QUẢN LÝ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU: BẢNG KÊ NHẬP XUẤT VÀ KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Các Doanh nghiệp phải lựa chọn và vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung; công tác quản lý vật liệu núi riờng. Các chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể từng Doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác nhau mà áp dụng sao cho thuận tiện, khoa học đối với Doanh nghiệp mình. Ngoài các sổ chi tiết nêu trên, có thể mở các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê luỹ kế nhập xuất tồn kho vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết.

Để có số liệu ghi vào bảng đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, xuất theo từng thứ vật liệu trên cơ sở các chứng từ nhập xuất do thủ kho định kỳ gửi lên. Nhợc điểm: Do kế toán chi tiết vật liệu chỉ theo dõi về mặt giá trị, nên khi muốn biết số hiện có của từng thứ vật liệu về mặt số liệu phải xem ở thẻ kho, sẽ khó phát hiện đợc sai sót.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Doanh nghiệp … Nhng trong mọi trờng hợp Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ những thủ tục xuất kho, lập các chứng từ liên quan khác, kế toán phải phản ánh kịp thời các nội dung cấu thành nên trị giá thực tế của vật liệu nhập, xuất kho, vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp, đồng thời phản ánh tình hình thanh toán với ngời mua, ngời bán, các đối tợng khác kịp thời, chính xác. Khái niệm: Phơng pháp không theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình nhập, xuất của các loại vật t hàng hoá, ở các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế cha xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, các mục đích khác nhau. - Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự, thời gian phát sinh và định khoản kế toán nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Trờng hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ; ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan, định kỳ tổng hợp số liệu từ các sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái. Dựa vào báo cáo tổng hợp nhập, xuất, tồn kho và các báo cáo liên quan khac kế toán trởng tổ chức cùng phòng vật t vè các chỉ tiêu nhập, xuất, tồn kho vật t có sự thực hiện trong kỳ của Doanh nghiệp, bởi vì chúng đều có mối quan hệ với nhau đó là sự liên quan giữa quá trình cung cấp và quá trình sản xuất kinh doanh.

Lịch sử hình thành, quá trình phát triển của Công ty

ChơngII: Tình Hình Thực Về Tổ Chức Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Chế Biến LơngThực Và Thức Ăn Gia Súc Thái Bình. Công ty đã tổ chức cho cán bộ học tập, bồi dỡng nâng cao lại nghiệp vụ, tạo lập một đội ngũ cán bộ có trình. Tạo điều kiện công ăn việc làm, duy trì đời sống cho gần 60 cán bộ công nhân viên.

Tổ chức sản xuất kinh doanh

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng nghĩa là các phòng ban của Công ty có liên hệ mật thiết với nhau và chịu sự quản lý của ban quản trị gồm: một Giám đốc, hai Phó giám đốc. Ban quản trị của Công ty có nhiệm vụ điều phối hoạt động giữa các phòng ban để quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành đều đặn và đạt hiệu quả cao nhất: Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh , đại diện cho Công ty về mặt pháp lý với các tổ chức kinh tế khác và đối với Nhà nớc. Giám đốc cùng hai Phó giám đốc và các phòng ban điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và đề ra những quyết định những hớng đi có tính chất chiến lợc đảm bảo sự tồn tại và phát triển của Công ty.

+ Thu thập tổng hợp, phân loại thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời phân tích, xử lý các thông tin này nhằm cung cấp đầy đủ chính xác kịp thời cho công tác quản lý. + Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, tình hình sử dụng nguồn vốn, lập kế hoạch tài chính, phân phối các nguồn vốn bằng tiền, giám sát phần giá trị trong việc sử dụng vật t lao động và các hoạt động kinh doanh khác của Công ty. Trong Công ty phòng kế toán tài vụ là một trong những phòng quan trọng nhất với chức năng quản lý về tài chính, phòng kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty.

Từ khi thành lập sau một quá trình phát triển để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế, bộ máy kế toán đã có nhiều thay đổi để phù hợp với trình độ từng ngời với từng công việc. + Kế toán trởng kiêm kế toán tài sản cố định là ngời tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Công ty, đồng thời là ngời giúp Giám đốc trong việc tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của Công ty và làm công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học, gọn nhẹ, hợp lý. Công ty đối chiếu kiểm tra giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, đối chiếu giữa sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết kiểm tra.

Từ chứng từ gốc đợc phản ánh ghi chép lên sổ quỹ, chứng từ ghi sổ, sổ (thẻ) kế toán chi tiết, từ chứng từ ghi sổ phản ánh vào sổ cái đợc diễn ra một cách thờng xuyên liên tục hàng ngày khi các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Tại Công ty chế biến lơng thực và thức ăn gia súc Thái Bình cuối mỗi quý Công ty lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính. Hệ thống báo cáo tài chính đợc lập ra để tổng hợp, trình bày một cách tổng quát tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong mỗi quý, cung cấp thông tin kinh tế tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của công ty cho ban lãnh đạo và toàn bộ nhân viên trong công ty; từ đó hoạt động sao cho có hiệu quả để hoàn thành nhiệm vụ đặt ra.

Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu

Đơn vị: Công ty chế biến lơng thực và thức ăn gia súc Thái Bình. Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu tám trăm ba bảy ngàn năm trăm đồng.

Sổ chi tiết TK 331

Trích sổ chi tiết TK 331 ( Chi tiết công ty sản xuất bao bì hàng xuất khẩu Hà Nội). Chứng từ ghi sổ cũng đợc lập vào cuối tháng, đợc ghi theo quan hệ đối ứng bên có TK 331, bên nợ các TK liên quan. Phải trả các đơn vị nhập hàng 2/01 - Thuế đầu vào đợc khấu trừ - Nhập kho nguyên vật liệu - Điện dùng cho sản xuất - Điện dùng cho tập thể.

Sau đó căn cứ các chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái TK331. -Thuế đầu vào đợc khấu trừ - Nhập kho nguyên vật liệu - Điện dùng cho sản xuất - Điện dùng cho tập thể Phải trả tiền hàng các đơn vị. - Kế toán tổng hợp nhập vật liệu mua ngoài thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.

Căn cứ để kế toán tiến hành ghi sổ là hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho. Số tiền thanh toỏn sẽ đợc ghi trờn sổ theo dừi tiền gửi ngõn hàng, sổ này đợc mở cho từng tháng. VD: Trích tài liệu tháng 2/2001 công ty có mua gạo tẻ của công ty lơng thực Thái bình trả bằng tiền gửi ngân hàng.

Sau đó kế toán căn cứ bảng kê ghi có tài khoản 152, ghi nợ các tài khoản để ghi vào cột xuất nguyên vật liệu trong

Mỗi loại nguyên vật liệu sẽ đợc ghi vào một dòng trên bảng kê, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho mỗi đối tợng sử dụng sẽ đợc ghi chi tiết cho đối tợng sử dụng.

Ngày 28/2/2001

Căn cứ vào bảng kê ghi có tài khoản 152 kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu tiến hành lập chứng từ ghi sổ, ghi theo quan hệ đối ứng bên có tài khoản 152 bên nợ các tài khoản liên quan.