Hạch toán kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH SEIYO Việt Nam

Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

* Tk 151 “Hàng mua đang đi đường”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại vật tư, hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với người bán nhưng chưa về nhập kho doanh nghiệp (kể cả số đang gửi kho người bán). * Tài khoản 331 “ Phải trả người bán”: TK này dùng để phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp và người bán, người nhận thầu về các khoản vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. * Trường hợp hàng về chưa có hóa đơn: nếu trong tháng, vật liệu mua đã nhập kho nhưng cuối tháng vẫn chưa nhận được hóa đơn, kế toán sẽ ghi giá trị vật liệu nhập kho theo giá tạm tính.

Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1. Tài khoản sử dụng

Theo phương pháp này, kế toán tổng hợp vật liệu không căn cứ vào các phiếu xuất kho để xác định giá trị thực tế vật liệu xuất dùng mà căn cứ vào các phiếu xuất kho để xác định giá thực tế vật liệu xuất dùng mà căn cứ vào giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ. - Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng kết chi tiết.

Khái quát chung về công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM

• Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM

Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, bộ máy quản lý doanh nghiệp đợc tổ chức một cách khoa học thì sẽ góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát triển đạt hiệu quả kinh tế cao và ng- ợc lại. Bộ máy kế toán của công ty hình thành và phát triển cùng sự ra đời và phát triển của công ty, đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung để phù hợp với yêu cầu kế toán công ty cũng nh trình độ nhân viên kế toán. - Kế toán lao động tiền lơng: Trên cơ sở bảng chấm công từ các đơn vị trực thuộc gửi lên, kế toán tính chính xác đầy đủ kịp thời tiền lơng và khoản trích theo lơng BHXH cho các cán bộ công nhân viên theo chế độ nhà nớc để lập báo cáo quyết toán với cấp trên.

Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM

Việc vận dụng này rất phù hợp với đặc điểm hạch toán vật liệu của công ty nhưng vì nếu không có máy vi tính thì việc này sẽ làm tăng khối lượng công việc cho kế toán nhưng ở công ty thì sử dụng hệ thống máy vi tính làm cho. Hàng về tới công ty thì bộ phận kiểm tra kỹ thuật kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách, xuất xứ,… Đối với những vật liệu có số lượng lớn, có hóa tính và lý tính phức tạp, vật liệu có giá trị lớn thì phải có biên bản kiểm nghiệm và nếu có yêu cầu thì phải kiểm tra lại. Tại phòng kế toán: Định kỳ 3 – 5 ngày kế toán chi tiết vật liệu xuống kho nhận chứng từ hoặc thủ kho gửi lên và ghi chép thẻ kho của thủ kho, sau đó kế toán kiểm tra đối chiếu chứng từ với số liệu ghi trên thẻ kho, nếu khớp, kế toán sẽ ký xác nhận vào thẻ kho số lượng thực nhập, thực xuất sau đó kế toán tiến hành định khoản chứng từ thực nhập, xuất vật liệu, phân loại chứng từ nhập, chứng từ xuất vật liệu riêng từng thứ, từng nhóm vật liệu, xếp theo thời gian và số chứng từ rồi từ những chứng từ này và bảng kê phiếu nhập vật tư rồi vào sổ tổng hợp phát sinh nhập và báo cáo Nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu.

Khi công ty có nhu cầu về vật liệu, bên cung ứng sẽ gửi đến một phiếu báo giá về loại vật liệu đó, kế toán thanh toán sẽ ứng tiền mặt đúng số tiền của khối lượng vật liệu sẽ mua, bên cung ứng nhận tiền và chuyển vật liệu đến cho công ty. Hơn nữa trong điều kiện thực hiện hạch toán sản phẩm hàng hóa theo nguyên tắc hạch toán kinh doanh, giá trị vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm được xác định là một trong những yếu tố cấu thành nên chi phí sản xuất và tính vào giá thành sản phẩm.

Định hướng và mục tiêu phát triển của công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM trong thời gian tới

- Yêu cầu quản lý vốn lưu động: Là sử dụng một số vốn vừa phải đảm bảo sản xuất kinh doanh lien tục, đảm bảo từ khâu dự trữ đến khâu sản xuất và lưu thông phân phối được nhịp nhàng, tìm mọi cách để cho vốn lưu động được chu chuyển nhanh chóng với phương châm vốn bỏ ra là ít nhất mà tạo ra được. - Kế toán quản trị sử dụng các thước đo khác nhau để trong hạch toán: Thước đo hiện vật, lao động, thước đo giá trị để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo các đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh một cách cụ thể để phục vụ cho các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch điều hành tổ chức hoạt động kế hoạch và hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ doanh nghiệp. Nhìn chung công tác kế toán vật liệu tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM được tiến hành khá quy củ, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đồng thời đáp ứng được yêu cầu công tác quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng sử dụng, cung cấp số liệu cho công tác kế toán, tập hợp chi phí một cách kịp thời đầy đủ.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM

Lập dự phòng: Với số lượng chủng loại vật liệu nhiều, có khối lượng lớn, giá cả luôn biến động mà công ty chưa thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu nên khi có biến động về giá cả nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh. Trong khi đó nhà cung cấp ở khắp mọi nơi, do đó có trường hợp xảy ra là hoá đơn về nhưng hàng chưa về cuối tháng hoặc hàng đã về ở cuối tháng nhưng phòng vật tư chưa kiểm nghiệm xong để hoàn tất thủ tục giấy tờ nhập kho. Điều này sẽ có lợi cho công ty không những tiết kiệm về chi phí vận chuyển, khả năng dự trữ….Mà còn có lợi trong việc thanh toán bởi công ty có thể thanh toán chậm tiền hàng, hơn nữa việc công ty là bạn hàng lâu năm, quen thuộc thì còn được hưởng một số ưu đãi trong việc mua hàng như được hưởng chiết khấu.