Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thiên Sinh

Hạch toán số lượng lao động

Nhưng để phát huy đầy đủ ưu điểm của nó doanh nghiệp cần xác định một hệ thống định mức lao động làm cơ sở xác định đơn giá tiền lương cho từng loại sản phẩm, từng loại công việc, lao vụ một cách khoa học và hợp lý. Đồng thời cú chế độ thưởng phạt rừ ràng, việc nghiệm thu sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành phải được tổ chức một cách chặt chẽ, đảm bảo đủ, đúng số lượng, chất lượng theo quy định.

Hạch toán thời gian lao động

⋅ Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07- LĐTL): đây là chứng từ xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc và là cơ sở tính trả lương cho người lao động. Phiếu có thể lập cho từng cá nhân theo từng công việc của một đợt công tác hoặc có thể lập cho cả tập thể.

Hạch toán kết quả lao động

Căn cứ vào các chứng từ hạch toán kết quả lao động kế toán lập sổ tổng hợp kết quả lao động nhằm tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tính tiền lương sản phẩm cho công nhân viên.

Kinh phí công đoàn

+ Nộp cho Liên đoàn lao động thành phố (KPCĐ ngành) 1% được trích từ quỹ lương. Khi cần thăm hỏi người ốm hoặc lí do khác có liên quan đến hoạt động công đoàn cần đến kinh phí. Người lĩnh tiền làm giấy đề nghị chi tiền, có chữ ký của ban thường vụ công đoàn và người làm đơn.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền Người lập phiếu Đã nhận đủ tiền( viết bằng chữ): Một trăm năm mươi nghìn đồng./. Mỗi tháng kế toán tính lương cho từng tổ, phòng, ban và trích 1% trên tổng lương nộp cho thủ quỹ công đoàn. Khi kinh phí công đoàn của công ty chi vượt, được công đoàn cấp trên cấp bù, kế toán viết phiếu thu.

Tổ chức kế toán tổng hợp tại công ty Cổ phần Thiên Sinh

Căn cứ vào các chứng từ ban đầu như: Bảng chấm công, Phiếu báo làm thêm giờ, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành,… mà các bộ phận, phòng ban gửi lên, kế toán tiền lương có trách nhiệm tính lương, BHXH và tiền thưởng cho từng công nhân viên trong công ty. Kế toán lập bảng tổng hợp lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH làm căn cứ để ghi sổ Nhật ký chứng từ số 7, cuối tháng tổng hợp ghi Sổ cái TK 334, TK 338. Vào cuối mỗi tháng, kế toán tập hợp Bảng chấm công trong tháng tại các bộ phận nộp lên cùng các chứng từ liên quan kèm theo như: Giấy báo nghỉ hưởng BHXH, giấy xin tạm ứng, … Kế toán tiền lương tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các chứng từ đó để định khoản, ghi chép các sổ sách có liên quan, làm lương cho các bộ phận, phòng ban.

Đối với nhân viên làm việc tại khối văn phòng và người lao động được tính lương theo thời gian sẽ được tổng hợp riêng và tiền lương người lao động tính theo sản phẩm cũng được tổng hợp riêng. Sau khi tính toán chính xác số liệu trên các bảng và sổ sách c ó liên quan, kế toán tiền lương gửi bảng tổng hợp thanh toán lương xuống các bộ phân, phòng ban kiểm tra lần cuối trước khi trình kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt. Sau đó kế toán tiền mặt viết phiếu chi thực hiện việc thanh toán lương và BHXH, viết phiếu thu để thu hồi tiền BHXH, BHYT theo từng tháng.

Hoàn thành ghi chép vào Sổ cái TK 334, TK 338 là kết thúc quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Số liệu tổng cộng ở Sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ, Bảng kê, được dùng để lập Báo cáo tài chính.

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI

• Đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Thiên Sinh
• Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Bộ máy quản lý theo kiểu tập trung giúp cho Ban giám đốc liên tục nắm bắt được tình hình thực tế của cụng ty.Phũng kế toỏn của cụng ty cú sự bố trớ, phõn cụng cụ thể, rừ ràng với đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, trung thực, góp phần đắc lực cho việc hạch toán và quản lý của công ty. - Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được công ty tập hợp tương đối đầy đủ, phù hợp theo đúng quy chế, chế độ của Nhà nước cũng như về quá trình quản lý tài chính, tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định chung của Nhà nước. Nhân viên phòng Hành chớnh kết hợp với cỏc phũng ban, tổ đội theo dừi cỏc chỉ tiờu: Cơ cấu lao động, trình độ quản lý, trình độ tay nghề,… một cách chính xác, cụ thể góp phần quan trọng trong việc thực hiện, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiền lương và các vấn đề khác.

Hai hình thức này rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và cũng phần nào phản ánh chính xác được tiền lương phải trả cho công nhân viên, kích thích người lao động làm việc, quan tâm hơn đến kết quả lao động và chất lượng sản phẩm làm ra. - Công ty có sự phối kết hợp với các cơ quan đơn vị chức năng có liên quan, thực hiện đúng chế độ về việc phản ánh ghi chép và thanh toán BHXH cho công nhân viên một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời, thể hiện sự quan tâm đến sức khoẻ và lao động của công ty đối với toàn bộ công nhân viên. Nhìn chung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Thiên Sinh được thực hiện khá tốt, đảm bảo tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với điều kiện kinh tế, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

Để người lao động làm việc hết mình và đạt hiệu quả công ty có thể thực hiện gắn liền năng suất và chất lượng, đặt ra những chỉ tiêu cụ thể khuyến khích người lao động nếu họ làm tốt nhiệm vụ, họ sẽ hưởng đúng mức lương mà bằng sức lao động mà mình bỏ ra. Việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến là rất cần thiết vì trong trường hợp có những hợp đồng cần hoàn thành sớm khối lượng sản phẩm lớn thì hình thức trả lương này có tác dụng kích thích người lao động quan tâm đến năng suất, chất lượng sản phẩm và hiệu quả công việc.