Cải thiện hiệu quả công tác kế toán tại TCT Cà phê VN
MỤC LỤC
Lựa chọn hình thức kế toán ở doanh nghiệp để xây dựng mô hình bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung
- Thuận tiên cho việc cơ giới hoá công tác kế toán, dễ phân công cho công tác kế toán, tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán. Nhợc điểm : Trong điều kiện đơn vị cha trang bị vận dụng các phợng tiện kỹ thuật tính toán và thông tin hiện đại trong công tác kế toán, địa bàn hoạt động của.
Hình thức tổ chức tổ chức công tác kế toán phân tán
- Nó cho phép thu nhận thông tin tổng hợp một cách nhanh chóng , tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, xử lý thông tin kịp thời.
Hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán
• Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ có u điểm: đơn giản, dễ làm,việc ghi chép không đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cao, sử dụng nhiều sổ tờ rời thuận tiện cho phân công công tác, dễ tập hợp số liệu, thích hợp với những đơn vị có qui mô lớn và vừa, khối lợng nghiệp vụ kinh tế nhiều, sử dụng nhiều tài khoản, có nhiều nhân viên kế toán. •Hình thức nhật ký chung có u điểm: mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho phân công lao động kế toán nhng có nhợc điểm lớn là việc ghi chép trùng lắp nhiều( sổ nhật ký quĩ - sổ cái tài khoản tiền mặt, sổ nhật ký mua hàng - sổ cái tài khoản mua hàng..).
Tổ chức công tác kiểm tra và báo cáo kế toán Tổ chức kiểm tra kế toán
Bản luận văn của em bàn về vấn đề tổ chức công tác kế toán tại văn phòng TCT Cà phê VN đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trên máy vi tính cho nên ở đây em chỉ đi sâu vào hình thức này. Cỏn bộ kế toỏn cần phải nờu rừ đợc cả mặt tích cực và mặt hạn chế trong công tác quản lý, công tác kế toán của doanh nghiệp, đa ra những kiến nghị giúp đơn vị phát huy những mặt tích cực, khắc phục những thiếu sót còn tồn tại.
Tổ chức trang bị và ứng dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán để ghi chÐp
Thủ trởng và kế toán trởng đơn vị đợc kiểm tra phải thực hiện nghiêm chỉnh các kiến nghị của cán bộ kiểm tra trong phạm vi trách nhiệm của mình. Việc trang bị kỹ thuật tính toán cho công tác kế toán phải thích hợp với qui mô hoạt động của đơn vị, với khối lợng công việc tính toán và ghi chép của từng.
Tổ chức bồi dỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán
Tổng Công Ty là một doanh nghiệp Nhà nớc có qui mô lớn, bao gồm các thành viên là các doanh nghiệp hạch toán độc lập, đơn vị hạch toán phụ thuộc và đơn vị xí nghiệp có quan hệ mật thiết với lợi ích kinh tế, lợi ích tài chính, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ, dịch vụ thông tin, đào tạo, nghiên cứu, tiếp thị, hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu trong ngành cà phê. TCT có hơn 70 đơn vị thành viên hạch toán độc lập, trong đó có 8 đơn vị hành chính sự nghiệp ( bệnh viện, trờng đào tạo, viện nghiên cứu..) và 62 doanh nghiệp bao gồm 15 công ty xí nghiệp làm nhiệm vụ sản xuất, cung ứng vạt t.., 7 doanh nghiệp trực tiếp xuất nhập khẩu, 40 doanh nghiệp trực tiếp sản xuất nông nghiệp.
7.Thu nhập hoạt động tài chÝnh
- Chi phí hoạt động TC 15.336.022.099 52.67976.274
- Tài khoản ngoài bảng
Ban kiểm soát gồm có 5 thành viên trong đó trởng ban kiểm soát là thành viên của HĐQT và 4 thành viên khác do HĐQT miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật gồm một thành viên là chuyên môn kế toán, một thánh viên cho đại hội công nhân viên chức, một thành viên do Bộ trởng quản lý ngành giới thiệu và 1 do tổng cục trởng tổng cục quản lý vôns và tài sản nhà nớc tại doanh nghiệp giới thiệu. Bốn phó TGĐ: 1 phó TGĐ phụ trách về công tác cổ phần hoá doanh nghiệp, tổ chức cán bộ kinh doanh XNK, một phó TGĐ phụ trách khu vực Gia Lai, Kon Tum theo chuyên đề của TGĐ phân công và 1 phó TGĐ phụ trách về tài chính kế toán sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản, dự án AFD, 1 phó TGĐ phụ trách khu vực Đăk Lăk, phú Yên theo chuyên đề TGĐ phân công. Công tác lập kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ đợc tién hành kịp thời và chặt chẽ,đảm bảo các chứng từ gốc phản ánh đúng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phất sinh Sau khi chứng từ gốc đợc kiểm tra, xử lý xong thì tiến hành phân loại, những chứng từ gốc cùng loại và chuyển chứng từ đó đến bộ phận kế toán có liên quan.
Đối với TK 641 “Chi phí bán hàng”, TCT không mở TK chi tiết mặc dù các khoản chi phí trong bán hàng này phát sinh cũng tơng đối nhiều nh : chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền nh: chi phí lập bộ chứng từ ( phí thanh toán L/C, thủ tục phí bộ chứng từ, phí thông báo L/C..), chi phí để giao dịch với khách hàng( đơn vị uỷ thác, khách hàng xuất nhập khẩu) nh: chi phí kiểm dịch, gửi mẫu hàng hoá,lu kho, chi phí vận chuyển.
Hệ thống chứng từ đợc sử dụng tại văn phòng Tổng công ty cà phê việt nam
Tổ chức bộ máy kế toán tại TCT Cà phê VN
Vì vậy, Ban Tài Chính Kế Toán thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh tại văn phòng, còn đối với các chi nhánh thuộc văn phòng thì có thể hạch toán ban đầu, sau đó gửi chứng từ về phòng kế toán của văn phòng hoặc văn phòng quản lý các chi nhánh này thông qua mạng vi tính đợc kết nối tuỳ theo tính chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và yêu cầu quản lý với các chi nhánh đó. Tham mu giúp lãnh đạo TCT giải quyết nguồn tài chính, cân đối thu chi, tìm nguồn tài trợ, vay vốn ngân hàng để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý các loại vốn, tài sản của TCT đúng chính sách, chế độ.
Tổ chức trang bị phơng tiện tính toán, ghi chép
- Kế toán tiền mặt, nguồn vốn kinh doanh và các quĩ khác của văn phòng TCT - Kế toán công nợ tổng hợp khối văn phòng TCT. Thực hiện tốt chế độ kế toán, chính sách của Nhà nớc -Kiểm tra và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán tài chính cho các.
Kiểm tra việc chấp hành các chính sách, chế độ và nghiệp vụ kế toán
Trong thời gian tới khi hội nhập quốc tế, TCT sẽ có nhiều cơ hội và thách thức mới trong hoạt động sản xuát kinh doanh, củng cố tốt hơn thị trờng tiêu thụ quốc tế; tranh thủ đợc vốn đầu t quốc tế, chuyển giao công nghệ mới, đổi mới toàn diện công nghiệp chế biến, nâng cao chất lợng và đa dạng hoá sản phẩm , tăng khối lợng XK và giá trị kim ngạch XK. Để đạt đợc điều đó, mỗi bộ phận, chức năng quản lý của TCT đều phải hết sức nỗ lực cố gắng, mạnh dạn thừa nhận những u điểm khuyết điểm của mình để đa ra những giải pháp phù hợp với sự phát triển của toàn TCT.
Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tạI văn phòng Tổng Công Ty Cà phê VN
+Tổ chức công tác hạch toán ban đầu và luân chuyển chứng từ: tạI các chi nhánh, một số nơi còn có hiện tợng chứng từ viết tay, không rõ ràng gây khó khăn cho việc kiểm soát.Việc ghi chép chứng từ ban đầu ở một số chi nhánh còn cha đ- ợc thực hiện tốt, còn sửa trên chứng từ, viết sai, các phần trống cha đợc gạch bỏ.Việc bảo quản và lu trữ chứng từ còn đợc thực hiện ở các chi nhánh, đôi khi khó cho việc giám sát hoạt động của các chi nhánh. + Tổ chức định kỳ phân tích hoạt động kinh tế: cha thực hiện thờng xuyên, báo cáo phân tích cha nêu ra những mặt đợc của phơng hớng giải quyết vớng mắc mà chỉ đề ra hớng dẫn đến cha nhìn thấy trớc triển vọng có thể đạt đợc.
Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại văn phòng TCT Cà phê VN
- Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại văn phòng Tổng Công Ty Cà phê VN
Ngoài ra, để thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động của các chi nhánh một cách thờng xuyên, kịp thơi phát hiện sai sót, gian lận trong việc ghi chép chứng từ, tại các chi nhánh của văn phòng thì toàn bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các chi nhánh cũng phải đợc bảo quản lu trữ tại văn phòng, thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát. Tại văn phòng TCT định kỳ hàng năm mới tổ chức phân tích báo cáo tàI chính đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của văn phòng và của toàn tổng công ty nhng trong báo cáo phân tích cha nêu bật đợc các giải pháp đề ra để Khắc phục những tồn tại và triển vọng trong tơng lai.Vì vậy văn phòng TCT cần xem xét nên chăng định kỳ là quí tổ chức phân tích hạot động kinh tế để ddề ra h- ớng giải quyết kịp thời đối với những vớng mắc, tồn tại đồng thời khi lập báo cáo phân tích cần chỉ ra những mặt đạt đợc khi thực hiện tốt các giải pháp đề ra.
Ty cà phê Việt Nam
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại văn phòng Tổng công Ty cà phê Việt Nam
Tôi xin cam đoan đây thực sự là công trình nghiên cứu của mình, không sao chép, tài liệu đúng với tình hình thực tế của cơ quan thực tập.