Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ương
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình công nghệ sản phẩm
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Do đặc tính của ngành bảo vệ thực vật nói chung và công ty nói riêng, sản phẩm sản xuất ra có nhiều loại, chúng phải trải qua nhiều khâu gia công chế biến liên tiếp theo một trình tự nhất định mới trở thành thành phẩm. Sản phẩm mới này có các tính năng vượt trội hơn các sản phẩm cùng loại khác như diệt trừ sâu bệnh hiệu quả hơn, ít gây nguy hiểm cho con người… Với sản phẩm Ofatox, công ty đã được Nhà Nước cấp bằng sáng chế từ năm 1995 đến nay, Ofatox đã trở thành sản phẩm chủ yếu của công ty.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Quá trình sản xuất của công ty được thực hiện ở các xưởng, hiện nay còn 3 xưởng là xưởng Hải Phòng thuộc chi nhánh Hải Phòng, xưởng Đà Nẵng thuộc chi nhánh Đà Nẵng và xưởng Thành Phố Hồ Chí Minh thuộc chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh, trong đó chỉ có chi nhánh Hải Phòng là hạch toán phụ thuộc ở xưởng Hải Phòng, quá trình sản xuất được chia ra làm 3 tổ: tổ gia công, tổ đóng bột, tổ đóng gói. Hiện nay, sau khi cổ phần hoá và thay đổi bộ máy phương thức quản lý sản xuất kinh doanh, uy tín của công ty ngày càng nâng lên, mục tiêu của công ty là nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và mở rộng thị trường.
Tổ chức công tác kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty
Với sản phẩm có phụ gia, nguyên vật liệu sau khi được nhập về được pha trộn với phụ gia rồi mới được đóng chai, gói để bán. Trên cơ sở báo cáo của các đơn vị trực thuộc gửi về, công ty sẽ lập ra báo cáo tổng hợp chung cho toàn công ty, nhờ có hình thức tổ chức kế toán này mà đã giúp cho công ty thuận lợi trong việc quản lý và điều hành kinh doanh của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc.
Bộ máy kế toán của công ty
- Kế toỏn cỏc chi nhỏnh: Mở sổ kế toỏn theo dừi tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh của hoạt động sản xuất kinh doanh tại chi nhánh từ khâu nhập hàng, nguyên vật liệu, đến khâu gia công chế biến và tiêu thụ thành phẩm, thu chi tiền hàng tháng, quý lập báo cáo tài chính gửi về phòng kế toán trung tâm. Ở chi nhánh Hải Phũng chỉ một nhõn viờn kế toỏn làm nhiệm vụ theo dừi, hạch toỏn toàn bộ hoạt động kinh tế phát sinh tại chi nhánh từ khâu nhập hàng, nguyên vật liệu đến gia công chế biến và tiêu thụ thành phẩm, thu chi tiền …hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ để tổng hợp số liệu cuối kỳ gửi lên phòng kế toán trung tâm.
Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN B ẢO VỆ THỰC VẬT 1 TRUNG ƯƠNG.
Khái quát chung về nguyên vật liệu tại Công ty PSC.1 1. Khái niệm nguyên vật liệu
Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty PSC.1
Riêng với chi phí vận chuyển và chi phí bốc dỡ thì chi phí đó chính là tiền xăng dầu, trả lương cho công nhân, lái xe của công ty, nếu là thuê vận chuyển bốc dỡ thì công ty trả ngay tiền đi thuê. Tuy nhiên, do giá trị NVL xuất kho được xác định trên cơ sở bình quân giá trị của NVL tồn đầu tháng và toàn bộ NVL nhập trong tháng nên chỉ đến cuối tháng kế toán mới tính được giá trị NVL xuất kho. Vì vậy, trong tháng khi xuất NVL để sản xuất và sử dụng cho cỏc nhu cầu khỏc, kế toỏn chỉ cú thể theo dừi được về mặt số lượng, đến cuối tháng khi khoá sổ máy sẽ tự tính giá xuất theo chứng từ đã lập sẵn.
* Ở công ty PSC.1 công cụ, dụng cụ là những vật rẻ tiền được mua ở bên ngoài nhập kho để phục vụ cho các phân xưởng, việc tính giá nhập kho và xuất kho giống như nguyên vật liệu.
Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty PSC.1
- Nhiên liệu: là các loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc thiết bị sản xuất và xe cộ của công ty như xăng A83, xăng A92, dầu nhớt, dầu diezen… loại vật liệu này không được dự trữ mà đưa ngay vào sử dụng. - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng được sử dụng để thay thế, sửa chữa các loại máy móc, thiết bị như bu lông, ốc vít, que hàn, mũi khoan…. Cùng với việc phân loại nguyên vật liệu, công ty PSC.1 còn xây dựng danh điểm NVL tức là việc quy định cho mỗi thứ NVL một ký hiệu riêng, một mã số riêng.
Tại công ty PSC.1, trong điều kiện trang bị hệ thống máy vi tính một cách đồng bộ thì việc lập danh điểm NVL sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán NVL nói riêng và cho công tác quản lý NVL nói chung giữa các bộ phận một cách thống nhất và khoa học.
Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương
Cuối tháng sau khi hoàn tất việc lập sổ, kế toán NVL còn tiến hành đối chiếu giữa “Báo cáo nhập - xuất - tồn” với sổ cái các tài khoản, bảng tổng hợp các tài khoản để tránh hiện tượng nhầm lẫn, sai sót. Riờng phụ tựng thay thế được theo dừi trờn tài khoản 153 với CCDC (Đối với loại có giá trị nhỏ, phân bổ một lần) và tài khoản 142 (Đối với loại có giá trị lớn, phân bổ từ hai lần trở lên). * TK 627 “ Chi phí NVL_ trong chi phí sản xuất chung”: Phản ánh sự biến động của các chi phí NVL trong chi phí sản xuất chung.
Sổ nhật ký chung: Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và xác định số tiền, tài khoản ghi nợ hoặc ghi có để phục vụ cho sổ cái.
Những ưu điểm của kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương
Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, chiếm đến 70%, do đó việc tổ chức, quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện được mục tiêu hạ giá thành sản phẩm của công ty, điều này thể hiện sự chú trọng từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng NVL. Mặt khác, với sự ra đời của chuẩn mực kế toán kế toán số 02- CM về hàng tồn kho, trong đó quy định việc tính giá hàng tồn kho (trong đó có tính giá nguyên vật liệu) theo giá thực tế, như vậy thì trong ba phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho chỉ có phương pháo ghi thẻ song song là đáp ứng được yêu cầu này. Ngoài ra việc xõy dựng hệ thống sổ theo dừi chi tiết tương tự thẻ kho sẽ giúp cho kế toán có thể dễ dàng đối chiếu về số lượng nhập xuất tồn trong tháng, các sổ chi tiết sau khi đã in ra đều được kế toán kiểm tra, đối chiếu với các chứng từ gốc để đảm bảo sự tin cậy về số liệu.
Là một doanh nghiệp có các nghiệp vụ nhập xuất NVL xảy ra thường xuyên với khối lượng lớn, kế toán theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn sẽ đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh biến động của NVL một cách kịp thời, đầy đủ, đáp ứng nhanh yêu cầu về thông tin.
Hạn chế và giải pháp hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương
Hiện nay công ty mới chỉ áp dụng việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với thành phẩm sản xuất ra còn đối với NVL thì chưa quan tâm tới đây là yếu tố làm cho việc tính giá NVL xuất kho không chuẩn do sự biến động về giá cả của thị trường đặc biệt là thị trường NVL trong chế biến thuốc BVTV dẫn đến việc tính giá thành không chính xác trong các kỳ tính toán. Về việc tính giá NVL mua ngoài và hạch toán vật tư còn lại cuối kỳ Đối với NVL mua ngoài hiện nay công ty mới tính giá NVL nhập kho bằng giá NVL mua ngoài, còn chi phí phát sinh không tính phân bổ vào giá NVL nhập kho trong kỳ mà tính vào chi phí khác bằng tiền của chi phí sản xuất chung đối với vật liệu mua dùng cho sản xuất. Hạch toán theo phương pháp này tuy đơn giản trong tính toán song nó sai nguyên tắc đánh giá NVL, phản ánh không chính xác giá trị thực tế nhập - xuất - tồn, ảnh hưởng tới kết quả tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Về việc hạch toán vật tư còn lại cuối kỳ việc quản lý NVL cũng như việc sử dụng lãng phí NVL là bởi công ty thường coi số vật tư xuất ra đều sử dụng hết nhưng trên thực tế số vật liệu vẫn chưa sử dụng hết mà chỉ còn lại ít.Vì vậy, công ty nên lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ của mỗi loại vật tư.
Điều kiện để thực hiện các giải pháp
- Phải tuân thủ chế độ quy định của Nhà nước đã ban hành như các chuẩn mực kế toán, luật kế toán, các thông tư hướng dẫn, hệ thống tài khoản, mẫu sổ bắt buộc của Bộ tài chính…. - Đảm bảo nguyên tác phù hợp và sự vận dụng linh hoạt vời tình hình cụ thể của đơn vị.