Giải pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh đấu thầu lắp đặt máy phát điện của công ty TNHH Cát Lâm

Công tác mua hồ sơ dự thầu

Công việc của phòng này chỉ đợc tiến hành khi phòng kinh doanh đã kí hợp đồng kinh tế và giao máy đến cho chủ đầu t , đôi khi trong quá trình chào hàng, đàm phán, thơng lợng với khách hàng nếu nh có nhu cầu, cán bộ kinh doanh vẫn có thể yêu cầu cán bộ kĩ thuật cùng tham gia. + Phòng tài chính kế toán: Chức năng chính của phòng kế toán là thực hiện các nghiệp vụ kế toán nh phối hợp cùng phòng kinh doanh. Ngoài ra còn thực hiện chiết khấu cho khách hàng, liên hệ với ngân hàng thực hiện các giao dịch với đối tác, các bảo lãnh khi tham gia nộp hồ sơ dự thầu, kế toán về các khoản chi tiêu của doanh nghiệp, các bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo tài chính, l u chiểu tiền tệ, nói chung là các hoạt động có liên quan đến tiền.

Khi có thông báo mời thầu công ty sẽ cử cán bộ đến tận nơi để mua hồ sơ thầu, nếu không có điều kiện đến tận nơi công ty có thể mua thông qua đờng bu điện.

Công tác lập hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ dự thầu và ký kết hợp

Hồ sơ dự thầu thể hiện năng lực của nhà thầu đối với bên mời thầu và là căn cứ để bên mời thầu xem xét đánh giá lựa chọn nhà thầu. Do vậy đòi hỏi ở công ty phải đầu t kiến thức, năng lực, công sức và thời gian rất nhiều, nói chung là cả chi phí về vật chất và chi phí về tinh thần. Thông thờng các dự án quy định mở xét thầu cách ngày đóng thầu là một đến hai ngày, đặc biệt là các dự án ở các tỉnh ngoài Hà Nội nên cán bộ của công ty th ờng trực tiếp đa hồ sơ dự thầu đến tận nơi, sau đó nghỉ trọ lại để chờ ngày mở thầu.

Thời gian và thời điểm mở thầu đợc ghi rừ trong hồ sơ dự thầu, hồ sơ dự thầu sẽ đợc mở công khai trớc sự chứng kiến của các bên tham gia dự thầu, cán bộ của công ty cũng luôn có mặt trong buổi mở thầu để chứng kiến, ghi lại toàn bộ những chi tiết có liên quan. Mọi thay đổi hay bổ sung đều theo sự đồng ý của cả hai bên, bên nào vi phạm sẽ bị xử lý theo pháp luật và theo những điều khoản trong hợp.

Những thuận lợi

Khi có thông báo trúng thầu của chủ đầu t , đại diện của công ty Cát Lâm sẽ cùng với chủ đầu t ký kết hợp đồng kinh tế. Ngoài ra, nội dung của hợp đồng còn có các điều khoản trách nhiệm và cam kết của bên ký nhận hợp đồng, biện pháp bảo đảm ký. Điều này một mặt tạo ra lợi thế cho công ty khi tham gia đấu thầu, mặt khác cũng tạo ra sự dễ dàng cho công ty khi thực hiện dự án sau khi trúng thầu.

- Đội ngũ cán bộ của công ty đảm nhận công tác đấu thầu có kiến thức vững vàng, có thể nhanh chóng nắm bắt đ ợc những thông tin từ phía ngời mời thầu, nhanh chóng lập hồ sơ dự thầu và đ a ra đợc những quyết định đáp ứng đợc các yêu cầu của hội đồng xét thầu. - Có quan hệ tốt với nhiều khách hàng nh hệ thống ngân hàng No&PTNT, hệ thống Bu điện, hệ thống ngân hàng chính sách.

Nh÷ng khã kh¨n

Bên cạnh những thuận lợi này, công ty cũng gặp không ít những khó khăn, gây cản trở cho hoạt động đấu thầu.

Một số nguyên nhân dẫn đến sự tồn tại của công ty - Chủ quan

+ Đội ngũ cán bộ công nhân tuy có trình độ chuyên môn cao nh ng thiếu kiến thức về thực tế, số lợng còn mỏng, đôi khi không có đủ lực lợng để đảm nhận các công việc về bảo trì, bảo d ỡng. + Khả năng tài chính cha đủ mạnh so với một số đối thủ, đôi khi có một số dự án mà có tiến độ thanh toán chậm sẽ làm ảnh h ởng đến tiến độ của các dự án tiếp theo sau. + Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty đôi lúc bị ngừng trệ, mà lý do có thể là do từ phía nhà sản xuất hoặc do ph ơng tiện vận chuyển.

Trong khi các quy định của nhà nớc về đấu thầu còn lỏng lẻo cha thực sự đầy đủ, chậm đổi mới để theo kịp với những thay đổi của thị tr ờng. + Nền kinh tế khu vực và thế giới trong thời gian vừa qua có nhiều thay đổi cả theo hớng tích cực và tiêu cực làm ảnh hởng đến các dự.

Đánh giá chung về tình hình thị trờng và những mục tiêu đặt ra trong tơng lai

- Số lợng đối thủ cạnh tranh trong ngành kinh doanh máy phát điện(cả. đối thủ tiềm ẩn). - Mức độ cạnh tranh trong ngành kinh doanh máy phát điện. - Các thay đổi về luật pháp có liên quan đến thị trờng này. Dự báo thị trờng máy phát điện trong những. Cát Lâm là một trong ba công ty mạnh nhất trong lĩnh vực cung cấp máy phát điện). Trong xu thế toàn cầu hoá hiện nay, với việc Việt Nam đã nhập ASEAN, APEC và sắp tới là WTO thì các hàng rào thuế quan và kĩ thuật sẽ bị xoá bỏ, sự cạnh tranh và hoà nhập chỉ còn dựa trên hai yếu tố là chất lợng và giá cả. Các doanh nghiệp trong ngành máy phát điện nói chung, công ty TNHH Cát Lâm nói riêng muốn tiếp tục tồn tại và phát triển thì cần phải coi trọng mục tiêu thoả mãn tốt nhất nhu cầu, tạo niềm tin cho khách hàng, xây dựng hơn nữa uy tín bằng chất lợng và giá cả.

Bên cạnh sản phẩm truyền thống là máy phát điện, đội ngũ cán bộ kinh doanh của công ty đang có những nghiên cứu để mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang sản phẩm máy bơm nớc công nghiệp và thang máy. Nhằm đối phó và nâng cao khả năng cạnh tranh của mình, thoát khỏi hoàn toàn sức ì phụ thuộc, chủ động trong mọi h ớng kinh doanh và đảm bảo phát triển ổn định vững chắc trong t ơng lai, công ty cần có những biện pháp điều chỉnh kịp thời trong từng kế hoạch.

Các biện pháp Marketing nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của công ty

Để theo kịp với quá trình công nghiệp hóa, công ty nên từng b ớc đầu t xây dựng nhà xởng, nhà máy để dần chế tạo các chi tiết phụ kiện nhằm nội địa hoá từng bớc, giảm dần giá thành, tăng khả năng cạnh tranh khi tham gia đấu thầu. Hoạt động xúc tiến này tuy không phải là hoạt động chính đối với sản phẩm công nghiệp, song nó đem lại lòng tin, sự nhận biết cho khách hàng, hỗ trợ bán hàng cá nhân và góp phần tạo dựng uy tín, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trong đấu thầu. + Hoàn thiện hơn nữa các bớc trong quy trình kinh doanh và nhập khẩu, chuyên môn hoá khâu vận chuyển từ nhà sản xuất về công ty để giảm bớt chi phí, hạ thấp dần mức giá dự thầu.….

Khi có bất kì sự cố nào về thiết bị đ ợc khách hàng phản hồi, công ty cần cử ngay cán bộ của công ty đến ngay hiện trờng nghiên cứu xác định lý do để khắc phục, hoặc t vấn qua điện thoại hớng dẫn khách hàng tự sửa chữa. Tóm lại, bằng sự cố gắng vơn lên không ngừng của cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với những ph ơng hớng, biện pháp kinh doanh đợc đa ra bởi ban lãnh đạo năng động dựa trên cơ sở những chính sách, quy định của nhà nớc.