MỤC LỤC
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với loại hình cũng như quy mô của công ty, cơ cấu bộ máy kế toán được sắp xếp một cách hợp lý đáp ứng được yêu cầu quản lý, phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty. Trong các đợt tập huấn, luôn có sự trao đổi kinh nghiệm giữa cán bộ giảng dạy và các kế toán viên hoặc giữa các kế toán viên với nhau, giúp cho kế toán viên nhanh nhạy hơn trong xử lý mọi tình huống, giúp công tác hạch toán linh hoạt và hiệu quả hơn. Công ty đã sử dụng tương đối và hoàn thiện chứng từ trong quá trình hạch toán, số liệu được lập đầy đủ, trình tự luân chuyển hợp lý chính vì vậy mà hệ thống chứng từ của công ty đã chứng minh được tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, làm căn cứ cho quá trình hạch toán.
Việc tổ chức công tác hạch toán về doanh thu được thực hiện tốt, sử dụng mẫu hóa đơn về bán hàng do Bộ Tài chính ban hành, sau khi ghi đầy đủ nội dung trên chứng từ, có đầy đủ chữ ký trên chứng từ, sau khi xem xét tính hợp lệ, hợp lý và hợp pháp thì chứng từ mới thành cơ sở để ghi vào sổ kế toán. Các chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán do vậy chứng từ được đánh giá theo trình tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo. Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung là hình thức thông dụng đơn giản mà điều quan trọng hơn cả là nó phù hợp với loại hình doanh nghiệp dịch vụ và thương mại nói chung và đặc biệt phù hợp với cơ cấu tổ chức nhân sự của bộ máy kế toán của công ty núi riờng.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý vì các mặt hàng kinh doanh của công ty đều có giá trị lớn và nhiều mặt hàng khác nhau vì vậy không thể định kỳ mới kiểm tra được. Những thành tựu trong công tác hạch toán kế toán đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công của Công ty song bên cạnh những thành tựu vẫn còn những vướng mắc, những tồn tại mà các nhà quản lý nói chung và các cán bộ kế toán nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán cũng như hiệu quả của việc tổ chức. Quá trình luân chuyển chứng từ còn gặp nhiều khó khăn do kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành công việc, trong khi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng ngày càng nhiều, tuy kế toán có nhiều kinh nghiệm nhưng dưới áp lực công việc ngày càng nặng nề thì khó tránh khỏi sai sót.
Cách hạch toán này không phù hợp với quy định của chuẩn mực kế toán số 02 về việc xác định giá gốc hàng tồn kho : “Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại”. Việc sử dụng tài khoản này là chưa hợp lý và phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ15/2006 của Bộ Tài chính ban hành: tài khoản 641 dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ chứ không dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình mua hàng. Thực tế tại công ty hầu hết chỉ bán hàng theo phương thức bán trực tiếp và bán tại kho của công ty và các cửa hàng được mở ra nhưng việc tiêu thụ hàng hóa cũng chưa được áp dụng các phương pháp khác như gửi hàng đi bán.
Để công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với các điều kiện thực tế tại công ty và đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam thì công tác hạch toán kế toán cần phải hoàn thiện hơn nữa. Hoàn thiện hạch toán doanh thu phải được đặt trong mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích đạt được, phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty hoạt động đều và có hiệu quả vì mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận của cụng ty. Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời cho Ban lãnh đạo, phục vụ cho công tác quản lý thì hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phải hướng tới hiện đại hóa, chuyên môn hóa và đảm bảo tính chính xác, kịp thời và cần thiết của các thông tin kế toán cho việc ra quyết định.
Việc mở chi tiết tài khoản 156(1562) giúp công ty xác định đúng giá gốc hàng tồn kho từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác kiểm tra, đối chiếu và đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty đối với từng mặt hàng cụ thể. Công ty nên tuyển dụng thêm nhân viên kế toán phụ trách công việc hàng tồn kho riêng, thuế riêng để tránh việc kế toán thanh toán kiêm nhiều phần hành khác, nhất là trong giai đoạn công ty đang trên đà phát triển như thế này.