Vốn cố định tại Công ty may Thăng Long và công tác kế toán

Thực trạng về vốn cố định tại Công ty may Th¨ng Long

Tình hình chung về công tác kế toán

Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trong toàn bộ Công ty, các số liệu phục vụ yêu cầu lãnh đạo của giám đốc Công ty và yêu cầu quản lý của cơ quan chức năng. Bộ máy của Công ty theo hình thức kế toán tập trung và vận dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ. Mọi chế độ kế toán tại Công ty may Thăng Long đợc áp dụng thống nhất trong niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

Theo hình thức này, toàn bộ công việc ghi sổ kế toán và quyết toán đợc tập trung tại phòng kế toán ở các xí nghiệp thành viên là toàn bộ các bộ phận trực thuộc (phòng kho) không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê, làm nhiệm vụ hớng dẫn thực hiện việc hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi chép vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi xí nghiệp, lập báo cáo kế toán nghiệp vụ nh: Báo cáo nguyên vật liệu, báo cáo kho thành phẩm, báo cáo chế biến. Phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ tổ chức, hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu thập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu, cung cấp thông tin về tình hình tài chính đầy đủ kịp thời, chính xác, đánh giá tình hình kết quả tiêu thụ thành phẩm, từ đó đề ra các biện pháp, quyết định đúng. - Kế toán tổng hợp: Là ngời tập hợp số liệu để ghi vào các sổ tổng hợp sau đó lập các báo cáo tài chính đồng thời là ngời giúp việc cho kế toán tr- ởng.

- Bộ phận kế toán thanh toán, tiền gửi ngân hàng: viết phiếu thu chi, phát hành séc, uỷ nhiệm chi, hàng tháng lập kế hoạch tiền gửi cho ngân hàng có quan hệ giao dịch, quản lý TK 111,112,431 và các chi tiết của nó. - Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Hàng tháng nhận đợc các báo cáo từ các xí nghiệp gửi lên, lập báo cáo nguyên vật liệu. Căn cứ vào bảng phân bổ số 1 lapạ bảng tập hợp chi phí để cuối tháng ghi vào bảng kê số 4.

- Bộ phận kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, hạch toán doanh thu, ghi sổ chi tiết tài khoản 155, 511. Căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý cũng nh trình độ của nhân viên kế toán, Công ty đã trang bị máy tính giúp công việc kế toán.

Những kiến nghị và giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định

Vì vậy qua việc tính giá về hiệu quả sử dụng vốn của Công ty những mặt u điểm thì Công ty cần phát huy tốt hơn nữa, còn một số nhợc điểm nhỏ, Công ty sẽ khắc phục dần dần để hoàn thiện bộ máy sản xuất của Công ty nhằm phát triển tốt hơn nữa đem lại thu nhập cho công nhân viên, lợi nhuận. Trong những năm qua, cơ chế quản lý hành chính quan liêu bao cấp dần dần đợc xoá bỏ, cơ chế thị trờng ngày càng phát triển mạnh mẽ, tạo điều kiện tiền đề và mở rộng theo các Công ty làm ăn. Đối với các doanh nghiệp hiện nay để đứng vững và phát triển hơn bao hết trình độ của công nhân có yếu tố quyết định để phát triển và chiến thắng trong sự cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn.

+ Mở lớp học bồi dỡng, phổ biến kỹ thuật về trình tự vận hành cácách mạngáy móc thiết bị, công nhân có thể chủ động điều khiển máy móc một cách linh hoạt để nếu khi có điều kiện xấu xảy ra thì công nhân có thể xử lý tốt các tình huống. + Tổ chức các cuộc thi tay nghề giỏi trong toàn nhà máy, từ đó có điều kiện để khuyến khích ngời lao động tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao tay nghề, phát huy sức sáng tạo trong sản xuất. Khi tay nghề của công nhân đợc nâng cao sẽ góp phần quan trọng vào việc phát huy tối đa công suất máy móc thiết bị, sản phẩm sản xuất và tiêu thụ càng tăng làm giảm chi phí gopá phần làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận từ dó cho hiệu quả sử dụng vốn cố định tăng lên.

Thực tế ở Công ty trong thời gian qua, công tác quản lý TSCĐ nhìn chung tơng đối chặt chẽ tới từng phòng ban, phân xởng, có hình thức khen thởng, xử phạt kịp thời là những u điểm mà Công ty đã đạt đợc. - Công ty cần hoàn thiện việc phân công, phân cấp quản lý TSCĐ bằng việc giao trách nhiệm quản lý tới từng cá nhân cụ thể tất yếu sẽ làm tăng trách nhiệm của cá nhân họ đối với TSCĐ mà mình đợc giao trách nhiệm quản lý. Các biện pháp thởng phạt cũng đợc phát huy tác dụng hơn bởi vì bản thân họ đợc hởng không phải chia cho ngời khác, nếu quản lý tốt thì mới đợc khen thởng, còn nếu quản lý không tốt gây mất mát h hỏng TSCĐ (do nguyên nhân chủ quan) thì bản thân họ phải chịu phạt hoàn toàn.

Tuy nhiên, với sự biến đổi không ngừng của nền kinh tế, Công ty luôn phải đối mặt với những thử thách mới mà nếu Công ty muốn đạt đợc hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh thì không còn cách nào hơn là phải luôn tìm tòi để có những giải pháp, biện pháp mới cho phù hợp với sự thay đổi đó. Với khả năng cho phép của mình, em đã nghiên cứu điều kiện thực tế của Công ty và đa ra một số ý kiến về các biện pháp nâng coa hiệu quả sử dụng vốn cố định là một vấn đề khó khăn cả vể lý thuyết và thực tiễn, song tôi đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu với sự mong muốn đợc nâng cao kiến thức đóng góp một phần ý kiến nhỏ bé vào sự phát triển của Công ty May Th¨ng Long.