Kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp dệt may theo phương pháp trực tiếp
MỤC LỤC
Trình tự hạch toán tình hình tăng, giảm NVL trong DN tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp
Do DN áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính thuế VAT nên giá trị các NVL tăng do mua ngoài của DN là bao gồm cả thuế VAT. Phần thuế VAT đầu vào không đợc phản ánh ở TK 1331 nh các DN tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ mà nó đợc phản ánh trực tiếp trên TK 152 (chi tiết cho từng loại vật liệu).
Tài khoản sử dụng
Phần thuế VAT đầu vào không đợc phản ánh ở TK 1331 nh các DN tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ mà nó đợc phản ánh trực tiếp trên TK 152 (chi tiết cho từng loại vật liệu). Hạch toán tình hình biến động vật liệu theo Phơng pháp kiểm kê định kỳ. Tài khoản 152- Nguyên vật liệu: dùng để phản ánh giá thực tế nguyên, vật liệu tồn kho, chi tiết theo từng loại. Bên Nợ : Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ. Bên Có : Kết chuyển giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ. D Nợ : Giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ. thuộc sở hữu của đơn vị) nhng đang đi đờng hay đang gửi tại kho ngời bán, chi tiết theo từng loại hàng, từng ngời bán.
Trình tự hạch toán tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu trong DN tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ
Tài khoản 152- Nguyên vật liệu: dùng để phản ánh giá thực tế nguyên, vật liệu tồn kho, chi tiết theo từng loại. Bên Nợ : Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ. Bên Có : Kết chuyển giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ. D Nợ : Giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ. thuộc sở hữu của đơn vị) nhng đang đi đờng hay đang gửi tại kho ngời bán, chi tiết theo từng loại hàng, từng ngời bán. NVL thừa khi kiểm kê, thừa Giá trị NVL xuất trong định mức dùng cho các nhu.
Trình tự hạch toán tình hình tăng, giảm vật liệu trong doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp
Hạch toán chi tiết vật liệu đòi hỏi phản ánh cả về giá trị, số lợng, chất lợng của từng thứ (từng danh điểm) vật liệu theo từng kho và từng ngời phụ trách vật chất.
Phơng pháp thẻ song song
Ngoài ra, để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết vào bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho vật liệu cả về giá trị, số lợng theo từng nhóm, loại vật liệu. Phơng pháp này đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo sự chính xác của thông tin và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho.Tuy nhiên, việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng, việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.
Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Định kỳ, sau khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho từ thủ kho, kế toán thực hiện kiểm tra và mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho về SL và giá trị của từng loại vật liệu ở từng kho. Cuối tháng, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu SL vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với SL trên thẻ kho của thủ kho và đối chiếu số tiền của từng loại vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với số liệu kế toán tổng hợp để xác.
Phơng pháp sổ số d
Phơng pháp này thích hợp với các DN không có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết NVL do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày. Hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày (theo quy định thống nhất của doanh nghiệp), sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập, xuất kho vật liệu phát sinh trong ngày (hoặc trong kỳ) theo từng nhóm vật liệu quy định.
Sổ kế toán nguyên vật liệu
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty luôn duy trì và phát triển sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao, mở rộng các hình thức kinh doanh buôn bán, gia công, trao đổi hàng hoá, sẵn sàng hợp tác cùng các bạn hàng trong và ngoài nớc để đầu t thiết bị hiện đại, khoa học công nghệ mới nhằm nâng cao năng lực sản xuất và chất lợng sản phẩm. Trong những năm qua, Công ty Dệt- May Hà Nội đã không ngừng cải tiến sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh cho sản phẩm của mình và công ty là một trong những đơn vị làm ăn có hiệu quả nhất trong các công ty thuộc tổng công ty Dệt- May Việt Nam.
Kế toán chi tiết vật liệu tại Công ty Dệt -May Hà Nội
Trong quá trình kiểm nhận nếu phát hiện thiếu vật liệu hoặc thừa vật liệu, vật liệu không đúng quy cách, mẫu mã nh ghi trên phiếu nhập kho thì thủ kho phải cùng ngời giao hàng lập biên bản và báo ngay cho phòng kế hoạch thị trờng biết về tình trạng đó. Thủ kho căn cứ vào hoá đơn tiến hành xuất giao vật liệu cho khách hàng và cùng khách hàng ký vào ba bản: liên một lu ở phòng thị trờng, liên hai giao cho khách hàng còn liên ba đợc thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho và sau đó nó đợc chuyển cho kế toán vật liệu làm căn cứ ghi sổ.
Kế toán tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm vật liệu tại Công ty Dệt -May Hà Nội
Phơng thức thanh toán của công ty có thể là trả ngay bằng tiền mặt, bằng séc, trả trớc, bù trừ, trả chậm theo hợp đồng hay bằng tạm ứng nhng dù thanh toán theo phơng thức nào thì kế toán vẫn tiến hành theo dõi trên. Số liệu ở dòng tổng cộng trên từng sổ chi tiết TK 331 là cơ sở để ghi vào NKCT số 5 với nguyên tắc mỗi nhà cung cấp ghi trên một dòng sổ bao gồm cả phát sinh Có TK 331/ Nợ TK liên quan và phần phát sinh Nợ TK 331/ Có TK liên quan.
Ưu điểm
Thêm nữa trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán cũng nh các nhân viên kinh tế thống kê ở các nhà máy thành viên ngày càng đợc nâng cao, hoàn thiện hơn bởi vì kế toán trởng sẽ là ngời trực tiếp hớng dẫn các nhân viên trong việc thực hiện hạch toán kế toán và kế toán trởng cũng là ngời bổ trợ những kiến thức kế toán cho họ. Qua phân tích tình hình chung của công tác kế toán vật liệu tại công ty, ta có thể thấy rằng công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành khá nền nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu của công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho, tính toán phẩn bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tợng sử dụng.
Nhợc điểm
- Về việc hạch toán khoản tạm ứng: hiện tại khoản tạm ứng cho các nhân viên cung ứng của công ty đợc kế toán phản ánh trên sổ chi tiết thanh toán với ngời bán và nó đợc mở riêng cho từng đối tợng đợc tạm ứng. Với t cách là một sinh viên thực tập, mặc dù thời gian tiếp xúc thực tế và trình độ còn hạn chế nhng em cũng mạnh dạn xin đa ra một vài giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện một bớc công tác kế toán vật liệu tại công ty.
Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống sổ kế toán
Ngoài ra kế toán mở thêm một số sổ chi tiết nh hình thức kế toán khác nh sổ chi tiết thanh toán với ngời bán (nh mẫu mà DN đang sử dụng),sổ chi tiết TK141 (dựng để theo dừi cỏc khoản tiền tạm ứng cho nhõn viờn cung ứng đi mua vật liệu) Công ty nên mở sổ chi tiết TK 141 vì tại công ty nghiệp vụ tạm… ứng tiền cho nhân viên cung ứng diễn ra thờng xuyên nên đòi hỏi kế toán phải. Nh vậy với việc tổ chức bộ sổ kế toán NVL theo hình thức Nhật ký chung số lợng các bảng biểu dùng để hạch toán kế toán đã giảm so với tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- chứng từ, việc ứng dụng tin học vào kế toán đợc thực hiện dễ dàng hơn do các mẫu sổ đơn giản, dễ thiết lập trên máy vi tính nên các công việc tính toán đều đợc thực hiện hết ở trên máy vi tính và các nhân.
Hoàn thiện công tác tính giá vật liệu
Do vậy, khối l- ợng công việc tính toán của kế toán viên đã giảm xuống nên áp lực trong công việc của họ cũng giảm theo đồng thời thông tin kế toán cung cấp sẽ nhanh nhạy hơn phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp. Qua ví dụ trên ta thấy rằng phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập phản ánh giá trị NVL xuất kho là chính xác hơn so với phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ.
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Các vật t hàng hoá đó chỉ đợc lập dự phòng khi có hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn vật t hàng hoá tồn kho; đó là những vật t hàng hoá thuộc quyền sở hữu của DN tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thu hồi hoặc giá thị trờng thấp hơn giá ghi trên sổ kế toán. Căn cứ vào số dự phòng đã trích lập ở cuối niên kế toán trớc nhng cha sử dụng hết và số dự phòng phải lập ở cuối niên độ kế toán này kế toán sẽ ghi bút toán trích thêm hay bút toán hoàn nhập để cho phù hợp với mức dự phòng phải lập ở cuối niên độ kế toán này.
Môc lôc
Thông t số 107/2001/TT-BTC của Bộ Tài Chính về Hớng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, giảm giá chứng khoán đầu t và dự phòng nợ phải thu khó đòi. Trình tự hạch toán tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp..12.