Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ Tổng hợp Thành Nam
MỤC LỤC
Thời điểm ghi nhận doanh thu
(6) - Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. * Khái niệm: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. a) Chiết khấu thương mại. * Khái niệm: Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng). b) Hàng bán bị trả lại. * Khái niệm: Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. c) Giảm giá hàng bán. * Khái niệm: Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển.
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành (Quyết định 48) và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Tài khoản mẹ được vận dụng theo chế độ quy định, tài khoản con được mở chi tiết phù hợp dựa trên thực tế hoạt động. ∗ Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách:. Để thuận tiện cho việc ghi chép dễ hiểu, đơn giản, thuận tiện cho việc cơ giới hoá hiện đại hoá công tác kế toán, công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để hạch toán. ∗ Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:. Căn cứ vào luật kế toán, hệ thống báo cáo kế toán của công ty gồm 4 báo cáo cơ bản sau: Bảng cân đối kế toán, BCĐ KQKD, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BC tài chính. Trong đó bảng BCĐ KQKD, Bảng cân đối kế toán có thể lập theo từng quý, hoặc thỏng để thụng qua đú cú thể theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty từ đú phòng kinh doanh có những mục tiêu cụ thể để thúc đẩy doanh thu…). Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. - Ưu điểm: Thuận tiện cho việc ghi chép dễ hiểu, đơn giản, thuận tiện cho việc cơ giới hoá hiện đại hoá công tác kế toán. - Nhược điểm: Việc lập báo cáo thường bị chậm nếu sự phân công công tác kế toán không hợp lý. Sơ đồ : Quy trình ghi vào sổ. Chứng từ gốc. Nhật ký chung. Bảng cân đối số phát sinh Sổ nhật ký đặc. Sổ,thẻ kế toán chi tiết. Bảng tổng hợp chi tiết. Báo cáo tài chính. Qua số liệu trên ta thấy tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp trong hai năm có xu hướng tăng lên là do tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốc độ tăng của tổng doanh thu, song với tỷ lệ tăng này chưa cao so với mức doanh thu mà doanh nghiệp đã đạt được. Doanh thu thuần về bán. Qua bảng số liệu ta thấy tất cả cỏc chỉ tiờu trong 2 năm đều tăng rừ rệt. Chứng tỏ doanh nghiệp đã có cố gắng để chiếm lĩnh thị phần trên thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả. Tỷ lệ tăng của doanh thu cao hơn tỷ lệ tăng của chi phí, như vậy doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí tốt. Từ đó dẫn đến lợi nhuận thuần tăng lên năm 2012 so với năm. Điều này phản ánh chiều hướng tốt của doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp nên cố gắng phát huy. Trên đây ta đã phân tích khái quát tình hình lợi nhuận của công ty qua số liệu tuyệt đối của hai năm liên tục. Từ năm 2011 đến năm 2012, ta thấy rằng doanh nghiệp đó cú những cố gắng rừ dệt để cú những bước tiến vững chắc trờn thị trường. Doanh nghiệp nên cố gắng phát huy những điểm mạnh và bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần phải tìm ra những nguyên nhân gây ra những rủi ro hay những điểm yếu của doanh nghiệp để hạn chế chúng một cách tối đa. Do điều kiện thời gian thực tập có hạn, em xin đi sâu nghiên cứu 3 loại mặt hàng chủ yếu sau:. Phương thức bán hàng. Phương thức bán hàng tại công ty chủ yếu là bán buôn và bán lẻ. a) Phương thức bán buôn:. Là một hình thức không thể thiếu được. Nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại cửa hàng. Với hình thức này giúp cho hàng hoá tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hoá. Mặt hàng với hình thức bán này Công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau. Từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường. Hiện nay hình thức bán buôn chủ yếu tại Công ty là bán buôn qua kho. Khi có nghiệp vụ bán hàng, phòng nghiệp vụ của công ty sẽ viết hoá đơn và xuất hàng tại kho này. Tuỳ theo thoả thuận trong hợp đồng đã ký kết mà công ty có thể vận chuyển hàng đến cho khách hàng hoặc khách hàng trực tiếp đến kho của công ty lấy hàng. Cước vận chuyển do 2 bên thoả thuận. Những mặt hàng kinh doanh của công ty ngoài mặt hàng chủ đạo là xe gắn máy mới 100%, còn có những mặt hàng như: Đồ điện gia dụng, đồ điện tử thường được khách hàng mua với khối lượng lớn. Do vậy, nhằm đẩy mạnh tiêu thụ, công ty đã áp dụng một loạt những chính sách, biện pháp khuyến mại, giảm giá, tổ chức tốt dịch vụ trước, trong và sau bán. b) Phương thức bán lẻ. Tuỳ thuộc vào các yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ ở các quầy hàng, cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng bán hiện còn ở quầy hành và dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển (hàng hiện có) trong ca, trong ngày để xác định số lượng hàng bán ra của từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán. Tiền bán hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp. Kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT cho từng nhóm hàng có cùng mức thuế suất. *Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung. Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền của khách và giao hàng cho khách tách rời nhau. Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền hoặc mua hàng của khách, viết hoá đơn cho khách hàng để khách hàng nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Cuối ca, cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng; nhân viên bán hàng căn cứ vào vào hoá đơn giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá còn tồn quầy để xác định lượng hàng hoá bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Hình thức bán hàng thu tiền tập trung tổ chức phù hợp ở quy mô bán lẻ lớn như quầy bách hoá lớn. a) Phương thức thanh toán bằng tiền mặt.
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
Các cơ sở thực tiễn đã chỉ ra rằng mọi sự thiếu sót, tồn tại trong việc tổ chức công tác kế toán đều dẫn đến sự trì trệ trong khâu thực hiện công tác kế toán, lúc đó kế toán không thể thực hiện đúng đắn, đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ của mình đó là cung cấp các thông tin kinh tế - tài chính một cách kịp thời, chính xác cho nhà quản lý không giám sát được tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - tài chính, tạo ra các sai sót trong quản lý từ đó làm nảy sinh các tiêu cực trong kinh doanh. Trước những yêu cầu của nền kinh tế thị trường, công việc của người làm kế toán không chỉ dừng lại ở việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu từ các chứng từ, vào sổ sách kế toán mà còn phải biết phân tích, đánh giá các số liệu, các báo cáo kế toán, thông qua đó để có những ý kiến đề xuất giúp nhà quản trị có thể đưa ra được các quyết định, các giải pháp thích hợp và đúng đắn nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp. Qua quá trình học tập tại trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, khoa Kế toán – Kiểm Toán và sau thời gian thực tập tại Công ty Thành Nam, cùng sự nhiệt tình hướng dẫn chỉ bảo của cô giáo Nguyễn Thị Oanh, em đã có điều kiện đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Dịch Vụ Tổng Hợp Thành Nam” và trang bị được cho mình một số kiến thức về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại.