MỤC LỤC
Việc nghiên cứu kết cấu vốn lu động sẽ giúp ta thấy đợc tình hình phân bổ vốn lu động và tỷ trọng mỗi khoản vốn trong các giai đoạn luân chuyển để xác. Thông qua phân tích kết cấu vốn lu động theo các tiêu thức phân loại khỏc nhau sẽ giỳp cho doanh nghiệp hiểu rừ hơn những đặc điểm riờng về số vốn lu động mà mình đang quản lý và sử dụng. - Các nhân tố về sản xuất: đặc điểm kỹ thuật, công nghệ sản xuất của doanh nghiệp; mức độ phức tạp của sản phẩm chế tạo; độ dài của chu kỳ sản xuất; trình độ tổ chức quá trình sản xuất….
- Các nhân tố về mặt cung tiêu nh: Khoảng cách giữa doanh nghiệp với nơi cung cấp; khả năng cung cấp của thị trờng; kỳ hạn giao hàng và khối l- ợng vật t đợc cung cấp mỗi lần giao hàng; đặc điểm thời vụ của chủng loại vật t cung cấp…. - Các nhân tố về mặt thanh toán: Phơng thức thanh toán đợc lựa chọn theo các hợp đồng bán hàng; thủ tục thanh toán; việc chấp hành kỷ luật thanh toán….
Tốc độ luân chuyển vốn lu động nhanh hay chậm nói lên tình hình tổ chức các mặt: mua sắm, dự trữ sản xuất, tiêu thụ của doanh nghiệp có hợp lý hay không, các khoản vật t dự trữ sử dụng tốt hay không, các khoản phí tổn trong quá trình sản xuất – kinh doanh cao hay thấp…Thông qua phân tích chỉ tiêu tốc độ luân chuyển vốn lu động có thể giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh đợc tốc độ luân chuyển, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Đây là chỉ tiêu nói lên số lần quay (vòng quay) của vốn lu động trong một thời kỳ nhất định (thờng là một năm), chỉ tiêu này đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động trên mối quan hệ so sánh giữa kết quả sản xuất (tổng doanh thu thuần) và số vốn lu động bình quân bỏ ra trong kỳ. Để đánh giá, so sánh giữa kỳ này với kỳ trớc, trong hạch toán nội bộ của doanh nghiệp còn sử dụng chỉ tiêu tốc độ luân chuyển của các bộ phận (dự trữ, sản xuất và lu thông) của vốn lu động.
Với việc nghiên cứu về vốn lu động, hiệu quả sử dụng vốn lu động và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động chúng ta đã thấy đợc tầm quan trọng của vốn lu động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tốc độ luân chuyển vốn lu động là chỉ tiêu tổng hợp đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động, việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp sử dụng vốn lu động có hiệu quả hơn: có thể tiết kiệm vốn lu động, nâng cao mức sinh lợi của vốn lu động.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tức là có thể tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động, rút ngắn thời gian vốn lu động nằm trong lĩnh vực dự trữ, sản xuất và lu thông, từ đó giảm bớt số lợng vốn lu động chiếm dùng, tiết kiệm vốn lu động trong luân chuyển. Tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động còn có ảnh hởng tích cực đối với việc hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có đủ vốn thoả mãn nhu cầu sản xuất và hoàn thành nghĩa vụ nộp các khoản thuế cho ngân sách nhà nớc, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế, xã hội trong cả nớc. Điều này dẫn đến việc sử dụng lãng phí vốn lu động, tốc độ luân chuyển vốn lu động thấp, mức sinh lợi kém và thậm chí có doanh nghiệp còn gây thất thoát, không kiểm soát đợc vốn lu động dẫn đến mất khả năng tổ chức sản xuất kinh doanh, khả năng thanh toán.
Trong hệ thống các doanh nghiệp Việt Nam, các doanh nghiệp Nhà nớc, do đặc thù chịu ảnh hởng nặng nề của cơ chế bao cấp trớc đây, có kết quả sản xuất kinh doanh yếu kém mà một nguyên nhân chủ yếu là do sự yếu kém trong quản lý tài chính nói chung và quản lý vốn lu động nói riêng gây lãng phí, thất thoát vốn. Xét từ góc độ quản lý tài chính, yêu cầu cần phải nâng cao năng lực quản lý tài chính trong đó chú trọng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là một nội dung quan trọng không chỉ đảm bảo lợi ích cho riêng doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa chung đối với nền kinh tế quèc d©n.
Do vậy, doanh nghiệp tính toán dự trữ một lợng hợp lý vật liệu, nếu dự trữ quá lớn sẽ tốn kém chi phí, ứ đọng vốn, còn nếu dự trữ quá ít sẽ làm cho quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn gay ra hàng loạt các hậu quả tiếp theo nh mất thị trờng, giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Theo phơng pháp này, các doanh nghiệp trong một số ngành nghề có liên quan chặt chẽ với nhau hình thành nên những mối quan hệ, khi có một đơn đặt hàng nào đó họ sẽ tiến hành huy động những loại hàng hoá và sản phẩm dở dang của các đơn vị khác mà họ không cần phải dự trữ. Đảm bảo giao dịch hàng ngày; bù đắp cho ngân hàng về việc ngân hàng cung cấp các dịch vụ cho doanh nghiệp; đáp ứng nhu cầu dự phòng trong trờng hợp biến động không lờng trớc đợc của các luồng tiền vào và ra; hởng lợi thế trong thơng lợng mua hàng.
Trong các doanh nghiệp lớn, luồng tiền vào ra của doanh nghiệp hàng ngày là rất lớn, nên chi phí cho việc mua bán chứng khoán sẽ trở nên quá nhỏ so với cơ hội phí mất đi do lu giữ một lợng tiền mặt nhàn rỗi do vậy hoạt động mua bán chứng khoán nên diễn ra hàng ngày ở các doanh nghiệp này. Nếu tiêu chuẩn tín dụng đặt quá cao sẽ loại bỏ nhiều khách hàng tiềm năng và sẽ giảm lợi nhuận, còn nếu tiêu chuẩn đợc đặt ra quá thấp có thể làm tăng doanh thu, nhng sẽ có nhiều khoản tín dụng có rủi ro cao và chi phí thu tiền cũng cao. Đặc điểm, tình hình và triển vọng phát triển của ngành, lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động…Đây là những nhân tố có ảnh hởng to lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp nói riêng.
Phần trên, qua việc nghiên cứu khái quát về vốn lu động, nghiên cứu chi tiết về các chỉ tiêu đánh giá và các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động chúng ta đã có nền tảng hiểu biết nhất định về vốn lu động và hiệu quả.
Sau khi xác định đợc nhu cầu vốn lu động thờng xuyên cần thiết để đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục, đều đặn thì doanh nghiệp phải có kế hoạch đáp ứng nhu cầu vốn đó bằng các nguồn vốn ổn định, vững chắc. Thực hiện kế hoạch sử dụng vốn lu động theo thời gian, doanh nghiệp cần xác định chính xác nhu cầu vốn lu động từng quý, tháng trên cơ sở cân đối với vốn lu động hiện có và khả năng bổ sung trong quỹ, tháng từ đó có biện pháp xử lý hiệu quả, tạo sự liên tục, liền mạch trong sử dụng vốn lu động cả năm. Quản lý tốt vốn lu động sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động, kịp thời đa ra những biện pháp giải quyết các vấn đề phát sinh đảm bảo việc thực hiện kế hoạch vốn lu động, tránh thất thoát, lãng phí từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Sử dụng vốn lu động là một phần trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp, đợc thực hiện bởi các cán bộ tài chính do đó năng lực, trình độ của những cán bộ này có ảnh hởng trực tiếp đến công tác quản lý tài chính nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng. Quản lý chặt chẽ, kết hợp với phân công nhiệm vụ cụ thể trong quản lý tài chính, cũng nh trong từng khâu luân chuyển của vốn lu động nhằm đảm bảo sự chủ động và hiệu quả trong công việc cho mỗi nhân viên cũng nh hiệu quả tổng hợp của toàn doanh nghiệp.