Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần phát triển trí tuệ trẻ Việt Nam

Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ Phần Phát Triển Trí Tuệ Trẻ Việt Nam

Tất cả các lĩnh vực kinh doanh của Công ty: Sản xuất, buôn bán các loại Album ảnh nghệ thuật, khung tranh, khung ảnh nghệ thuật; Đại lý phát hành các loại văn hóa phẩm được phép lưu hành; Buôn bán các sản phẩm quần áo, giầy dép, đồ chơi và đồ dùng trẻ em; Buôn bán các vật tư, thiết bị tin học, viễn thông; Dịch vụ sữa chữa bảo dưỡng các thiết bị tin học, viễn thông; Sản xuất, buôn bán các sản phẩm phần mềm tin học; Kinh doanh thiết bị và dịch vụ ngành ảnh; Kinh doanh vận tải hàng hóa, hành khách bằng ô tô theo hợp đồng và theo tuyến; Kinh doanh các sản phẩm nội thất, mỹ nghệ, may mặc;. Do là công ty trẻ mới thành lập cuối năm 2006 với quy mô sản xuất còn nhỏ, cơ sở sản xuất không lớn lắm, khả năng huy động vốn của các cổ đông trong lúc kinh tế suy thoái gặp nhiều khó khăn nên thị trường tiêu thụ không rộng lắm, khách hàng chủ yếu ở khu vực Đông Bắc Bộ bao gồm khu vực nội thành Hà Nội, các tỉnh thành lân cận như Hưng Yên, Hải Dương, Vĩnh Phúc… Công ty đang có những chiến lược Marketing nhằm thăm dò thị trường để đưa ra những kế hoạch mở rộng thị trường tiêu thụ ra nhiều tỉnh thành hơn nữa cùng kết hợp với kế hoạch mở rộng quy mô sản xuất của mình.

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ Phần Phát Triển Trí Tuệ Trẻ Việt Nam

Là Công ty mới thành lập nên việc cạnh tranh trên thị trường cũng gặp không ít những khó khăn, công ty đang phải cố gắng hết sức để có thể khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Tổ hoàn thiện TP Nhập kho TP Các nguyên liệu như gỗ, da, giấy, mủ cao su… đã qua xử lý phần cơ bản, đạt một số tiêu chuẩn cần thiết về vật tư phù hợp với quy trình sản xuất sản phẩm của công ty được mua về nhập vào kho.

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ Phần Phát Triển Trí Tuệ Trẻ Việt Nam

* Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm theo đề nghị của giám đốc được giám đốc phân công phụ trách quản lý, điều hành các hoạt động chuyên trách của công ty, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của công ty, cân đối nhiệm vụ, kế hoạch giao cho các phân xưởng, phòng ban chỉ đạo sản xuất hàng ngày, tuần, tháng. * Phòng tài chính - kế toán: Có nhiệm vụ giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của công ty, có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản, bảo toàn và sử dụng vốn của công ty có hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm lên cơ quan cấp trên, cơ quan thuế và các đối tượng khác.

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Cổ Phần Phát Triển Trí Tuệ Trẻ Việt Nam

HTK bao gồm nguyên vật liệu, chi phí SXKD dở dang, thành phẩm; phải thu khách hàng, trả trước cho người bán, tạm ứng… Công ty cũng có một số hoạt động đầu tư tài chính như gửi tiền vào các ngân hàng để thu lãi, một phần cũng để lập tài khoản sử dụng để trả nợ cho người bán qua chuyển khoản và khoản này cũng tăng lên theo từng năm. Và các khoản vay này tăng lên theo từng năm chủ yếu là khoản vay của ngân hàng và phải trả công nhân viên nhưng số tiền tồn tại quỹ và số tiền gửi ở các ngân hàng tăng dần qua các năm nên khả năng thanh toán tức thời cung tăng dần lên.

TRẺ VIỆT NAM

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần phát triển trí tuệ trẻ Việt Nam

Ngoài việc tổng hợp các nghiệp vụ ở ở từng phần hành cụ thể,kế toán tổng hợp còn ghi chép các nghiệp vụ tổng hợp như phải thu, phải trả, thanh toán với Nhà nước… Kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ thay mặt kế toán trưởng điều hành công tác kế toán của công ty khi Kế toán trưởng vắng mặt. + Kế toán phần hành tiền: kế toán căn cứ vào những chứng từ phát sinh có liên quan tới các nghiệp vụ về tiền mặt, TGNH như xuất quỹ, chi TGNH để thanh toán và những nghiệp vụ thu tiền, nhận giấy báo Có khi thu tiền bán hàng hay thu được các khoản phải thu…do thủ quỹ chuyển lên để ghi vào sổ sách kế toán có liên quan.

Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần phát triển trí tuệ trẻ Việt Nam

+ Kế toán tổng hợp: Trực tiếp chỉ đạo tổng hợp các thông tin từ các kế toán viên, kiểm tra về mặt nghiệp vụ về các phần hành cụ thể, chịu trách nhiệm thu thập, ghi chép, xử lý thông tin về tình hình kinh doanh chung trong toàn công ty. Cuối kỳ, số liệu trên Sổ Cái được tổng hợp lên Bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu số liệu tổng cộng với các Bảng tổng hợp chi tiết, nếu khớp đúng thì số liệu được sử dụng làm cơ sở lập các BCTC theo quy định. BCTC được gửi cho các cổ đông trong công ty, các cơ quan quản lý Nhà nước như cơ quan thuế, cục thống kê, cục nghiên cứu thị trường… Do công ty chưa niêm yết trên thị trường chứng khoán nên BCTC không bắt buộc được kiểm toán và không phải gửi tới Ủy ban chứng khoán Nhà nước.

Từ đú, chưa phõn tớch rừ được mối quan hệ giữa chi phớ – sản lượng, lợi nhuận – sản lượng ở từng thời điểm cụ thể, không cung cấp đủ thông tin cần thiết để giúp nhà quản trị công ty có thể đưa ra được những quyết định chính xác và hợp lý.

Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể tại công ty Cổ phần phát triển trí tuệ trẻ Việt Nam

BCTC đều do kế toán trưởng và kế toán tổng hợp lập, chịu trách nhiệm về phương pháp kế toán và tính chính xác của các thông tin kế toán, được giám đốc công ty ký duyệt và chịu trách nhiệm chính. Với phần hành lương và các khoản phải trả công nhân viên, tổ trưởng các tổ sản xuất lập bảng chấm công, kế toán bộ phận sản xuất hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, kế toán tổng hợp ghi nhận số phải trả công nhân viên, ghi sổ tổng hợp nghiệp vụ liên quan. Kế toán phần hành này có trách nhiệm ghi nhận và phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới vật tư, từ khi mua hàng, nhập kho tới khi xuất cho sản xuất hoặc phục vụ mục đích khác của công ty.

+ Khi xuất kho: Theo đúng thời gian giao hàng theo yêu cầu của khách hàng, người mua(đơn vị mua hàng) đến kho Công ty hoặc Công ty sẽ gửi hàng tới nơi người mua yêu cầu, kế toán căn cứ vào đơn đặt hàng và số lượng thành phẩm tồn để viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT. + Ở phũng kế toỏn, kế toỏn sẽ tiến hành ghi nhập dữ liệu và theo dừi chi tiết thành phẩm trên sổ chi tiết thành phẩm tương tự như thẻ kho nhưng có thêm chỉ tiêu thành tiền để ghi chép hàng ngày tình hình nhập – xuất – tồn kho. - Kế toán tổng hợp: Khi đã nhận được đơn đặt hàng của khách, kế toán viết phiếu xuất kho và háo đơn GTGT đồng thời căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm tiến hành ghi vào nhật ký chung.

TRIỂN TRÍ TUỆ TRẺ VIỆT NAM

• Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần phát triển trí tuệ trẻ Việt Nam

- Tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán , chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước và của Bộ Tài Chính ban hành phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay về phương pháp tính thuế, HTK, khấu hao TSCĐ, tổ chức hệ thống chứng từ, hệ thống sổ… và những quy định về kế toán trong nội bộ công ty. - Hệ thống sổ kế toán được lập đầy đủ, đúng nội dung quy dịnh trong chế độ kế toán hiện hành, đùng niên độ kế toán nhằm giúp cho nhà quản trị công ty có cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt động SXKD cũng như tình hình biến động của tổng Tài sản, Nguồn vốn trong công ty. Qua quá trình kiến tập của mình Tại công ty Cổ phần phát triển trí tuệ trẻ việt Nam, em đã nhận thấy Ban Giám đốc công ty cũng đã nhìn nhận thấy vai trò của hạch toán kế toán, xem xét và đầu tư vào việc tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán.

Với một số kiến nghị nêu ra trong bài viết của mình, em hi vọng giúp công ty Cổ phần phát triển trí tuệ trẻ Việt Nam cũng như các doanh nghiệp khác nâng cao chất lượng của bộ máy kế toán, từ đó tạo điều kiện để doanh nghiệp hoạt động tốt hơn trong điều kiện cạnh tranh hiện nay.