Tình hình tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông

Yêu cầu quản lý TSCĐ

Xuất phát từ đặc điểm, vị trí và vai trò của TSCĐ yêu cầu đặt ra cho các doanh nghiệp là cần phải quản lý chặt chẽ về mặt giá trị v hià ện vật TSCĐ. - Về mặt hiện vật: Đòi hỏi phải quản lý TSCĐ trong suốt thời gian sản xuất, nghĩa l phà ải quản lý từ việc đầu tư, mua sắm xây dựng, sửa chữa lớn cho đến quá.

Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ

Vì thế m phà ải phân bổ chi phí khấu hao một cách khoa học, hợp lý, để thu hồi vốn đầu tư phục vụ cho việc bảo to n và ốn cố định.

Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định .1 Chứng từ kế toán sử dụng

Những chứng từ chủ yếu dể sử dụng là: Biên bản giao nhận TSCĐ; biên bản thanh lý TSCĐ; biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành; biên bản đánh giá lại TSCĐ; bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ; các tài liệu kĩ thuật có liên quan. - Biên bản giao nhận TSCĐ : do bộ phận mua sắm TSCĐ lập ra, bàn giao với bộ phận sử dụng TSCĐ : hoá đơn mua hàng, vận chuyển.

Kế toán khấu hao TSCĐ

Khấu hao TSCĐ là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó vào giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đợc sáng tạo ra. + Doanh nghiệp cho thuê TSCĐ phải trích khấu hao đối với TSCĐ cho thuê + Doanh nghiệp đi thuê TSCĐ tài chính phải trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính nh TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp theo quy định hiện hành. + Việc trích khấu hao hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện bắt đầu từ ngày ( theo số ngày của tháng ) mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt. động kinh doanh. + Quyền sử dụng đất lâu dài là TSCĐ vô hình đặc biệt, doanh nghiệp ghi nhận là TSCĐ vô hình theo nguyên giá nhng không đợc trích khấu hao. Trong mỗi doanh nghiệp việc tÝnh khấu hao được tÝnh theo nhiều phương pháp khác nhau. Việc lựa chọn phương pháp khấu hao đúng đắn v phù hà ợp với từng loại hình doanh nghiệp l rà ất quan trọng nó giúp cho công tác quản lý v sà ử dụng vốn cố định trong các doanh nghiệp được tốt hơn. Thông thường có các phương pháp khấu hao cơ bản sau:. - Phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần - Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm. a) Phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng Mức khấu hao phải trích bình.

Trong đó giá trị hợp lý là giá mua hoặc trao đổi thực tế ( trong trờng hợp mua bán, trao đổi) ; là giá trị còn lại của TSCĐ ( trong trờng hợp đợc cấp, đợc điều chuyển) ; giá trị theo đánh giá của hội đồng giao nhận ( trong trờng hợp đợc cho, biều tặng, nhận góp vốn). Trờng hợp có các yếu tố tác động ( nh việc nâng cấp hay tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ ) nhằm kéo dài hoặc rút ngắn thời gian sử dụng đã xác định… trớc đó của TSCĐ, doanh nghiệp tiến hành xác định lại thời gian sử dụng của TSCĐ.

Kế toán kiểm kê đánh giá lại TSCĐ

Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định ở công cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông.

Đặc điểm chung của công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông .1 Giới thiệu khái quát về công ty

• Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty đợc thành lập năm 1961 với tên ban đầu là: Nhà máy bóng đèn phích nớc Rạng Đông trực thuộc tổng công ty sành sứ thuỷ tinh-Bộ công nghiệp, với hình thức là sản xuất công nghiệp. + Phân xởng thuỷ tinh: Là khâu mở đầu cho quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm, có nhiệm vụ sản xuất ra thành phẩm thuỷ tinh làm vỏ bóng đèn tròn, và bình phích nớc từ nguyên vật liệu: Cát vân hải, trờng thạch, bạch vân…. + Phân xởng phích nứơc: Có nhiệm vụ sản xuất thành ruột phích, trong đó một phần ruột phích nhập kho để bán và một phần chuyển sang giai đoạn đột dập để lắp ráp thành phích hoàn chỉnh.

* Bộ phận kế toán tiền mặt và tiền gửi Ngân Hàng: Theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi NH, các khoản tiền vay; quản lý và phản ánh tình hình hiện có, tăng giảm của các quĩ tiền mặt và tiền gửi. * Bộ phận kế toán tiền lơng: tập hợp, thống kê tình hình thực hiện lao động của công nhân viên, tính và thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên, quản lý quĩ lơng của công ty.

Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định ở công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông

• Đặc điểm tài sản cố định trong công ty
• Tổ chức kế toán TSCĐ tại công ty

Kế toỏn theo dừi ghi chộp giỏ trị cũn lại nhằm cung cấp số liệu cho cụng ty xỏc định phần vốn đầu t còn lại ở TSCĐ cần phải đợc thu hồi, đồng thời đánh giá hiện trạng TSCĐ để đề ra các quyết định đầu t bổ sung, sửa chữa TSCĐ. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình kỹ thuật công nghệ, căn cứ vào yêu cầu quản lý TSCĐ, công ty tổ chức hạch toán ghi chép sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ. Với những loại TSCĐ cùng loại giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển đến thì lập chung một biên bản, sau đó kế toán giao cho mỗi đối tợng một bản để lu vào hồ sơ riêng của từng TSCĐ.

Để tiến hành xây dựng mới các công trình thì trớc hết công ty phải bỏ thầu (đối với những công trình lớn) rồi ký kết hợp đồng xây lắp với những công ty xây dựng đảm nhận công việc thi công. Sau khi kết thúc quá trình thi công, công ty sẽ tiến hành lập biên bản nghiệm thu công trình để đánh giá chất lợng thi công, khi công trình đã đợc tổ giám định chấp nhận về chất lợng của công trình thì hai bên sẽ làm biên bản thanh lý và bàn. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã đợc kí kết về thời gian thi công xây dựng mở rộng phân xởng sản xuất, sau khi kiểm tra chất lợng kỹ thuật đảm bảo theo thiết kế, đồng ý nghiệm thu công trình đa vào sử dụng.

Phòng kỹ thuật công nghệ sẽ tiến hành đánh giá TSCĐ theo hiện trạng, tình trạng kĩ thuật, giá trị còn lại của TSCĐ, căn cứ vào biên bản thanh lý và nhợng bán TSCĐ, các chứng từ liên quan nh phiếu thu phiếu chi, kế toán lập NKCT, ghi vào sổ TSCĐ, ghi ngày tháng năm ngừng hoạt động, lý do đình chỉ hoạt động của TSCĐ, sau đó vào thẻ TSCĐ xoá số TSCĐ trên sổ TSCĐ của công ty và lu thẻ TSCĐ giảm vào ngăn hòm riêng.

Kế toán sửa chữa TSCĐ

Các TSCĐ ở công ty có nhu cầu sửa chữa nhỏ chủ yếu là các máy móc thiết bỉ dụng cho công việc văn phòng nh: Hệ thống máy vi tính, máy photocopy, máy in…. Do vậy toàn bộ chi phí của việc sửa chữa nàyđợc tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phí của các bộ phận có TSCĐ sửa ch÷a. Do vậy toàn bộ chi phí thực tế sửa chữa lớn đợc tính trực tiếp vào chi phí trong kỳ hoặc kết chuyển vào TK 142(142.1) rồi phân bổ dần vào các kỳ tiếp theo.

Việc sửa chữa lớn TSCĐ thờng do công ty thuê ngoài , để tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ, công ty tiến hành các thủ tục ký kết hợp đồng với bên sửa chữa. Ví dụ: Với trờng hợp sửa chữa lớn nhà kho công ty, đây là việc sửa chữa mang tính phục hồi đợc tiến hành ngoài kế hoạch.

Nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tài sản cố định nói riêng tại Công Ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông

Hầu hết các cán bộ trong phòng có trình dộ nghiệp vụ vững vàng, tuy nhiên với quy mô sản xuất lớn, liên tục, quá trình sản xuất sản phẩm liên tục phức tạp, khối lợng công việc nhiều đòi hỏi các cán bộ phải làm việc với năng suất cao mới đảm bảo hoàn tất công việc của mình. - Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, đây là hình thức kế toán tơng đối phức tạp nhng công ty lại bố trí sổ sách một cách đơn giản dễ hiểu giúp cán bộ kế toán lấy số liệu ghi vào các sổ liên quan một cách nhanh chóng và chính xác mà vẫn đảm bảo đợc đầy đủ thông tin kế toán. Mặc dù quy định của Bộ Tài chính là khấu hao TSCĐ đợc tính theo nguyên tắc tròn tháng nhng trong hạch toán TSCĐ, vẫn có một số TSCĐ mới đa vào sử dụng kế toán đã trích khấu hao ngay trong tháng đó hoặc một số TSCĐ giảm trong tháng, thì kế toán cũng ngừng trích khấu hao tài sản đó ngay trong tháng.

Để phản ánh đúng chi phí khấu hao bỏ ra trong quá trình sử dụng, có nghĩa phản ánh đúng tỷ lệ giữa chi phí khấu hao bỏ ra với lợi ích thu đợc từ việc sử dụng TSCĐ, kế toán nên lựa chọn phơng pháp tính khấu hao cho phù hợp với từng loại TSCĐ. Chúng ta cùng hy vọng công ty sẽ ngày càng hoàn thiện về bộ máy quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác hạch toán kế toán đặc biệt là công tác tổ chức hạch toán TSCĐ để đạt đợc mục tiêu chung đã đề ra là xây dựng Công ty “An toàn- ổn định- Phát triển- Hiệu quả” và để công ty luôn là một trong những doanh nghiệp mạnh của cả nớc.