Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần 484
MỤC LỤC
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất: Chi phí sản xuất phản ánh những hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh kết quả của quá trình sản xuất. Như vậy chi phí sản xuất và giá thành sản xuất có sự giống nhau về mặt chất: Chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra.
Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Qua công thức trên ta thấy, giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và một phần chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, yêu cầu về hạch toán cũng như quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải đảm bảo tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt nhưng giá cả phải hợp lý nhằm trang trải được chi phí bỏ ra và phải thu được lãi.
Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp
Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn: Chuẩn bị điều kiện cho thi công, Thi công phần thô, rải nhựa đường….Mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, các công việc lại chủ yếu được thực hiện ngoài trời nên nó chịu ảnh hưởng rất lớn từ thời tiết, thiên nhiên như: Nắng, mưa, bão….Do đó điều kiện thi công thường gặp phải rất nhiều khó khăn, không ổn định.
Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
- Chi phí máy thi công: Bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công như: Tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công, Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí về nguyên liệu, nhiên liệu phục vụ máy thi công, chi phí về sửa chữa, bảo dưỡng…. Đó là căn cứ cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất, thi công trong doanh nghiệp xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục và là cơ sở để kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí sản xuất, là cơ sở để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành sản phẩm.
Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Xác định đối tượng chi phí sản xuất, thi công một cách khoa học, hợp lý là cơ sở để tổ chức kế toán chi phí sản xuất, thi công, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết…. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, thi công là cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản chi phí sản xuất, thi công phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định.
Kế toán chi tiết chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả cho công nhân trực tiếp thi công, xây lắp hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như: Tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp của công nhân sản xuất trực tiếp. Chi phí sản xuất chung là chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau thường có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp như: Tiền lương nhân viên quản lý đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp), khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của đội thi công xây lắp.
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Chi phí thực tế của Chi phí thực tế Chi phí Chi phí thực Khối lượng xây lắp + của khối lượng của khối tế khối DDĐK xây lắp DD thực hiện trong kỳ lượng lượng = * xây lắp xây lắp Chi phí của khối Chi phí của khối DDCK DDCK lượng xây lắp hoàn + lượng xây lắp theo dự. Phương pháp này có độ chính xác cao hơn phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán nhưng việc xác định mức độ hoàn thành tương đương tương đối phức tạp, đặc biệt là những giai đoạn thi công bao gồm những khối lượng công việc cụ thể và chi tiết.
Kế toán thiệt hại trong sản xuất
Ngoài ra, đối với một số công việc như nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện các công trình nhỏ, thời hạn bàn giao thanh toán yêu cầu là khi hoàn thành công trình thì khối lượng làm dở là toàn bộ chi phí phát sinh từ thời điểm kiểm kê đánh giá. Nếu trong thời gian bảo hành mà phát sinh các khoản thiệt hại thì chi phí thiệt hại sẽ được tập hợp riêng trên các tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công”, tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” (chi tiết theo. từng công trình bảo hành nếu do doanh nghiệp tự làm).
Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp
Cuối kỳ, toàn bộ chi phí bảo hành sẽ được tổng hợp vào bên nợ TK 154 “Chi phí bảo hành xây lắp”. Hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp, nếu công trình không phải bảo hành hay số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp lớn hơn số chi phí bảo hành thực tế phát sinh, khoản dự phòng còn lại được hoàn nhập tăng thu nhập khác.
Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế, kỹ thuật… Là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước cũng như các bên liên quan. - Giá thành sản xuất: Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình thi công, xây dựng công trình, hạng mục công trình như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung tính cho công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.
Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Ngày cuối tháng sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất, thi công và ghi sổ kế toán chính xác thì bộ phận kế toán kế toán giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất, thi công đã tập hợp trong tháng và bằng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính ra giá thành thực tế cho những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành trong tháng. Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất, thi công để tính toán ra tổng giá thành và giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã được xác định.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây dựng
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Định kỳ (3, 5…ngày) tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào sổ các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
Khái quát về Công ty cổ phần xây dựng công trình 484
Với phần mềm kế toán máy CA2002-CABS nhân viên kế toán có thể dễ dàng nhập số liệu vào phần mềm từ các chứng từ gốc ban đầu vào hầu hết các phần hành kế toán mà công ty đang sử dụng (chỉ có phần hành kế toán tiền lương do quy trình tính toán phức tạp, chưa được thiết kế riêng cho công ty nên các nhân viên kế toán phải thực hiện bằng tay sau đó mới nhập số liệu vào phần mềm). Mặc dù các thống kê ở các đội sản xuất tập hợp chi phí cho kế toán công ty theo từng công trình, nhưng tại công ty, các kế toán viên vẫn thực hiện báo cáo kế toán theo từng năm tài chính, cụ thể là 01 kỳ kế toán kéo dài từ 1/1 đến 31/12 hàng năm bao gồm : Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; bản thuyết minh báo cáo tài chính.
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CPXDCT 484
Kế toán chi phí xây lắp tại công ty CPXDCT 484 1. Đặc điểm, phân loại chi phí xây lắp tại công ty
Cuối mỗi quý, căn cứ vào số liệu chi tiết chi phí sản xuất của tất cả các công trình, hạng mục công trình đã cập nhật trong quý, kế toán tính toán kết chuyển số liệu, theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh dỡ dang của từng cụng trình hạng mục công trình hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao thì giá thành sản phẩm xây lắp đồng thời được thể hiện theo từng chi tiết của TK154 của giai đoạn, công trình đó. Sau đó kế toán vật tư sẽ tiến hành ghi đơn giá, tính thành tiền, định khoản và phân loại chứng từ để nhập dữ liệu (các phiếu xuất kho) vào phần mềm tại phần nhập chứng từ vật liệu theo định khoản (VD với phiếu xuất kho mẫu 2.1). • Trường hợp đội thi công tự mua ngoài:. Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu thì đội trưởng đội thi công sẽ cử nhân viên cung ứng đi mua vật tư. Để có kinh phí mua vật tư thì nhân viên cung ứng phải viết giấy đề nghị tạm ứng lên ban lãnh đạo công ty xét duyệt cấp vốn nằm trong giá trị phần giao khoán cho đội công trình. Tên tôi là : Dương Đình Hóa. Bằng chữ: Một trăm hai mươi triệu đồng chẵn) Lý do tạm ứng: Vay thi công công trình đường QL7 - Tương Dương - Nghệ An.