Hoàn thiện kế toán bán hàng để xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH 27/7 Thái Bình

Kế toán doanh thu

Xuất phát từ việc công ty vận dụng hệ thống tài khoản ban hành cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ có sửa đổi bổ sung theo quyết định số 48/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC nên trong hạch toán bán hàng kế toán của công ty sử dụng một số TK như: TK 511: Doanh thu bán hàng. - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.

Kế toán chi tiết Doanh thu

Sau khi lập các chứng từ: Hóa đơn GTGT, phiếu thu theo mẫu, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại.

Kế toán tổng hợp về doanh thu

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 511.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Do quá trình kiểm kê, nhập kho hàng hóa của Công ty rất chặt chẽ, hàng hóa đảm bảo chất lượng cao nên không có hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán. Nhưng Công ty cũng chưa áp dụng hình thức chiết khấu thương mại để tăng mức tiêu thụ, khuyến khích người tiêu dùng.

Kế toán giá vốn hàng bán .1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho, dịch vụ đã xác định là bán trong kỳ. - Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ - Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm TC - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

Hàng ngày, khi nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết hàng hoá để đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ chi tiết hàng hoá. Cuối mỗi tháng, kế toán cộng dồn trên sổ chi tiết hàng hoá và căn cứ vào số liệu này lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hoá, tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ đồng thời vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, rồi vào sổ cái tài khoản 632. Giá vốn hàng bán = Số lượng xuất x Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ VD: mặt hàng Xi măng PC30.

Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Sau khi vào xong bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại kế toán vào chứng từ ghi sổ TK 632 theo hình thức chứng từ ghi sổ mà Công ty đang áp dụng. Khi lập xong chứng từ ghi sổ kế toán phải đăng ký vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy số hiệu và ngày tháng, số hiệu và ngày tháng này mới là số hiệu và ngày tháng của chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ đã đăng ký là căn cứ để ghi vào sổ cái tài khoản 632.

Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp

Tên tài khoản : Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu TK: 642 Ngày Chứng từ.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 27/7 THÁI BÌNH

• Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện
• Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH 27/7 Thái Bình

Yếu tố dẫn đến sự thành công này là do năng lực quản lý của ban lãnh đạo Công ty, đã nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời kết hợp với trình độ chuyên môn vững vàng, năng động, sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã đưa Công ty hòa nhập với môi trường kinh doanh hiện đại. + Bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho quản lý, phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình bán hàng, chi tiết về số lượng hàng hóa xuất bán, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng, đồng thời thanh toán tiền hàng với khách hàng, đảm bảo số liệu kế toỏn được phản ỏnh một cỏch trung thực, hợp lý, rừ ràng trong quỏ trình hạch toán, hạn chế trùng lặp không cần thiết. Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà kế toán công ty đã đạt được trong những năm qua còn có những tồn tại mà Công ty TNHH 27/7 Thái Bình có khả năng cải tiến, khắc phục và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa trong công tác quản lý.

Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa trên nguyên tắc thận trọng và doanh thu phải phù hợp với chi phí, chỉ khi nào khách hàng không còn khả năng thanh toán nợ thì mới tiến hành trích lập dự phòng hoặc đối với khoản thu quá hạn 2 năm kể từ ngày đến hạn thu hồi mà Công ty đòi nhiều lần mà không được hoặc khoản nợ của các con nợ có biểu hiện truy tố, phá sản thì phải lập dự phòng phải thu khó đòi. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho của Công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tổng tài sản của Công ty khi lập BCTC vào cuối kỳ hạch toán. Hệ thống chuẩn mực kế toán doanh nghiệp được tham gia đóng góp của rất nhiều chuyên gia trong lĩnh vực tài chính kế toán nên có ý nghĩa tổng hợp với mô hình hoạt động của nhiều doanh nghiệp khác nhau, do đó, các doanh nghiệp phải biết chọn lọc, vận dụng khéo léo các cơ chế sao cho phù hợp nhất với tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình.