Chiến lược phát triển thương hiệu du lịch Đà Lạt
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Tam Phúc .1 Chế độ và phương pháp kế toán
Công ty TNHH Tam Phúc đã và đang sử dụng hệ thống Báo cáo tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành, báo cáo được lập định kỳ vào cuối quý bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và thuyết minh Báo cáo tài chính được ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Công ty áp dụng báo cáo quý nên hoạt động tài chính của công ty được tổng hợp, theo dừi thường xuyờn, qua đú giỳp Ban Giỏm đốc nắm bắt kịp thời tình hình tài chính của công ty, để từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn đem lại hiệu quả kinh tế cao trong kinh doanh.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TAM PHÚC
Khái quát chung về nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tam Phúc .1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tam Phúc
Với mục tiêu quan trọng là hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận thì việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm dựa trên các định mức kỹ thuật đó được tính toán và dự toán chi phí có ý nghĩa quyết định trong việc thực hiện mục tiêu này.Mặt khác NVL là một bộ phận quan trọng trong tài sản lưu động của Công ty để tăng tốc độ luân chuyển tài sản lưu động, cần thiết phải sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL. Đối với các NVL được người cung cấp mang đến hay Công ty cử cán bộ đi mua ở các cơ sở cung cấp thì giá bán được ghi trên hoá đơn kèm theo các chi phí liên quan như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, bảo quản, chi phí bảo hiểm,chi phí hao hụt hợp lý trên đường đi, chi phí tiền thuê bến bãi… là giá nhập kho và ghi sổ kế toán.
Kế toán NVL tại Công ty TNHH Tam Phúc .1 Kế toán chi tiết NVL
- Gúc trờn bờn trỏi của phiếu nhập kho ghi rừ tờn của đơn vị, bộ phận nhập kho.Phiếu nhập kho phải ghi rừ số phiếu nhập và ngày, thỏng năm lập phiếu, họ tên người giao NVL, số hóa đơn, tên kho, địa điểm nhập kho. Khi NVL đến kho Công ty người bán hoặc người đi mua hàng phải cú hoỏ đơn của đơn vị bỏn, trong hoỏ đơn phải ghi rừ: Chủng loại NVL, số lượng, đơn giá, thành tiền và hình thức thanh toán. Trong trường hợp kiểm nghiệm phát hiện vật tư thừa, thiếu kém phẩm chất, không đúng quy cách mẫu mã đã ghi trên chứng từ thủ kho phải báo ngay cho phòng quản lý dự án biết cùng với phòng bộ phận kế toán vật tư lập biên bản xử lý ( có xác nhận của người giao hàng ).
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Sau khi kiểm nghiệm số lượng hàng đủ và đạt quy cách, kế toán vật tư căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm và hóa đơn bán hàng tiến hành viết phiếu nhập kho khi thủ kho đồng ý cho nhập kho thì thủ kho ký vào phiếu. Khi có nhu cầu về sử dụng một loại NVL nào đó, bộ phận có nhu cầu sử dụng báo cho quản đốc phân xưởng đồng thời quản đốc viết phiếu xin lĩnh vật tư. Công ty căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư kế toán kiểm tra dựa vào định mức sử dụng và yêu cầu của sản phẩm cần sản xuất theo kế hoạch, kế toán thấy đầy đủ thủ tục hợp lệ thì kế toán tiến hành phân loại vật liệu, tiến hành tính giá xuất kho vật liệu đồng thời viết giấy xuất kho, trong phiếu xuất kho phải ghi rừ, đầy đủ cỏc nội dung, giao cho thủ kho đề nghị thủ kho cho xuất kho, thủ kho kiểm tra thấy đủ thủ tục đồng ý cho xuất kho.
PHIẾU XIN XUẤT VẬT TƯ
- Gúc trờn bờn trỏi của phiếu xuất kho ghi rừ tờn của đơn vị, bộ phận xuất kho.Phiếu xuất kho phải ghi rừ số phiếu xuất và ngày, thỏng năm lập phiếu, họ tên người nhận NVL, số hóa đơn, tên kho, địa điểm xuất kho. + Cột 1: ghi số lượng yêu cầu từng loại nguyên vật liệu của các bộ phận + Cột 2: ghi số lượng thực xuất kho nguyên vật liệu cho các bộ phận + Cột 3,4: ghi đơn giá và tính ra số tiền của từng thứ vật tư thực xuất Dòng cộng: ghi tổng số tiền của các loại vật tư xuất cùng một phiếu xuất kho. Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết và tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho, mặt khác kế toán phải tổng hợp số liệu từ các thẻ hay sổ chi tiết nguyên vật liệu để lập bảng kê nhập, xuất, tồn kho theo nhóm, loại, để có số liệu đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu.
THẺ KHO
Mục đích mở sổ chi tiết NVL:. Sổ chi tiết NVL được mở là để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất và tồn kho cả về số lượng và giá trị của từng thứ NVL ở từng kho làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho. Phương pháp mở sổ. Sổ này được mở theo từng kho và theo từng thứ NVL. - Cột A,B: ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ nhập, xuất kho NVL - Cột C: ghi diễn giải nội dung của chứng từ dùng để ghi sổ. b) Sổ chi tiết NVL. Sổ chi tiết NVL được mở là để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất và tồn kho cả về số lượng và giá trị của từng thứ NVL ở từng kho làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho.
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Kế toán tổng hợp NVL
Nguyên vật liệu được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyờn tức là theo dừi phản ỏnh thường xuyờn, liờn tục, cú hệ thống về tỡnh hình nhập, xuất tồn kho vật tư cũng như hàng hoá trên sổ kế toán. Đối với đặc điểm kinh doanh của Công ty và quy mô sản xuất các nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên, liên tục với nhiều loại NVL thì sử dụng phương pháp này để hạch toán tổng hợp NVL là hợp lý và thuận lợi cho công tác kế toán. Đối với phương thức thanh toán bằng tiền mặt thì ngoài “ Giấy thanh toán tiền mua vật tư” chứng từ kế toán đề nghị thanh toán bằng tiền mặt là “ Phiếu chi ”, Phiếu chi được lập theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC.
SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG
Trong điều kiện Công ty áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền thì khi cập nhật phiếu xuất kho kế toán chỉ cập nhập số lượng NVL xuất kho. Đến cuối tháng kế toán vào cập nhật đơn giá cho từng loại NVL xuất kho của phiếu xuất kho, sổ chi tiết và các báo cáo liên quan. Ngoài xuất để sản xuất sản phẩm NVL còn xuất phục vụ cho quản lý chung ở Công ty , phục vụ cho bán hàng….
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Quản lý kiểm kê nguyên vật liệu được Công ty hết sức coi trọng nhờ có kiểm kê mà nhà quản lý có thể biết được số liệu vật tư tồn cuối kỳ thực tế với số trên sổ để tìm ra những biện pháp quản lý hữu hiệu nhất tránh tình trạng thiếu hụt mất mát và xác định được vật tư cần thiết phải dự trữ cho kỳ sau. Vào cuối năm Công ty tiến hành kiểm kê các NVL trong kho để so sánh với số liệu trên sổ sách. Trên cơ sở biên bản kiểm kê NVL xác định số lượng thừa, thiếu, kém phẩm chất từ đó tìm hiểu nguyên nhân và có biện pháp xử lý.
BIÊN BẢN KIỂM KÊ TỒN KHO
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TAM PHÚC
Khâu hạch toán ban đầu cần phải được hoàn thiện nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, ngăn chặn kịp thời những vi phạm chính sách, chế độ kế toán tài chính.Mặt khác các biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc và thể lệ chung của kế toán do Bộ tài chính ban hành, áp dụng trong ngành trên phạm vi cả nước. Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ NVL ở mọi khâu, từ khâu thu mua bảo quản tới khâu sử dụng và dự trữ.Mục tiêu của Công ty về công tác quản lý và sử dụng NVL là: quản lý chặt chẽ việc sử dụng NVL cho các hoạt động kinh doanh từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đế khâu sử dụng với mục đích cuối cùng là đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm tới mức tối đa nhưng không ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm. Một trong những ưu điểm lớn của Công ty đó là lực lượng lao động dồi dào, đội ngũ cán bộ nhân viên có trinh độ năng lực luôn đáp ứng được yêu cầu công tác đề ra.Với lòng nhiệt huyết, sự đam mê của toàn thể ban lãnh đạo công ty và anh em cán bộ công nhân viên đã và đang dốc hết sức mình để đưa Công ty tiến lên ngày càng vững mạnh.