Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong ngành xây dựng giao thông: Nghiên cứu trường hợp Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hưng - tỉnh Hưng Yên

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm 1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm. Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng cần phải tính tổng giá thành và giá thành.

Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Tổ chức vận dùng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn. - Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp ở mức bình thờng vào bên Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (hoặc Nợ TK 631 - giá thành sản xuất) để tính vào giá thành của sản xuất, dịch vụ. + Chi phí sản xuất chung cố định phát sinh ở mức bình thờng và chi phí sản xuất chung biến đổi đợc kết chuyển vào TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (hoặc vào TK 631- giá thành sản xuất).

Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang cuối kỳ

- Phơng pháp tập hợp gián tiếp: đợc áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí đợc. Đánh giá sản phẩm dở dang là việc xác định phần chi phí mà khối lợng sản phẩm làm dở dang cuối kỳ phải chịu, việc đánh giá sản phẩm hợp lý là một trong những nhân tố quyết định đến tính trung thực, hợp lý của giá thành sản xuất, của sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu

Trên cơ sở các phơng pháp tính giá thành sản phẩm đã nghiên cứu khi áp dụng vào từng doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào các điều kiện thực tế của doanh nghiệp về các mặt nh: đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ cũng nh với các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để lựa chọn và áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp. Trớc hết kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng giai đoạn sản xuất để tính ra chi phí sản xuất của từng giai đoạn sản xuất nằm trong giá thành thành phẩm theo từng khoản mục chi phí, sau đó tổng cộng cùng một lúc từng khoản mục chi phí của các giai đoạn sản xuất để tính ra giá.

Đặc điểm chung về Công ty may 19-5

Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh chủ yếu tại xởng may của Công ty may 19-5 là quy trình công nghệ sản xuất theo kiểu liên tục sản xuất gồm nhiều công đoạn, song song với tổ chức sản xuất hàng loạt và sản xuất sản phẩm khép kín trong phạm vi công ty. Và Công ty may 19-5 là một đơn vị hạch toán độc lập, cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty đợc thiết lập theo kiểu trực tuyến chức năng nhằm tận dụng tốt tài năng của đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh. - Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của công việc tổ chức sản xuất kinh doanh, và chịu sự chỉ đạo trực tiếp, của Ban giám đốc, đồng thời giúp cho Ban giám đốc đảm bảo lãnh đạo hoạt động sản xuất đợc thông suốt.

Vì vậy, bộ máy kế toán của Công ty phải đợc tổ chứcmột cách khoa học và hợp lý, ngoài ra còn có nhiệm vụ tổ chức thực hiện chế độ ghi chép, phân loại hạch toán và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phản ánh toàn bộ thông tin về tình hình tài chính và sự vận dộng sản xuất của tài sản cũng nh toàn bộ tình hình và hoạt động sản xuất của Công ty trong từng thời kỳ giúp cho Ban lãnh đạo Công ty có thể nắm bắt đợc những thông tin một cách chính xác, kịp thời.

Thực tế công tác kế toán của Công ty may 19-5

Nội dung của phiếu xuất kho thể hiện đợc chủng loại của nguyên vật liệu, số lợng yêu cầu xuất kho và lợng thực xuất, đơn giá nguyên vật liệu và tổng chi phí nguyên vật liệu đó xuất ra cho sản xuất trong một ngày của kỳ hạch toán. Căn cứ vào các chứng từ gốc dùng để làm căn cứ để ghi sổ (nh phiếu xuất kho nguyên vật liệu ..) thì kế toán gh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ ghi sổ sau đó căn cứ vào các số liệu đã ghi trên chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái theo các tái khoản kế toán phù hợp. Số liệu trên sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) chi tiết khâu cắt đã thể hiện khản chi về tiền lơng và các khoản trích trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh trong tháng 4 là 57.443.200đ.

Nhìn vào bảng biểu sau trên ta thấy số liệu tổng hợp chi phí nhân công sản xuất trực tiếp sản phẩm của sản phẩm áo Jacket của xởng may Công ty may 19 - 5 đã phản ánh toàn bộ các khoản chi phí nhân công trực tiếp sản xuất áo Jacket trong tháng 6 năm 2005 là 159.507.100đ. Tại xởng may Công ty may 19-5 chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Khoản mục chi phí công cụ dụng cụ sản xuất phản ánh chi tiết công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng may Công ty may 19-5 nh máy may, kim Kế toán căn cứ vào cột giá thực tế công cụ, dụng cụ TK… 153 và dòng phản ánh chi phí sản xuất chung của TK 627, ta có toàn bộ khoản chi phí dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phát sinh trong tháng tại các khâu là 86.114.500đ.

Những nhận xét rút ra từ thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty may 19-5

Kỳ tính giá thành sản phẩm ở Công ty may 19-5 hiện nay là hợp lý, bởi vì do đặc thù, ngành sản xuất quần áo có chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, số sản phẩm sản xuất ra và số sản phẩm tiêu thụ trong tháng tơng đối nhiều do đó kỳ tính giá. Công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty may 19-5 là công cụ đắc lực, có hiệu quả cung cấp các thông tin trong việc ra quyết định điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tốt nhằm quản lý và bảo toàn vốn một cách an toàn và chặt chẽ. Tuy nhiên, công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty may 19-5 vẫn còn một số điểm cha thật chính xác cần đợc bổ sung nhằm hoàn thiện hơn.

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức này việc ghi chép còn trùng lặp, khối lợng ghi chép nhiều, việc đối chiếu kiểm tra số liệu dồn vào cuối tháng nên không đảm bảo đợc tính kịp thời và đầy đủ thông tin kế toán.

Một số kiến nghị về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may 19-5

Đối với kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nên việc vận dụng hình thức sổ sách kế toán phải hợp lý thích hợp với những đặc điểm quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý nhằm cung cấp đầy đủ, chính xác kịp thời các chỉ tiêu cần thiết cho quản lý sản xuất kinh doanh. Qua quá trình thực hiện tại Công ty may 19-5 có điều kiện tìm hiểu về tình hình thực tế công tác tài chính kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, với những u điểm đã có đợc trong điều kiện nền kinh tế thị tr- ờng cạnh tranh khốc liệt vàtìm những biện pháp nhằm khắc phục những hạn chế. Trong phạm vi kiến thức và sự hiểu biết của mình, em đa ra đây với một số ý kiến sau với mong muốn đó là gợi ý để các cán bộ kế toán tại Công ty có những biện pháp cụ thể để hoàn thiện hơn trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Mà thực tế chung của ngành may mặc nớc ta trong thời gian qua là chất l- ợng sản phẩm không đảm bảo, do phần lớn nguồn lao động xuất phát từ nông thôn và ngoại thành nên tay nghề và ý thức tổ chức kỷ luật kém, gây khó khăn cho công tác tổ chức sử dụng lao động của công ty.