Phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Nhà máy Da giầy xuất khẩu Hà Nội

Khái quát chung về chế độ kế toán

Nhà máy tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ với thuế suất là 10% và tính nộp thuế xuất khẩu với thuế suất 0%. Đặc điểm của hình thức sổ này là số lợng sổ sách lớn, khối lợng công việc dồn vào cuối kì nhiều và đòi hỏi đội ngũ kế toán có trình độ cao.

Tổ chức hạch toán kế toán một số phần hành chủ yếu tại Nhà máy Da giầy xuất khẩu Hà Nội

Để hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và thành phẩm, Nhà máy Da giầy xuất khẩu Hà Nội sử dụng các chứng từ nh phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật t, thành phẩm, hàng hoá và biên bản kiểm kê vật t, thành phẩm, hàng hoá. Khi ngời giao hàng đề nghị nhập hàng trên cơ sở chứng từ nguồn hàng, bộ phận kiểm nghiệm của Nhà máy sẽ tiến hành kiểm nghiệm về số lợng, quy cách, phẩm chất và lập biên bản kiểm nghiệm (Chỉ áp dụng cho các trờng hợp hàng nhập với khối lợng lớn hoặc không nguyên đai, nguyên kiện và theo yêu cầu của kế toán trởng hoặc giám đốc Nhà máy). Khi ngời có nhu cầu hàng đề nghị xuất hàng trên cơ sở chứng từ gốc nh phiếu xin lĩnh vật t cho sản xuất, kế hoạch tiêu thụ hàng..đã có kí duyệt của giám đốc Nhà máy và kế toán trởng thì bộ phận cung ứng sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho.

Cuối mỗi kì kế toán, Nhà máy thực hiện kiểm kê kho, xác định số lợng, chất lợng và giá trị vật t, thành phẩm, hàng hoá có ở kho tại thời điểm kiểm kê và lập biên bản kiểm kê vật t, thành phẩm, hàng hoá nhằm làm cơ sở xác định trách nhiệm trong việc bảo quản, xử lý vật t, thành phẩm, hàng hoá thừa, thiếu và ghi sổ kế toán. Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 39- Báo cáo thực tập tổng hợp - Thẻ TSCĐ: Do kế toán TSCĐ lập riêng cho từng TSCĐ của Nhà máy nhằm theo dừi tỡnh hỡnh thay đổi nguyờn giỏ và giỏ trị hao mũn đó trớch hàng năm của từng TSCĐ. Đặc điểm tổ chức hạch toán tiêu thụ và thanh toán với khách hàng Là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà máy Da giầy xuất khẩu Hà Nội tiêu thụ sản phẩm chủ yếu ở thị trờng nớc ngoài và một phần ở trong nớc.

Chế độ báo cáo kế toán

Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu và công nợ cũng nh tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp. Theo chế độ kế toán hiện hành, báo cáo tài chính bao gồm báo bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính là ba báo cáo tài chính bắt buộc và báo cáo lu chuyển tiền tệ là báo cáo manhg tính hớng dẫn, các doanh nghiệp có thể lập hoặc không, tuỳ thuộc vào nhu cầu thông tin và trình độ quản lý của mình. Doanh nghiệp có nghĩa vụ công khai báo cáo tài chính của mình với cơ quan thuế, với các nhà đầu t, ngân hàng và cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Các báo cáo quản trị đợc lập với mục đích theo dừi hoạt động của doanh nghiệp, hỗ trợ cho việc ra cỏc quyết định quản lý.

Về báo cáo quản trị

Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 47- Báo cáo thực tập tổng hợp Nhà máy chỉ lập một báo cáo quản trị hàng tháng, đó là báo cáo quyết toán vật t hàng tháng và một báo cáo quản trị hàng ngày là báo cáo quỹ. Trên cơ sở đó Nhà máy vừa kiểm tra đợc việc nhập, xuất vật t, vừa đánh giá đợc tình hình sử dụng vật t so với định mức kế hoạch đã đặt ra, tránh lãng phí, thất thoát. Có thể nói, trong gần một nửa thế kỉ tồn tại và phát triển, Nhà máy Da giầy xuất khẩu Hà Nội đã trải qua những chặng đờng đầy thăng trầm nhng cũng rất vẻ vang.

Khi chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị tr - ờng tự do cạnh tranh, mặc dù gặp phải rất nhiều khó khăn, song Nhà máy đã hết sức cố gắng để tiếp cận thị trờng, mở rộng đa dạng hoá mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng và tạo ra lợi nhuận góp phần vào sự phát triển chung của công ty.

Về cơ cấu và nhiệm vụ chung của bộ máy kế toán tại Nhà máy

Đến nay, Nhà máy đã xây dựng đợc một đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu năng lực và nhiệt huyết, tạo cơ sở cho sự phát triển trong tơng lai không xa. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng là một cơ cấu hợp lý, đảm bảo sự quản lý và phối hợp hoạt động giữa các bộ phận. Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - 49- Báo cáo thực tập tổng hợp giao, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác cho quản lý.

Phòng kế toán đợc trang bị đầy đủ, hiện đại gồm 3 máy vi tính có cài đặt phần mềm kế toán Fast Accounting, 4 máy tính và các dụng cụ văn phòng cần thiết cho công việc của các nhân viên kế toán.

Về tài khoản sử dụng

Việc hạch toán nh vậy một mặt là tiết kiệm đợc khối lợng công việc, giảm số lợng sổ sách nh- ng mặt khỏc là khụng phự hợp với chế độ kế toỏn và khụng cho phộp theo dừi cỏc khoản giảm trừ doanh thu để có biện pháp quản trị thích hợp. Nh vậy, Nhà máy nên tổ chức biện pháp cập nhật các quy định mới trong chế.

Về chứng từ sử dụng

Về phơng pháp hạch toán

Mặc dù phơng pháp này có u điểm là đơn giản, dễ tính toán nhng lại có nhợc điểm là không cho phép theo dõi tình hình hoàn thành kế hoạch sản phẩm cũng nh thực hành tiết kiệm nguyên vật liệu của từng phân xởng. Tuy nhiên, có một số tr- ờng hợp mà Nhà máy cha thực hiện đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành, trong đó nguyên nhân chủ yếu là do việc áp dụng chế độ tài khoản kế toán nh.  Đối với các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho, kế toán Nhà máy hạch toán tăng chi phí quản lý doanh nghiệp nhng theo thông t 89/2002/TT- BTC thì khoản hao hụt, mất mát này phải ghi tăng giá vốn hàng bán.

Khi đa tài sản vào sử dụng thì kết chuyển sang TK 242 hoặc TK 3387 và phân bổ trong thời gian tối đa là 5 năm vào chi phí hoặc thu nhập hoạt động tài chính.

Về sổ sách kế toán sử dụng

Thứ nhất, bảng tính và phân bổ khấu hao Nhà máy thiết kế có phần quá đơn giản, không theo dõi chi tiết từng loại hoặc từng TSCĐ về các thông tin: nguyên giá, tỉ lệ khấu hao, khụng theo dừi chi tiết cho từng phõn xởng sản xuất, do đú cụng việc kiểm tra về độ chính xác của các số liệu rất khó khăn. Khi đó, lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ sau khi cộng với thu nhập hoạt động tài chính và trừ đi chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ ra lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, bắt đầu từ năm 2004, báo cáo lu chuyển tiền tệ sẽ trở thành báo cáo tài chính bắt buộc nên Nhà máy phải lập thêm báo cáo này, không những để thực hiện đúng chế độ kế toán mà nó cũn giỳp cho Nhà mỏy theo dừi chớnh xỏc sự biến động của tiền và cỏc khoản tơng.

Vì vậy, trong thời gian tới, nhà máy nên cố gắng hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị bao gồm báo cáo tiêu thụ (lập hàng tháng), báo cáo tình hình công nợ và tài chính ( lập hàng quý) và báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm (lập hàng tháng) nhằm tăng cờng mối liên hệ giữa các phòng ban, giữa các cấp lãnh đạo với các phân xởng sản xuÊt. Nhà máy Da giầy xuất khẩu Hà Nội là một trong những doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh khá phức tạp, khó khăn cho công tác hạch toán kế toán. Trong thời gian tới, cùng với việc phát triển sản xuất, tìm kiếm thị trờng, Nhà máy Da giầy xuất khẩu Hà Nội nên tích cực củng cố công tác tổ chức hạch toán kế toán để mang lại hiệu quả cao hơn nữa, tiếp tục khẳng định mình trong điều kiện hợp tác kinh tế mạnh mẽ trên phạm vi toàn thế giới.