Quản lý hiệu quả nguyên vật liệu tại Công ty Dệt may Hà Nội
MỤC LỤC
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Sau đó, kế toán tính giá các chứng từ theo giá hạch toán tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập, xuất kho theo từng nhóm nguyên vật liệu và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Phơng pháp này kết hợp chặt chẽ nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của phòng kế toán, xoá bỏ việc ghi chép trùng lặp, tạo điều kiện kiểm tra thờng xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời.
Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo chế độ hiện hành
Ngoài nguồn nguyên vật liệu mua ngoài hoặc tự chế nhập kho, nguyên vật liệu của doanh nghiệp còn tăng do nhiều nguyên nhân khác nh nhận góp vốn liên doanh, nhận cấp phát Mọi tr… ờng hợp phát sinh làm tăng giá nguyên vật liệu đều ghi Nợ TK 152 theo giá thực tế, đối ứng với tài khoản liên quan. Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp theo dừi về tỡnh hỡnh biến động của các loại nguyên vật liệu một cách không thờng xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của nguyên vật liệu trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ đợc phản ánh trên một tài khoản riêng (Tài khoản “mua hàng”).
Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Nếu số trích lập cuối kỳ năm nay <số đã. lËp cuèi kú n¨m tríc). Đặc điểm tổ chức sổ kế toán về nguyên vật liệu theo các hình thức ghi sổ.
Đặc điểm tổ chức sổ kế toán về nguyên vật liệu theo các hình thức ghi sổ Hình thức sổ kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép hệ thống hoá
Nếu các đơn vị sử dụng các sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi vào Nhật ký chung thì các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên vật liệu cho vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu theo mức phân bổ và đối tợng sử dụng. Nh vậy, trong hình thức chứng từ ghi sổ, việc ghi sổ kế toán các hoạt động kinh tế tài chính đợc tiến hành tách rời giữa việc ghi theo trình tự thời gian (Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) với ghi theo hệ thống (Sổ cái tài khoản), tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái tài khoản, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) với ghi sổ kế toán chi tiết.
Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may hà nội
Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Dệt may Hà Nội có ảnh hởng đến hạch
Hàng năm, dự án đầu t mới và đầu t chiều sâu, dự án hợp tác và đầu t với nớc ngoài, dự án liên doanh, các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, báo cáo tổng công ty và cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính tổng hợp, bảng cân đối tài sản của Công ty theo qui định của Nhà nớc và cấp trên phê duyệt sổ tay chất lợng, quy trình, các hợp đồng kinh tế, các hơp đồng mua bán hàng hoá, vật t thiết bị, danh sách nhà thầu phụ, các biện pháp xử lý khiếu kiện, chịu trách nhiệm cao nhất trớc khách hàng về chất lợng sản phẩm của Công ty. Chỉ đạo hoạt động của các nhà máy Sợi, Sợi Vinh về công tác kỹ thuật đầu t, môi tr- ờng, và công tác thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật t, thiết bị, kế hoạch tu sửa thiết bị, phụ tùng sửa chũa nhà xởng, định mức kinh tế - kỹ thuật, công tác khoán chi phí sản xuất phạm vi đợc phân công, chỉ đạo công tác đào tạo công nhân kỹ thuật, chỉ đạo hoạt động của các đơn vị tự hạch toán: Trung tâm cơ khí tự động hoá, Ngành ống giấy. Chỉ đạo hoạt động của các nhà máy dệt nhuộm, Dệt Denim, Dệt Hà Đông về công tác kỹ thuật, đầu t, môi trờng và công tác thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật t, thiết bị kế hoạch tu sửa thiết bị, phụ tùng, sửa chữa nhà xởng, định mức kinh tế kỹ thuật, công tác khoán chi phí sản xuất thuộc phạm vi đợc phân công phụ trách.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Dệt may Hà Nội
Hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp đang sử dụng về mặt cơ bản đợc áp dụng theo hệ thống kế toán đợc ban hành theo Quyết định số 1141/1995/QĐ-BTC ngày 01tháng 11 năm 1995 của Bộ trởng Bộ Tài Chính và một số văn bản mới ban hành nhằm sửa đổi bổ sung hệ thống tài khoản. Do đặc điểm qui trình sản xuất cùng một lúc tao ra nhiều sản phẩm, có nhiều loại khách hàng, giao dịch với nhiều ngân hàng khác nhau và các hoạt động đa dạng nờn cụng ty đó chi tiết cỏc tài khoản để đảm bảo theo dừi chi tiết cho từng đối tợng và cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác, vừa tổng hợp, vừa chi tiết. Từ các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nhập số liệu vào máy vi tính theo các phân hệ kế toán trên các sổ sách kế toán mà công ty đang sử dụng tự động chơng trình sẽ ghi vào các sổ tổng hợp, sổ chi tiết và cuối kỳ kế toán lên các báo cáo kế toán đợc thiết kế theo đúng mẫu của Bộ Tài Chính.
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Dệt may Hà Nội
Sau khi tiến hành kiểm nghiệm chất lợng nguyên vật liệu thì cán bộ tiếp liệu phòng kế hoạch thị trờng phối hợp với thủ kho tiến hành đánh giá, quản lý vật t và làm theo lệnh ban Giám đốc, tiến hành nhập xuất vật t trong tháng. Một trong những yêu cầu của công tác hoạch toán nguyên vật liệu là đòi hỏi phải theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu theo từng loại về số lợng, giỏ trị nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh về vật t và yờu cầu quản lý nguyờn vật liệu. Thủ trởng đơn vị: Phụ trách cung tiêu: Ngời giao hàng: Thủ kho (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Trong quá trình sản xuất nếu phát sinh thêm nhu cầu sử dụng thêm thờng là nguyên vật liệu phụ, bộ phận sản xuất viết giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu bổ sung.
* Trong trờng hợp các kho trong công ty có sự luân chuyển về nguyên vật liệu, vật t từ kho này tới kho khác thì khi đấy chứng từ xuất kho đợc sử dụng không phải phiếu xuất kho mà là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Còn Phiếu nhập kho của vật liệu nhập lại từ sản xuất (phế liệu thu hồi) thì kế toán sẽ cập nhật số liệu trên phân hệ “Kế toán vật t tồn kho – Phiếu nhập kho ” (Khi lên báo cáo chơng trình sẽ tự động cập nhật số liệu ở cả phân hệ “kế toán mua hàng ” và “kế toán hàng tồn kho ”).
Sổ chi tiết tài khoản
Sổ chi tiết vật t
Việc công ty lập ra các bảng kê chi tiết các chứng từ nhập xuất vật liệu có tác dụng nâng cao khả năng nắm bắt và đối chiếu tình hình biến động vật liệu với các chứng từ nhập xuất trong tháng, thể hiện tính sáng tạo của kế toán trong việc hạch toán nguyên vật liệu. Định kỳ 6 tháng hoặc vào một thời điểm nào đó theo yêu cầu của trởng phòng kế toán, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu, số liệu trên bảng kê chi tiết các chứng từ xuất vật liệu và bảng kê chi tiết các chứng từ nhập vật liệu đợc đối chiếu với thẻ kho của thủ kho. Kế toán nguyên vật liệu nhập số liệu chứng từ mua hàng hoá nhập kho, kế toán tiền gửi ngân hàng căn cứ cào giấy báo nợ của ngân hàng (hoặc uỷ nhiệm chi) và Hoá đơn GTGT để cập nhật số liệu vào các phần hành liên quan “Tiền mặt –Ngân hàng / Giấy báo Nợ của ngân hàng “.
Sổ chi tiết
Sổ cái
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may hà nội
Toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán, ở các nhà máy không tổ chức bộ máy kế toán chỉ bố trí nhân viên hạch toán thống kê hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi nhà máy, phục vụ yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật t định kỳ chuyển các… chứng từ và báo cáo đó về phòng kế toán tài chính công ty. + Đối với khâu thu mua vật liệu: công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt đợc thị trờng giá cả, đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thông qua đầy đủ hoá đơn, chứng từ, đảm bảo chất lợng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty không bị ngừng trệ, không lãng phí vốn vì dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết. Phòng kế toán với hệ thống máy tính đợc nối mạng nội bộ đã góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu vì công việc của kế toán nguyên vật liệu thờng đợc dồn vào cuối tháng, do lúc đó mới tính đợc giá nguyên vật liệu xuất kho do khối lợng công việc hàng ngày cũng không ít, các nghiệp vụ do mật đọ nhập xuất ngày càng dày đặc.
Môc lôc