Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May Thăng Long
MỤC LỤC
Hình thức sổ kế toán
Nh− vậy, ta có thể thấy Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp có quy mô lớn, có đủ nhân viên kế toán có trình độ nên có thể áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Tuy nhiên, bên cạnh đó, hình thức này vẫn còn có một số nh−ợc điểm nh− số l−ợng sổ sách có quy mô lớn, tính phức tạp cao, chỉ phù hợp với kế toán thủ công, không phù hợp với kế toán máy. Trong Công ty may Thăng Long, chi phí nguyên vật liệu đ−ợc hạch toán theo từng đối t−ợng sử dụng, từng loại vải, xốp, bông và áp dụng hình thức kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu theo ph−ơng pháp kê khai th−ờng xuyên.
Từ bảng tổng hợp vật liệu chính, vật liệu phụ xuất kho cho từng xí nghiệp, kế toán vật t− tiến hành phân bổ vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ cho từng mặt hàng để thực hiện việc tính giá thành sản phẩm.
Công tác quản lý chung về sản phẩm sản xuất và tính giá thành ở công ty may Th¨ng Long
Sau khi tất cả các chi phí sản xuất chung đ−ợc tập hợp vào TK 627, kế toán kết chuyển sang TK 154 theo định khoản. Chi phí sản xuất chung đ−ợc tập hợp cho toàn Công ty, sau đó kế toán tiến hành phân bổ cho từng mã hàng, từng mặt hàng dựa trên tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung. Mặt khác với ph−ơng pháp tính giá thành theo hệ số thì công ty dễ dàng phân bổ mọi chi phí cho từng.
Nh− đối với loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng thì kế toán công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành theo.
Các thủ tục quản lý và chế độ hạch toán kế toán ban đầu
* Chi phí thuê gia công: Công ty may Thăng Long không chỉ nhận may gia công cho khách hàng mà đôi khi do yêu cầu sản xuất phức tạp của sản phẩm hoặc để tiết kiệm thời gian đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, công ty còn có thể đi thuê đơn vị khác gia công một vài chi tiết hoặc cả sản phẩm hoàn chỉnh. Xét về bản chất ta có thể coi khoản này là một khoản chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung, nh−ng do yêu cầu quản lý hạch toán cũng nh− do ph−ơng pháp tính giá thành nên doanh nghiệp áp dụng tập hợp chi phí này riêng và chi tiết cho từng mã hàng có chi phí thuê gia công, khi sản phẩm hoàn thành khoản chi phí này sẽ. Cuối tháng 3,báo cáo này đ−ợc gửi lên bộ phận kế toán nguyên liệu ở phòng kế toán công ty để xử lý số liệu, nhập đơn giá rồi gửi sang bộ phận kế toán chi phí .Kế toán chi phí tổng hợp số liệu và lập (báo cáo thanh toán nguyên liệu cắt,báo cáo tổng hợp chế biến ,báo cáo tổng hợp hàng hoá vào cuối mỗi quý).
+ Báo cáo thanh toán nguyên liệu cắt: (biểu số 2) đ−ợc căn cứ vào báo cáo nhập xuất tồn nguyên liệu hàng tháng của các xí nghiệp thành viên gửi lên,kế toán lập báo cáo này để phản ánh tình hình nhập xuất tồn của nguyên liệu đó có liên quan đến các mã hàng sản xuất trong quý,trong phạm vi toàn công ty. + Báo cáo tổng hợp hàng hoá ( biểu 4 ): đ−ợc lập trên cơ sở báo cáo hàng hoá mà hàng tháng các xí nghiệp gửi lên, kế toán lập báo cáo tổng hợp hàng hoá. chi tiết theo từng xí nghiệp, cho biết số l−ợng từng mã hàng đã nhập kho trong quí của từng xí nghiệp sản xuất là bao nhiêu. Trên cơ sở các báo cáo kế toán công ty lập báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu chính thể hiện chi phí nguyên vật liệu đã tiêu hao cho từng xí nghiệp chi tiết cho. báo cáo tổng hợp vật liệu chính ) đ−ợc tính là chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp để tính giá thành. Cuối quí bộ phận kế toán tiền l−ơng sẽ tổng hợp số liệu từ các bảng doanh thu chia l−ơng của các xí nghiệp, tính toán phần chi phí nhân công sản xuất và căn cứ vào báo cáo thực hiện tiền l−ơng của các xí nghiệp tính ra chi phí nhân công trực tiếp và tiền công của nhân viên xí nghiệp tính vào chi phí sản xuất chung.
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
Mặt thuận lợi trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Chế độ báo cáo tài chính và báo cáo thống kê đ−ợc thực hiện một cách kịp thời, đáp ứng đ−ợc một phần yêu cầu quản lý của Nhà nước và lãnh đạo Công ty. - Việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp kế toán phát huy đ−ợc chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đáp ứng đ−ợc yêu cầu cung cấp thông tin cho Lãnh đạo doanh nghiệp có căn cứ đ−a ra quyết định kinh tế, tài chính đúng đắn, sát thực. Với những −u điểm nh− trên, công tác quản lý chi phí và giá thành ngày càng đ−ợc phát huy, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn, tồn tại cần khắc phục và.
Mặt tồn tại cần khắc phục
Toàn bộ nguyên vật liệu chính và phần lớn nguyên vật liệu phụ là do khách hàng đem đến, Công ty chỉ hạch toán vào khoản mục chi phí NVL chính phần chi phí vận chuyển bốc dỡ mà Công ty đã chi ra và hạch toán vào khoản mục chi phí vật liệu phụ, giá trị vật liệu phụ do Công ty mua hộ. Đối với vật liệu nhận gia cụng do khỏch hàng đ−a đến, Cụng ty chỉ theo dừi về mặt lượng, khụng theo dừi mặt giỏ trị. Phương phỏp hạch toỏn như trờn dẫn đến toàn bộ phần NVL chính và vật liệu phụ do khách hàng đem đến ch−a đ−ợc hạch toán trên tài khoản kế toán và ch−a đ−ợc phản ánh vào báo cáo kế toán do ch−a sử dụng TK 002: Vật t− hàng hoán nhận giữ hộ, nhận gia công để phản ánh tình hình nhập, xuất kho vật liệu do bên thuê gia công đ−a đến.
-Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Phương pháp xác định giá trị của sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đang áp dụng tại Công ty ch−a hợp lý, đặc biệt là đối với những sản phẩm sản xuất gia công theo.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Những yêu cầu đối với công tác hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không được làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải tôn trọng những nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà Nhà n−ớc qui. - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ nh−ng vẫn phải đảm bảo hiệu quả công tác cao, nâng cao đ−ợc năng lực quản lý và mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đ−ợc thực hiện trên cơ sở khoa học, phù hợp với chế độ, chính sách quản lý hiện hành của Nhà n−ớc.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai và phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình độ năng lực của đội ngũ kế toán, tình hình trang thiết bị của doanh nghiệp.
Những ph−ơng h−ớng và giảp pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp CPXS và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May Thăng Long
Chi phí tiền l−ơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất có thể phát sinh đột biến vào một tháng nào đó trong năm tài chính nếu doanh nghiệp không tính và trích tr−ớc tiền l−ơng nghỉ phép trong năm. Để thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và đáp ứng yêu cầu quản lý của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Công ty nên sử dụng TK 002 để phản ánh toàn bộ quá trình nhận NVL do bên thuê gia công đem đến và quá trình xuất NVL đ−a vào sản xuất. Các chi phí liên quan đến việc gia công, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hoá..không phản ánh vào tài khoản này mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí trong Bảng cân đối kế toán.
Nh− đã đề cập ở phần trên, công tác đánh giá sản phẩm dở dang của Công ty còn ch−a hợp lý, ch−a phản ánh đúng giá trị của sản phẩm làm dở trên dây chuyền làm ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ.