Tổ chức và Hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh thành phẩm tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh
MỤC LỤC
Tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh
Nhìn chung sản phẩm của công ty đa dạng, chịu nhiệt tốt, phù hợp với khí hậu nóng ẩm nớc ta và kiến trúc á Đông, có độ bền cao (trên 20 năm), giá rẻ và rất thuận cho việc lợp các công trình, có độ dài bất kỳ theo ý muốn. Để phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp, Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh
Hạch toán chi phí bán hàng
+ Chi phí quảng cáo sản phẩm: gồm chi phí dụng cụ quảng cáo, tiền in ấn tờ quảng cáo, tiền thuê nhà hội trợ triển lãm, các khoản tiền trong quá trình triển lãm phát sinh. + Lơng: Bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, lơng công nhân tổ bốc xếp tấm lợp, tiền ăn ca công nhân tổ bốc xếp tấm lợp, kinh phí công đoàn công nhân tổ bốc xếp. Tất cả cỏc chi phớ trờn Cụng ty đều theo dừi chi tiết và ghi sổ đầy đủ theo từng ngày phát sinh chi phí, chi phí khuyến mại sản phẩm phát sinh cả trong tháng nhng thờng đến cuối tháng mới phát sinh nhiều.
Kế toán căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ nh: Bảng phân bổ lơng, kinh phí công đoàn, hoá đơn mua sắm các dụng cụ phục vụ quảng cáo sản phẩm.
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Tơng tự nh chi phí bán hàng, khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sẽ định khoản ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK642, cuối tháng kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh. Hàng ngày khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm thì kế toán căn cứ vào các hoá đơn bán hàng và các chứng từ nhập xuất để vào sổ nhật ký chung. - Thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế thu nhập doanh nghiệp là khoản mà công ty nộp vào ngân sách nhà nớc theo tỷ lệ % tính trên tổng thu nhập do đó tỷ lệ này càng cao thì thuế thu nhập càng cao cũng nh nếu thu nhập càng cao thì.
Nh vậy ta thấy tháng 1/2005 Công ty cổ phần tấm lợp Đông Anh có tình hình tiêu thụ sản phẩm tốt hơn nhiều, đó cũng là một xu hớng tốt vì nó sẽ mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty, nó cũng chứng tỏ doanh nghiệp.
Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấml ợp và vật liệu xây
Ưu điểm
Kế toán đã phát huy đợc vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của Công ty, góp phần không nhỏ vào sự thành công của Công ty, trong đó công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm cũng dần đợc hoàn thiện và đáp ứng đợc nhu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. Chính sự phân công đó trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc, từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, giúp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc giải quyết nhanh chúng, rừ ràng theo sự phõn cụng cụng việc đó cú sẵn. Ngoài ra bộ máy kế toán của công ty còn đợc tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán.
Hệ thống sổ sách, chứng từ đợc lập và luân chuyển một cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lu trữ, bảo quản và việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kịp thời đầy đủ và chính xác.
Một số hạn chế
Hiện nay, Công ty vẫn đang sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành, ban hành theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ trởng Bộ Tài Chính ban hành và có sửa đổi mà không điều chỉnh tài khoản để phù hợp với đặc điểm của Công ty, cũng nh cha tiến hành đổi mới cho phù hợp với chế độ chung. Doanh thu hàng tháng của Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh là tơng đối lớn, số lợng khách hàng ngày càng đông, để khuyến khích khách hàng Công ty sử dụng chính sách giảm giá hàng bán đối với khách hàng mua thờng xuyên, ổn định, mua với số lợng lớn và thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán trớc hạn là rất đúng, nó sẽ biện pháp tích cực để lôi kéo khách hàng, giảm chiếm dụng vốn. Công ty chỉ có hai loại sản phẩm chính là tấm lợp AC và tấm lợp KLM, số l- ợng nghiệp vụ phát sinh cho hai loại sản phẩm này là nhiều và công ty luôn sản xuất với khối lợng rất lớn, việc tiêu thụ hai loại sản phẩm này quyết định sự sống còn của Công ty vì vậy việc đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh của từng loại sản phẩm để từ đó có sự điều chỉnh hợp lý cho từng loại sản phẩm đảm bảo việc tiêu thụ đạt hiệu quả cao nhất là điều mà doanh nghiệp cần phải u tiên quan tõm.
Mà hiện nay việc theo dừi và đỏnh giỏ kết quả tiờu thụ của cụng ty mới chỉ thực hiện tổng hợp chung cho cả hai loại sản phẩm mà cha theo dõi và tính ra kết quả riêng cho từng loại do đó không đánh giá đợc hiệu quả chính xác của từng loại sản phẩm vì vậy việc điều chỉnh trong sản xuất còn cha hợp lý và cha mang lại hiệu quả cao nhất.
Một số kiến nghị nhằm hoàn đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Thực hiện tốt việc áp dụng chế độ khấu hao máy móc thiết bị phục vụ sản xuất để có thể đổi mới nâng cấp máy móc kịp thời đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu của sản xuất, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất để đa dạng hoá sản phẩm về màu sắc, kiểu dáng, lớp mạ, độ dầy. Vì thế công ty cần phải tìm ra giải pháp để giảm giá thành sản xuất nhng chất lợng không giảm bằng cách: tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng đúng định mức vật t, giảm hao hụt trong định mức, đối với các hao hụt ngoài định mức phải quy định rừ ràng về trỏch nhiệm đền bự để ngời lao động có trách nhiệm cao hơn với công việc của mình, năng động trong tìm kiếm nguồn hàng mới giá rẻ mà đảm bảo chất lợng. - Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Công ty nên mở rộng hơn nữa các hình thức khuyến mại nh thực hiện nhiều chiết khấu hơn nữa đối với khách hàng, thay đổi tỷ lệ chiết khấu, hay ngoài các hình thức chiết khấu Công ty nên thởng thêm cho những khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ và hình thức thởng nên thông báo trớc để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng.
- Với các khách hàng mới: Công ty nên có chính sách bán hàng cởi mở với họ, với các khách hàng mua với khối lợng lớn hay thanh toán ngay bằng cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm
Đặc biệt với TK131, ở công ty số lợng nghiệp vụ phát sinh trờn tài khoản này nhiều do đú Cụng ty nờn mở sổ chi tiết theo dừi cho từng khách hàng chứ không nên theo dõi chung trên cùng một sổ chi tiết nh vậy vừa khụng đỳng chế độ kế toỏn hiện hành, vừa khú theo dừi và khú quản lý cụng nợ của từng khách hàng. Nh vậy có thể chỉ cần phòng kế toán và tại kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm mà không cần phòng kinh doanh tiếp thị phải làm vấn đề này nh vậy sẽ giảm tải khối lợng cụng việc cho phũng kinh doanh mà vẫn đảm bảo theo dừi đợc chớnh xỏc tỡnh hình nhập xuất và tồn kho thành phẩm. Phơng pháp kinh nghiệm: Đây là phơng pháp mang tính định tính cao, trên cơ sở phân tích tính chất các khoản phải thu và dựa vào hoạt động kinh nghiệm nhiều năm, kế toán ớc tính tỷ lệ các khoản phải thu khó đòi trên doanh số hàng bán cha thu đợc tiền hoặc trên tổng số các khoản phải thu hiện hành.
Phơng pháp xác định dựa vào thời gian quá hạn thực tế: Cuối kỳ công ty rà soát lại các khoản phải thu quá hạn, phân tích khả năng thanh toán của khách hàng , lập bảng phân tích các khoản phải thu theo thời gian.
