệu qủa kinh tế cao.
Đối với thị trờng quốc tế, Công ty thờng thu thập các thông tin dựa vào các phơng tiện thông tin đại chúng cập nhật hàng ngày nh các tạp chí thông tin thơng mại, báo thơng mại. Sau đó, việc chọn đối tác sẽ căn cứ vào kết quả so sánh giữa các đơn chào hàng, cụ thể Công ty sẽ so sánh để xác định đơn chào hàng nào đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về mặt kỹ thuật, công nghệ, phạm vi cung cấp, giá cả, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng.
Hợp đồng này đợc coi là hợp đồng chính thức giữa hai bên, chữ ký và con dấu qua fax có giá trị pháp lý nh khi ký kết trực tiếp đối với những khách hàng có mối quan hệ làm ăn với Công ty nh Thái Lan, Hàn Quốc, Đài Loan hoặc đối với những khách hàng quen thuộc nh Hàn Quốc nhng hợp đồng nhập có khối lợng lớn, phức tạp cần có sự thoả thuận kỹ lỡng thì Công ty sử dụng hình thức trực tiếp ký kết hợp đồng. Sau khi tiến hành đàm phán trong một khoảng thời gian ngắn (thờng là 7 ngày) Công ty và đối tác sẽ gửi hợp đồng cho nhau hoặc trực tiếp ký với nhau, mở L/C.
Thông thờng, một thời gian sau khi ký hợp đồng có hiệu lực nhng trớc khi giao hàng, Công ty phải tiến hành thanh toán một phần trị giá hợp đồng (th- ờng nằm trong khoảng 5 - 10% trị giá hợp đồng) và sẽ đợc chuyển vào tài khoản của ngời bán. Nếu hàng hoá có tổn thất, mất mát, h hỏng không đúng với yêu cầu trong hợp đồng đã đặt ra thì Công ty sẽ khiếu nại tuỳ theo mức bảo hiểm mà Công ty mùa thờng là 110% trị giá hoá đơn thơng mại với điều kiện mọi rủi ro.
Khi nói đến kết quả kinh doanh đạt đợc nh hiện nay, không thể không nói đến những nỗ lực của tất cả những thành viên trong Công ty Dịch vụ Du lịch và Thơng mại từ các khối văn phòng, các cửa hàng đến các đơn vị trực thuộc đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Kết quả mà Công ty Dịch vụ Du lịch và Thơng mại đạt đợc trong những năm qua còn là nhờ vào một lợi thế không nhỏ của Công ty: Công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Trung tâm Khoa học tự nhiên và Công nghệ.
Mục tiêu lâu dài của Công ty là mở rộng quy mô kinh doanh với chiến l- ợc cụ thể là đa dạng hoỏ kinh doanh, đa dạng hoỏ mặt hàng, xỏc định rừ mặt hàng chủ lực trong từng thời kỳ, từng giai đoạn cho phù hợp với nhu cầu hiện thời của thị trờng, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh trên cơ sở coi trọng hoạt động xuất nhập khẩu, luôn luôn đảm bảo kết hợp chặt chẽ giữa nhu cầu thị trờng với tiềm năng của Công ty để có những điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp, từ đó, góp phần vào nội dung yêu cầu tăng trởng chung của các ngành kinh tế. Chính vì vậy, để hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh của Công ty trong thời gian tới, Công ty Dịch vụ Du lịch và thơng mại TST cần phải có những biện pháp khắc phục khó khăn, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả, cụ thể và thiết thực.
Đồng thời trên thực tế, giá cả hàng nhập khẩu của Công ty còn cao là do Công ty cha có đợc mối quan hệ bạn hàng với các doanh nghiệp sản xuất ở nớc ngoài nhằm tạo ra một nguồn cung cấp tận gốc, vì vậy Công ty cần tạo nguồn hàng thông qua kênh nhập khẩu trực tiếp, tổ chức nhập khẩu từ các doanh nghiệp sản xuất, các đại lý. Chẳng hạn nh, khi mới thành lập Công ty xác định mặt hàng kinh doanh nhập khẩu tạm thời là xe máy, phơng tiện vận tải, hàng tiêu dùng nhng về lâu dài thì Công ty tập trung chú ý xây dựng điều kiện để phát triển mặt hàng nguyên liệu, vật t, thiết bị, hoá chất cho sản xuất nông nghiệp, công nghiệp, sản xuất hàng xuất khẩu.
- Tích cực đẩy mạnh quan hệ với các tổ chức tài chính nh quỹ tiền tệ quốc tế, ngân hàng phát triển Châu á.. nhằm tranh thủ các nguồn vốn u đãi và những sự trợ giúp khác. - Ưu tiên trích lợi nhuận thu đợc từ hoạt động để tăng nguồn vốn phục vụ kinh doanh. b) Về cơ sở vật chất. + Thi hành các chính sách vĩ mô phù hợp nhằm làm ổn định môi trờng kinh tế vĩ mô trớc khi tiến hành tự do hoá thơng mại, vì không có doanh nghiệp nào làm ăn thành công trong quá trình tự do hoá thơng mại với mức lạm phát cao, vì thế đồng tiền nội địa thực tế bị lên giá dù Chính phủ thi hành các chính sách giảm giá.