Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kỹ thuật Elcom

Các hình thức tiền lơng trong Doanh Nghiệp

Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ

Nội dung kinh tế của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

- Lập báo cáo về lao động, tiền lơng, các khoản trích theo lơng, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng, cung cấp các thông tin về lao động tiền lơng cho bộ phận quản lý một cách kịp thời. Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá.

Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động: Căn cứ vào bảng chấm công để biết thời gian động cũng nh số ngày công lao động của ngời sau đó tại từng phòng

+ TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên). Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên “Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH”.

Hình thức sổ kế toán

+ Trình tự ghi sổ: .Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, Có và số d của từng tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. + Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký- sổ cái.

Nhật ký sổ cái là hình thức kế toán trực tiếp, đơn giản, sử dụng ít tài khoản, số lơng phát sinh ít, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, mô hình quản lý chung một cấp, cần ít lao động kế toán. Trong mọi trờng hợp số phát sinh bên có của mỗi tài khoản chỉ tập trung phản ánh trên một NKCT khác nhau, ghi Có các tài khoản có liên quan đối ứng Nợ với tài khoản này và cuối tháng đợc tập hợp vào sổ cái từ các NKCT đó.

Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty cổ Phần Kỹ Thuật Elcom

Tiền lơng của cán bộ công nhân viên sẽ đợc công ty thanh toán làm 2 lần vào ngày 15 công ty sẽ tạm ứng lần 1 và ngày 30 công ty sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ đi những khoản phải khấu trừ vào lơng. Ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ đó chính là tiền lơng. Cách tính lơng theo thời gian áp dụng cho các phòng ban, ngoài ra Công ty còn tính lơng theo mức khoán doanh số (thu nhập) đối với những nhân viên kinh doanh của Công ty, tuy vậy mức lơng này cũng không cố định mà luôn thay đổi tuỳ thuộc vào tình hình thị trờng.

Ngoài chế độ tiền lơng, công ty còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh nhằm khuyến khích ngời lao động có nhiều đóng góp hơn cho sự phát triển của công ty. Thởng thờng xuyên là thởng do làm đạt mức doanh số khoán, thởng không thờng xuyên bao gồm thởng nhân dịp lễ tế, thởng thi đua Công ty xếp hạng để th- ởng, tuy nhiên việc thởng này Công ty chỉ thực hiện mang tính chất tợng trng bởi lẽ Công ty xác định là doanh nghiệp tự hạch toán kinh doanh làm nhiều lơng cao không cần phải trông chờ vào tiền lơng đối với công nhân viên Công ty.

Phiếu chi

• Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l-

Bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu đợc trong mỗi Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp là đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh của Công Ty tạo đợc lòng tin cho cán bộ công nhân cũng nh lao động trong toàn Công Ty. Nói chung hệ thống sổ sách của Công Ty tơng đối hoàn chỉnh, về tiền lơng kế toán sử dụng hình thức trả lơng rất, phù hợp cho cán bộ công nhân viên trong Công Ty đặc biệt ở phòng kế toán của Công Ty bộ máy kế toán đợc bố trớ khoa học, hợp lý và đợc phõn cụng theo từng phần hành cụ thể rừ ràng đội ngũ cán bộ đều có trình độ, có năng lực điều hành trong Công Ty. Thờng xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và phơng pháp trả lơng khoa học, đúng, công bằng với ngời lao động mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng ngời để làm sao đồng lơng phải thực sự là thớc đo giá trị lao động.

Do đó Công Ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định của Công Ty để phát huy khả năng lao động nhằm năng cao thu nhập cho Công Ty và cải thiện đời sống cho ngời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng. Với hình thức trả lơng theo doanh thu và với mức lơng ổn định và tăng dần của Công Ty đã làm cho Cán Bộ Công Nhân Viên thực sự tin tởng và gắn bó với Công Ty cùng với sự điều hành của ban lãnh đạo cũng nh sự lao động hiệu quả của phòng kế toán, các công việc kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng luôn. Công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trơng chính sách của đảng và nhà nớc về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ.

Đề tài kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động, với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom sẽ đóng góp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo công bằng trong việc trả lơng của công ty cũng nh ngoài công ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công Ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.