Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cổ phần Xây dựng 117 – Chi nhánh số 9 – Hà Nam

Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh

Trên thực tế giấy tờ là nh vậy, nhng trong quá trình làm thủ tục tại địa phơng cho đến ngày 01 tháng 10 năm 1999 thực tế chi nhánh mới đi vào hoạt động dới hình thức sắp xếp tổ chức, nhân sự, lao động phơng tiện, trang thiết bị chuẩn bị cho công tác hoạt. Chi nhánh tập hợp đợc một đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân, cán bộ quản lý lâu năm trong nghề, giàu kinh nghiệm để quản lý chỉ đạo thi công, kiểm tra kỹ thuật đạt chất lợng và hiệu quả cao. Đạt đợc những kết quả to lớn trong kinh doanh, luôn phấn dấu không ngừng để đạt đợc những kết quả lớn hơn đó là phơng châm hành động của bất kỳ doanh nghiệp nào và Chi Nhánh số 9 – Hà Nam không phải ngoại lệ.

Đặc điểm qui trình sản xuất thi công xây lắp của Chi Nhánh

Hiện nay, đặc biệt là từ cuối năm 2001 đã mở rộng địa bàn hoạt động và cạnh tranh ngay trên đất Hà Nội và đang thi công nhiều công trình ở khu công nghiệp: Định Công – Hà Nội. Sau khi ký kết hợp đồng xây dựng, công ty tiến hành lập kế hoạch, tổ chức thi công bao gồm: Kế hoạch về máy móc thiết bị, nhân lực, tài chính Quá trình thi công xây lắp công trình là khâu chính… trong giai đoạn này: nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu đ… ợc đa đến. Tóm lại: Qui trình công nghệ sản xuất của Chi Nhánh đợc thể hiện qua sơ đồ: tiếp thị đấu thầu -> ký kết hợp đồng -> tổ chức thi công -> lập kế hoạch sản xuất -> tổ chức xây lắp thi công -> bàn giao nghiệm thu công trình -> thu hồi vốn.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Chi Nhánh

- Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp việc hành chính sự nghiệp của Chi Nhánh, có quyền tiếp nhận, đề bạt, sử lý vi phạm của cán bộ công nhân viên Chi Nhánh, quản lý đất đai cơ sở hạ tầng của Chi Nhánh. - Phòng kinh tế – kỹ thuật: Tham mu giúp việc cho giám đốc về công tác kỹ thuật, quản lý công tác kỹ thuật, chất lợng công trình, làm công tác Marketing giúp cho công ty ký kết các hợp đồng kinh tế. Quản lý các hợp đồng kinh tế, theo dõi khối lợng công việc, nghiệm thu công trình, hàng quý lập báo cáo dự toán tham gia đấu thầu công trình.

Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Chi Nhánh

- Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ kế toán do các bộ phận liên quan tập hợp và gửi tới tiến hành nhập số liệu vào máy, cuối mỗi kỳ kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển giữa các tài khoản liên quan, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. - Kế toỏn tài sản cố định, vật t, cụng cụ dụng cụ: theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định, tớnh khấu hao, theo dừi số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của vật t, tính toán, phân bổ các khoản chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất trong kỳ, làm cơ sở cho việc tính giá thành. - Kế toán Ngân hàng: Căn cứ vào kế hoạch sử dụng vốn và nhu cầu vốn phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi Nhánh, lập hồ sơ xin vay vốn Ngân hàng, rút tiền từ Ngân hàng về quỹ, định kỳ lập báo cáo sử dụng tiền gửi ngân hàng.

Đánh giá sơ bộ về kết quả hoạt động kinh doanh của Chi Nhánh từ những năm trớc đến nay

- Vốn lu động của Chi Nhánh còn thấp, tài sản cố định cha nhiều, cơ cấu vốn của Chi Nhánh còn ít so với các yêu cầu của Công trình của Công ty xây dựng đòi hỏi vốn lớn. - Hệ thống chứng từ chi phí công trình thu thập đôi khi cha kịp thời dẫn tới phản ánh số liệu phục vụ cho công tác quản lýkế toán và xử lý tổ chức phân tích kết quả kinh doanh gặp nhiều khó khăn. + Bảo đảm các nguyên tắc tài chính chặt chẽ, kịp thời để thúc đẩy sản xuất lao động phát triển, tăng cờng củng cố lực lợng lao động, bổ xung thêm cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề.

Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất ở Chi Nhánh

+ Công ty tăng cờng tìm kiếm việc làm, trong đó tập trung vào các dự án lớn, công ty tích cực vay dài hạn Ngân hàng để tăng thiết bị, tài sản cố định phục vụ thi công. + Chi Nhánh tiếp tục mua sắm thêm máy móc thiết bị, đáp ứng cho yêu cầu sản xuất kinh doanh phù hợp.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp

Trờng hợp NVL mua về không nhập kho mà chuyển thẳng ra công trình, kế toán căn cứ vào hóa đơn mua và các chứng từ kế toán (nếu đã trả tiền cho ng- ời bán) kế toán nhập dữ liệu vào máy, chơng trình sẽ tự động ghi số liệu vào các sổ kế toán liên quan theo định khoản. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tại chi nhánh không chỉ hạch toán tiền lơng, các khoản phụ cấp lơng của công nhân trực tiếp xây lắp mà còn bao gồm cả tiền lơng, các khoản phụ cấp lơng của công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội và các khoản trích tiền lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội. Tài sản cố định của công ty bao gồm cả tài sản cố định dùng trong quản lý tổ đội, phục vụ sản xuất chung, máy móc thiết bị phục vụ thi công nh: nhà x- ởng, trạm trộn bê tông, máy bơm bê tông, máy phát điện tình hình khấu hao… tài sản cố định đợc theo dừi qua TK 214 (Hao mũn Tài sản cố định).

Khi phát sinh chi phí thuê ngoài máy thi công, căn cứ vào hợp đồng thuê máy giữa Chi Nhánh với bên cho thuê, biên bản bàn giao máy thi công đi thuê giữa chi nhánh và đội trởng đội xây dựng công trình, kế toán nhập số liệu, máy. Ngoài các chi phí trên, những chi phí còn lại tại đội xây dựng và công trình đều hạch toán vào TK 6278 “chi phí bằng tiền khác” nh: chi phí tiếp thị, tiếp khách, chi phí điện nớc, trích và phân bổ phụ phí sản lợng TK 6278 đ… ợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tính giá thành của Chi Nhánh là các công trình, hạng mục công trình khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc cần tính giá thành. Trên cơ sở phiếu giá và biên bản kiểm kê khối lợng công tác xây lắp dở dang cuối kỳ, kế toán sẽ xác định giá trị sản phẩm dở dang theo giá thành dự toán của khối lợng công tác xây lắp. Căn cứ vào kết quả kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ do phòng kinh tế – kỹ thuật xác nhận mức độ hoàn thành khu xây dựng thi công Hồ Yên.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm ở Chi Nhánh

Công ty nên mở thêm một số sổ sách khác nh sổ cái, sổ chi tiết TK 623 (chi phí sử dụng máy thi công); TK 6271, TK 6273 để hạch toán các yếu tố chi phí tơng ứng phát sinh trong kỳ (chi tiết theo từng công trình) để phản ánh đúng quy định, đảm bảo tập hợp đúng chi phí và tính giá thành chính xác hơn. Hiện nay, Chi Nhánh hạch toán cả chi phí nhân công điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội và các khoản trích trên lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công là sai quy định của Bộ Tài chính mà chỉ bao gồm tiền lơng của công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp. Đặc biệt trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành, kế toán quản trị giúp cho quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh chính xác, chi tiết, đầy đủ kịp thời, phục vụ cho lãnh đạo trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch sản xuất và tổ chức hoạt động tài chính trong nội bộ Chi nhánh.