Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty XNK Mây Tre

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh . 1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Trong doanh nghiệp giúp viêc cho giám đốc là một phó giám đốc , phụ trách vần đề tài chính và kinh doanh , một trợ lý giám sát kiêm phụ trách sản xuất , bên dới là các bộ phận chức năng gồm có 5 phòng. Nhiệm vụ của bộ phận này là bố trí , sắp sếp lao động trong xí nghiệp về số lợng , trình độ tay nghề từng phòng , từng phân xởng , xây dựng những nội quy , quy chế hớng dẫn thực hiện các quy định theo đúng chế độ chính sách của nhà nớc. + Phòng kế hoạch vật t : Dựa trên các đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh chuyển sang , các định mức vật t phòng kỹ thuật chuyển tới , lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng , kế hoạch mua sắm dự trữ , cấp phát vật t sau khi đã kiểm tra lại các định mức.

+ Phòng xuất nhập khẩu : Phòng này có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng , tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu tìm các đối tác kinh doanh , ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm làm thủ tục xuất khẩu thành phẩm nhập nguyên vật liệu. Mọi công tác kế toán đợc thực hiện ở bộ phận kế toán của xí nghiệp từ việc hạch toán ban đầu ( thu nhập , kiểm tra chứng từ , ghi sổ chi tiết ) đến việc lập các báo cáo kế toán , cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho nhu cầu quản lý. + Kế toán trởng : Là ngời kiểm tra tình hình hạch toán , kiểm tra tình hình tài chính về vốn và huy động vốn , kế toán trởng có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả khai thác khả năng tiềm tàng của tài sản , cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách thật chính xác , kịp thời và toàn diện , tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế , xây dựng các kế hoạch tài chính cho xí nghiệp.

+ Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ : Theo dõi tình hình nhập xuất - tồn kho của các loại nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ dùng trong kỳ hạch toán , tính giá nhập xuất tồn kho của chúng để ghi vào các chứng từ sổ sách có liên quan hớng dẫn kiểm tra đối chiếu với thủ kho về tình hình nhập - xuất -tồn kho vật t hàng hoá , kế toán vật liệu là một trong những thành viên trong đoàn kiểm kê định kỳ hoặc bất thờng để xác định giá trị hàng tồn kho. + Kế toán giá thành sản phẩm và tiêu thụ : Là ngời tập hợp các chi phí sản xuất từ các bộ phận kế toán liên quan , phân bổ các chi phí cho từng đối tợng sử dụng , tính giá thành từng loại sản phẩm và xác định chi phí sản xuất kinh doanh chi phí quản lý cuối kỳ , theo dõi tình hình nhập , xuất kho thành phẩm , tính giá cho sản phẩm xuất kho để ghi chép vào chứng từ , sổ sách có liên quan. + Kế toỏn tài sản cố định : Theo dừi về tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định , ghi chép phản ánh chính xác số hịên có và tình hình biến động của từng loại tài sản cố định tính toán chính xác giá trị hao mòn tài sản cố định trong quá trình sử dụng.

+ Thủ quỹ là ngời trực tiếp quản lý tiền mặt tại xí nghiệp , chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt , lập báo cáo quỹ hàng tháng , phản ánh tình hình thu chi tiền mặt của xí nghiệp. - Bảng cân đối tài khoản : Dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ , phất sinh trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sản là nguồn vốn với mục đích kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép cũng nh cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý.

Tình hình công tác quản lý tài sản cố định

Công tác quản lý tài sản cố định của xí nghiệp rất chặt chẽ cả về mặt hiện vật và mặt giá trị đợc thực hiện bởi các đội và phòng tài chính kế toán.

Đánh giá tài sản cố định

Căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho kế toán xác định đợc nguyên giá. Tiếp theo trong quý II năm 2002 xí nghiệp đã ký hợp đồng với công ty sáng tạo để lắp đặt hệ thống chống cháy cho toàn xí nghiệp. Căn cứ quyết toán công trình đợc phê duyệt công ty sáng tạo chuyển hoá đơn tài chính và xí nghiệp đã chuyển số tiền là 181.080.836 đồng.

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế , quyết toán công trình đợc phê duyệt hoá.

Tình hình tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp 1 Kế toán chi tiết tài sản cố định

* Thẻ tài sản cố định : Thẻ tài sản cố định đợc mở theo dừi chi tiết từng tài sản cố định hiện có của xí nghiệp , tình hình thay đổi , nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng tài sản cố định , thẻ tài sản cố định so kế toán tài sản cố định lập. Kế toán tổng hợp tài sản cố định tại xí nghiệp đợc làm theo trình tự sau : Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc , kế toán lập các chứng từ ghi sổ , và thẻ tài sản cố định. Tại xí nghiệp nghiệp vụ tăng tài sản cố định chủ yếu là do mua sắm và xây dựng cơ bản hoàn thành mà nguồn vốn đợc đầu t cho tài sản cố định này chủ yếu là nguồn vốn vay.

Theo chỉ đạo máy photocopy đợc giao cho phòng hành chính sự nghiệp quản lý , hoàn tất hồ sơ tài sản cố định , phòng kế toán lập biên bản giao nhận tài sản cố định cho phòng hành chính. Để thực hiện tốt các chức năng quản lý của đơn vị và hoàn thành nhiệm vụ đợc giao , kính đề nghị BGĐ cho trang bị các thiết bị và phần mềm dịch vụ phục vụ công tác quản lý. Những tài sản theo qui định đã đủ thời giam tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh , phòng kế toán có trách nhiệm thông báo cho các phòng trung tâm chức năng quản lý trực tiếp khai thác tài sản đó.

Căn cứ vào các tờ trình của các phòng , trung tâm chức năng giám đốc xí ngiệp sẽ ra quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định bao gồm phòng kế hoạch , phòng kỹ thuật , phòng kế toán tài chính , phòng hành chính. Phòng kỹ thuật kết hợp với đơn vị quản lý trực tiếp xem xét khả năng , năng lực của từng tài sản lập biên bản kiểm tra trình hội đồng thanh lý cũng lãnh đạo xí nghiẹp. Dựa vào biên bản của hội đồng thanh lý , dựa vào tờ trình của các phòng trung tâm chức năng trình lãnh đạo những tài sản khác còn khả năng đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh giám đốc sẽ đa ra quyết định thanh lý , kế toán sẽ ghi xóa sổ tài sản cố định , đồng thời phản ánh các khoản thu về thanh lý.

Cụ thể : Tháng 06 năm 2002 theo đề nghị của phòng hành chính xí nghiệp trên cơ sở biên bản họp hội đồng thanh lý giảm đốc xí nghiệp đa ra quyết định thanh lý máy photocopy nhãn hiệu canon. Giao cho các bộ phận chức năng : Phòng TCHC , phòng KHKT , phòng KTTV , bộ phận cơ điện phối hợp để tiến hành nhợng bán , bàn giao theo đúng nguyên tắc nhợng bán tài sản cố định. Dựa vào khung thời gian sử dụng các loại tài sản cố định do nhà nớc ban hành kèm theo quyết định 166/QĐ/BTC xí nghiệp lập “ Bảng đăng ký mức triết khấu hao tài sản cố định trung bình 3 năm “.

- Căn cứ vào yêu cầu sửa chữa của xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ và khả năng mua bán , sửa chữa , xây dựng , cải tạo của công ty xây dựng nhà ở số 1.

Phân tích cơ cấu biến động các loại tài sản cố định

Số tiền viết bằng chữ: Hai ba triệu một trăm nghìn đồng Ngời đặt hàng.

Phân tích tình hình trạng kỹ thuật của tài sản cố định

Tài sản cố định của doanh nghiệp nhìn chung tơng đối cũ hệ số hao mòn đầu năm là 25% cuối năm là 27%. Trong tài sản cố định thì phơng tiện vận tải là loại tài sản quan trọng nhất vì. Hệ số hao mòn càng tiến gần đến 100% thì càng cũ đi điều đó chứng tỏ trong năm doanh nghiệp cũng đã chú ý đến việc đầu t thêm vào phơng tiên vận tải làm cho tài sản cố định của doanh nghiệp có nhiều cải tiến để năng cao hiệu quả sản xiất kinh doanh trong khi đố có sự thay.

Tuy nhiên xét về dụng cụ quản lý cũng có sự đầu t nhiều làm nâng cao chất lợng và tăng hiệu quả sử dụng tài sản cố định , doanh nghiệp đã chú ý rất nhiều vào loại tài sản cố định này biểu hiện hệ số hao mòn đầu năm là 28% cuối năm là 23%. Các loại tài sản cố định khác của doanh nghiệp đã cũ đi nhiều nhng doanh nghiệp vãn cha đầu t vào do đó để nâng cao hiệu quả của tài sản cố định thì doanh nghiệp cần phải đầu t hơn nữa vào các loại tài sản này biểu hiện hế số hao mòn.