MỤC LỤC
Áp dụng với những doanh nghiệp cú quy mụ lớn, sản xuất nhiều mặt hàng thường sử dụng nhiều loại, nhóm, thứ nguyên liệu vật liệu, hoạt động nhập, xuất nguyên liệu vật liệu diễn ra thờng xuyên ,liờn tục nếu ỏp dụng nguyờn tắc tớnh theo giá gốc (giá trị thực tế ) thì rất phức tạp,khó đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán. Giỏ hạch toỏn là giá do kế toỏn của doanh nghiệp tự xõy dựng cú thể là giỏ kế hoạch, hoặc giỏ trị thuần cú thể thực hiện được trờn thị trường .Giỏ hạch toỏn được sử dụng thống nhất trong toàn doang nghiệp và được sử dụng tương đối ổn định lõu dài.Trường hợp cú sự biến động lớn về giỏ cả doanh nghiệp cần xõy dựng lại hệ thống giá hạch toán.
Nguyên liệu vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp đa dạng, phong phú về chủng loại .Để phục vụ cho công tác quản lí nguyên liệu vật liệu trong doanh nghiệp đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đợc tiến hành nhịp nhàng cân đối , tránh ứ đọng vật t ,đảm bảo an toàn tài sản thỡ kế toỏn phải theo dừi chi tiết về mặt giỏ trị cũng nh hiện vật theo từng kho và theo từng loại , nhóm ,thứ nguyên liệu vật liệu có giá trị, quy cách ,chất lợng riêng biệt. Kế toán căn cứ vào điều kiện cụ thể từng doanh nghiệp về quy mô chủng loại vật t sử dụng, trình độ và yêu cầu quản lí , trình độ của nhân viên kế toán , mức độ ứng dụng tin học trong công tác kế toán nguyên liệu vật liệu để áp dụng phơng pháp kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu thích hợp, phát huy hiệu quả của công tác kế toán.
Phương pháp thẻ song song
+ Nhược điểm : Việc ghi sổ kế toán vẫn bị trùng lặp với thể kho về mặt số lượng. Việc kiểm tra , đối chiếu chỉ tiến hành vào kỳ kế toán do đó hạn chế chức năng của kế toán.
- Trị giỏ thực tế nguyên liệu, vật liệu -Trị giỏ thực tế nguyên liệu vật liệu.
- Số tiền đó trả ngời bán vật tư, -Số tiền phải trả cho người bỏn vật hàng hoá, người cung cấp dịch vụ người cung cấp dịch vụ và nhận và ngời nhận thầu xõy lắp. - Số tiền ứng trước cho người bán, -Điều chỉnh giá tạm tính về giá thực người cung cấp …nhưng chưa nhận tế của số vật tư , hàng hoá dịch vụ được sản phẩm … đã nhận khi có hoá đơn hoặc thông - Số tiền ngời bán chấp nhận giảm bỏo giỏ chớnh thức.
- Kết chuyển trị giá thực tế của vật - Kết chuyển trị giá thực tế của vật tư , hàng hoá tồn kho đầu kỳ. - Trị giá vật tư hàng hoá mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá. +TK 152- nguyên liệu vật liệu : Dùng để phản ánh số kết chuyển giá trị các loại nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.
+ TK151- hàng mua đang đi đường : Dùng để phản ánh số kết chuyển đầu kỳ và cuối kỳ giá trị của từng loại hàng đang đi trên đường. + Kết chuyển trị giá thực tế hàng + Kết chuyển trị giá thực tế hàng mua.
D ck: Giá trị hàng đang đi đường cuối kỳ
CÔNG TRÌNH TRẠM NƯỚC BÁCH THẢO
PHIẾU HẠN MỨC VẬT TƯ
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh chín triệu bốn trăm chín nghìn hai trăm năm mươi hai đồng chẵn.
HểA ĐƠN ( GTGT)
Biểu số 4: Hóa đơn GTGT mua CCDC. Ban kiểm nghiệm gồm có. 1) Ông: Nguyễn Quang Long trưởng ban 2) Ông: Nguyễn Văn Hùng ủy viên 3) Bà: Nguyễn Thị Hồng thủ kho. (Vật tư hàng hóa). ban kiểm nghiệm gồm:. 1) Ông: Nguyễn Quang Long trưởng ban 2) Ông: Nguyễn Quang Hùng ủy viên 3) Bà: Nguyễn Thị Hồng thủ kho Đã kiểm nghiệm các loại vật tư. Số hàng trên Công ty đã mua chịu của Công ty Cổ phần Phúc Tài ngoài ra còn một giấy biên nhận vận chuyển số hàng trên do thuê xe ô tô bằng tiền mặt là 250.000 đồng.
Thủ kho tiến hành kiểm tra các số liệu trên hóa đơn GTGT: ngày, tháng, năm mua hàng, số lượng trên hóa đơn, đơn giá. Thủ kho ghi vào phiếu nhập kho số lượng theo hóa đơn là số lượng thực nhập, tên, nhãn hiệu, quy cách, vật tư hàng hóa. Sau đú, chuyển cho phũng kế toỏn nguyờn vật liệu – cụng cụ dụng cụ để ghi vào sổ kế toỏn theo dừi về mặt số lượng và giỏ trị.
Phương pháp và trách nhiệm ghi: Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư sản phẩm hàng hóa mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biên, hoặc vật tư thừa phát hiện khi kiểm kê. Ở Công ty phiếu nhập kho đủ khi lập và lập thành 2 liên: liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, 1 liên thủ kho cầm để vào thẻ kho, định kỳ nhân viên kế toán xuống kho lấy để vào sổ kế toán. Nếu chi phí mua trả bằng tiền tạm ứng: Việc thanh toán mua bán được thể hiện thông qua Tk 141 (Ghi có TK141, ghị Nợ TK đối ứng). Đối với hạch toán mua nguyên vật liệu được hạch toán. Sơ đồ hạch toán. Quy trình hạch toán tăng công cụ dụng cụ có các trương hợp sau:Mua chịu của người bán: Phương thức trả chậm hiện nay đang được áp dụng phổ biến tại Công ty toàn bộ giá tri hàng mua được chấp nhận thanh toán và thanh toán được tập hợp trên sổ nhật ký chung. Trong tháng Công ty dung tiền gửi ngân hàng để trả tiền hàng 9 trả ngay sau ngày mua) cho người bán và được tập hợp trên nhật ký chung.
Tại Công ty TNHH Tuyết Yên, kho có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh thì người chịu trách nhiệm phải thông báo với phòng kế toán, rồi chuyển lên giám đốc phê chuẩn. Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng năm xuất kho và cùng người nhận ký vào phiếu xuất ( ghi rừ họ tờn) , với liờn này người nhận vật tư giữu để đối chiếu. Khi cần vật tư để thi công đội xây dựng phải tiến hành lập giấy đề nghị lĩnh vật tư, sau đó đưa sang phòng kế toán và giám đốc duyệt rồi mới xuống kho ngày 30/11/2007 xuất kho NVL cho công trình Láng Hạ - Thanh Xuân.
Công ty TNHH Thăng Long Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
• Khi xuất dùng cho snr xuất sản phẩm và thi công công trình kế toán NVL – CCDC ghi. Thông qua các chứng từ xuất nhập nguyên vật liệu, đồng thời hàng ngày thủ kho cũng tiến hành ghi chép vào thẻ kho. Theo định kỳ nhân viên kế toán NVL – CCDC xuống kho nhận chứng từ (phiếu nhập kho và phiếu xuất kho), kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của các thủ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho.
Sau mỗi lần tiến hành điều chỉnh số liệu trên thẻ kho cho phù hợp với thực tế kiểm kê tình hình nhập – xuất vật tư phát sinh nên ở xí nghiệp thường một quý kiểm kê một lần.
THẺ KHO
Công ty TNHH Thăng Long
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NVL – CCDC TẠI
Song việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song là chưa phù hợp, việc tổ chức và luân chuyển chứng từ là phản ánh, cung cấp thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Với cơ sở và giá trị xuất kho như ở trên phần thực hành thì giá trị xuát kho là con số tổng hợp, khụng thể hiện rừ được giỏ trị nguyờn vật liệu, phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toán với người bán, các tài khoản liên quan đến đối tượng sử dụng nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ. Bộ phận ghi giá nhập nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ: Theo qui định của Công ty, kế toán vật liệu là bộ phận có trách nhiệm tính toán và ghi giá nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ sau khi đã tập hợp đầy đủ các hóa đơn của người cung ứng vật tư cung cấp.
Tuy nhiên, Công ty vẫn chưa xây dựng cụ thể loại sổ “Danh điểm nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ” loại sổ này sẽ giúp cho công tác kế toán nguyên vật liệu – cụng cụ dụng cụ theo dừi chặt chẽ hơn từng loại nguyờn vật liệu – cụng cụ dụng cụ tại Công ty rất phù hợp và thuận lợi. Để phục vụ tốt hơn yêu cầu công tác quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ phải biết một cách cụ thể đầy đủ số liệu hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật tư được sử dụng trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Do sự nhận thức về thực tế ban đầu, sự hiểu biết có hạn, thời gian thực tập tại Công ty không nhiều, thêm vào đó là bản thân chưa được làm quen với thực tế công tác kế toán doanh nghiệp bao giờ(chỉ mới nghiên cứu qua lý thuyết được giảng dạy trên trường).
Công ty TNHH Thăng Long đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện bài chuyên đề tốt nghiệp này.