Hoàn thiện kế toán và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thuốc Lá Thăng Long

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Sau khi ghi đầy đủ các thông tin vào Bảng kê và Nhật Ký chứng từ kế toán tiến hành cộng phát sinh Nợ trên Bảng kê và phát sinh có trên Nhật Ký chứng từ, xác định số dư của từng tài khoản đối chiếu với số dư của tài khoản trên Sổ Cái xem tính khớp đúng về mặt số liệu làm căn cứ để lập bảng cân đối tài khoản. Ngoài ra để phản ánh số chi phí nguyên vật liệu chính tại phân xưởng bao mềm công ty còn chi tiết thành các tài khoản 6211B “ CP NVL chính phân xưởng bao mềm”,6211CB “ CP NVL chính phân xưởng bao mềm chuyển sang phân xưởng bao cứng”, 6211SB “ CP NVL chính phân xưởng bao mềm sản xuất sản phẩm xuất khẩu”….

Đặc điểm hạch toán CPSX và tính giá thành tại công ty Thuốc Lá Thăng Long

Các chứng từ được sử dụng trong phần hành được sử dụng như các chứng từ gốc của các phần hành khác ( phiếu chi, hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho, xuất kho…) và các bảng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ. Căn cứ vào các thông tin do nhân viên thống kê phân xưởng cung cấp các kế toán viên từng phần hành sẽ tiến hành ghi sổ và lập bảng phân bổ gửi lên cho kế toán chi phí và tính giá thành để tính giá thành cho Sa Pa bao mềm.

Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp

Đối với các nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất bị hỏng, ẩm mốc, rách không thể sử dụng được kế toán tại các phân xưởng sẽ tiến hành theo dừi, tập hợp và thống kờ rồi bỏo cho phũng kế toỏn để tớnh vào chi phớ sản xuất cho kỳ. Do đặc trưng của nghành sản xuất thuốc lá, chi phí NVL luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm ( khoảng 70% đến 80%) của công ty nói chung, và khoảng 80% tổng giá thành của sản phẩm Sa Pa bao mềm nói riêng ( trong đó CP NVL chính chiếm khoảng 49%, CP vật tư- phụ liệu chiếm khoảng 33,8%). Tất cả các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp vào tài khoản 621 và theo dừi lượng NVL xuất dựng sản xuất từng sản phẩm sau đú khi tính giá thành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sẽ lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính cho từng mác sản phẩm theo sản lượng sản xuất có quy đổi.

Từ các chứng từ như : phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng tổng hợp nhập, xuất tồn, bảng kê nhập xuất tồn kế toán nguyên vật liệu lập bảng kê và phân bổ vật tư rồi chuyển đến cho kế toán chi phí giá thành hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Công ty sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” để hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản này được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 phù hợp với nội dung hạch toán tại công ty và được chi tiết tại các phân xưởng. Tất cả các chứng từ liên quan đến tiền lương tại các phân xưởng như bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ…sẽ được thống kê phân xưởng tập hợp, chuyển lên cho kế toán tiền lương.

Căn cứ vào đó kế toán tiền lương tính lương cho từng nhân viên và lập bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, lên bảng kê số 4 cho tài khoản 622, NKCT số 7 và sổ Cái TK 622.

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí thiệt hại trong sản xuất bao gồm các khoản thiệt hại như nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất bị ẩm, mốc, hỏng hóc…hoặc các sản phẩm kếm chất lượng không đạt tiêu chuẩn của phòng quản lý chất lượng sẽ được xét duyệt của ban giám đốc, kế toán tiêu thụ sẽ căn cứ vào đó và bảng kê Nhập- Xuất - Tồn để tập hợp và chuyển lên cho kế toán chi phí giá thành ghi vào bảng kê số 4 – TK 627. Do đặc điểm và nội dung của chi phí sản xuất chung nên khi hạch toán chi phí sản xuất chung có nhiều điểm giống với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như: hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng và hạch toán chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất…. - Chi phí tiền lương cho nhân viên phân xưởng được kế toán tiền lương tập hợp trên bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương ( biểu 2.5 và biểu 2.6), bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội ( biểu 2.7) theo dừi tiền lương tại từng phân xưởng sau đó kế toán chi phí giá thành căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH tiến hành tập hợp và xác định lương cho bộ phận quản lý phân xưởng.

Công ty Thuốc Lá Thăng Long trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, kế toán tài sản cố định hàng tháng tiến hành trích lập mức khấu hao theo tháng đối với từng tài sản trên bảng kê chi tiết TSCĐ, theo dừi giỏ trị cũn lại, và mức trớch trước chi phớ sửa chữa TSCĐ.

Phân bổ KHCB và trích trước sửa chữa lớn TSCĐ Tính đến cuối tháng 2/2009

Các chứng từ, bảng phân bổ, các nhật ký chứng từ có liên quan được tập hợp đưa lên bảng kê số 4 vào sổ cái tài khoản 627.

Biểu 2.13

CPSX KD theo yếu tố

Tính giá thành sản phẩm

Công ty Thuốc Lá Thăng Long là doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm thuốc lá. Với số lượng sản phẩm sản xuất lớn và chủng loại sản phẩm phong phú nên công tác xác định giá thành muốn chính xác đòi hỏi phải xác định đúng đối tượng tính giá. ( ĐVT: VNĐ) STT Tên sản phẩm Sản lượng. Sản lượng quy đổi. +) Phân bổ chi phí điện nước và vật tư- vật liệu: tương tự phân bổ chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng.

Các bảng phân bổ sau khi được lập sẽ tiến hành tính tổng giá thành sản phẩm Sa Pa bao mềm.

Biểu 2.27

Việc phân công lao động kế toán hợp lý, tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo các nguyên tắc cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán, thường xuyên cập nhật các công văn, văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến chế độ kế toán do Nhà nước ban hành nên khi có những thay đổi trong chế độ kế toán các kế toán viên đều hạch toán thành thạo và chính xác. Chẳng hạn kế toỏn tiền lương sẽ là người tập hợp và theo dừi lương của cỏn bộ, công nhân viên công ty, do đó cuối tháng kế toán tiền lương có nhiệm vụ tập hợp và gửi số liệu liên quan đến chi phí lương nhân công trực tiếp, và lương bộ phận quản đốc, nhân viên thống kê phân xưởng cho kế toán chi phí giá thành tập hợp chi phí sản xuất. Thứ hai ngay từ khâu thu mua NVL-VT công ty phải kiểm tra chất lượng, số lượng sản phẩm trước khi nhập kho, quản lý chặt việc nhập xuất kho, mỗi khi cú nhiệp vụ xuất, nhập phải được thủ kho ghi chộp rừ ràng trờn thẻ kho, phiếu xuất kho và thường xuyên có sự kiểm tra chéo giữa kế toán NVL và thủ kho.Việc theo dừi này giỳp kế toỏn nguyờn vật liệu xỏc định việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất có phù hợp với kế hoạch sản xuất, không bị thất thoát NVL-VT.

Thứ hai công ty nên xây dựng hệ thống định mức nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm nhằm xác định chi phí nhân công trực tiếp, định mức chi phí này phải được tính toán kỹ lưỡng và chính xác vì đây là khoản chi phí không nhỏ trong tổng giá thành sản phẩm thuốc lá ( khoảng 10% trong tổng giá thành) và có kế hoạch tuyển dụng và phân công lao động sao cho phù hợp với chuyên môn của từng người, phù hợp với số lao động cần thiết, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.