Hoàn thành công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại

Khái niệm và phân loại chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại

- Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ, trong đó: Bán buôn là bán hàng hóa cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh sản xuất, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng, bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng. + Đối với chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), kế toỏn phải mở sổ theo dừi chi tiết đối với từng nội dung chi phớ và theo từng khoản chi phí. Về nguyên tắc, toàn bộ chi phí quản lý kinh doanh tập hợp đƣợc trong kỳ kết chuyển hết vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ có ít hàng hóa tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán có thể phân bổ cho hai bộ phận: hàng đã bán và hàng hóa tồn kho. Khái niệm và phân loại doanh thu trong doanh nghiệp thương mại a. Doanh thu là tổng giá trị của lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu. Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường của doanh nghiệp và thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ , tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia…. Trong một doanh nghiệp thương mại, do hoạt động chủ yếu là hoạt động bán hàng thu lợi nhuận nên nguồn doanh thu chủ yếu chiếm vị trí quan trọng trong một doanh nghiệp thương mại là doanh thu từ hoạt động bán hàng. Doanh thu bán hàng gồm có hai loại:. - Doanh thu cung cấp hàng hóa, dịch vụ ra bên ngoài. - Doanh thu cung cấp hàng hóa, dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Bên cạnh đó, khi hạch toán doanh thu còn phải chú ý đến các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm:. + Hàng bán bị trả lại + Chiết khấu thương mại + Giảm giá hàng bán. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu. - Kế toỏn phải mở sổ chi tiết theo dừi doanh thu cho từng hoạt động kinh doanh. - Doanh thu bán hàng đƣợc ghi theo giá hóa đơn, các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại đƣợc phản ánh ở tài khoản riêng. Cuối kỳ đƣợc kết chuyển để giảm doanh thu hóa đơn. - Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện:. a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;. c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;. d) Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;. e) Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Kế toán chi phí, doanh thu trong các doanh nghiệp thương mại 1. Kế toán chi phí

Hạch toán kế toán chi phí mua hàng ngoài giá mua: Tùy thuộc doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ để hoạch toán các loại hàng tồn kho mà doanh nghiệp thể hiện nguyên tắc ghi chép các nghiệp vụ tập hợp, tiếp chuyển số chi phí mua hàng trên TK 156 hoặc TK 6112 – chi tiết chi phí mua hàng. - TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí khác thuộc chi phí quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các khoản chi phí kể trên, nhƣ chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe đi phép, dân quân tự vệ, đào tạo cán bộ, khoản chi cho lao động nữ, trợ cấp thôi việc….

Kế toán xác định kết quả trong các doanh nghiệp thương mại

Kết quả hoạt động có thể xác định theo loại hoạt động chức năng, theo ngành hàng hoặc tính tổng quát. Kỳ báo cáo có thể là tháng, quý, 6 tháng hoặc năm tuỳ thuộc yêu cầu quản lý và chế độ kế toán hiện hành áp dung tại doanh nghiệp.

Hình thức ghi sổ kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả trong các doanh nghiệp thương mại

Ghi sổ theo hình thức Nhật ký sổ cái kết hợp việc ghi sổ theo thời gian và hệ thống trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký – sổ cái, đồng thời tách rời hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên hai loại sổ khác nhau, không cần lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu trước khi lập báo cáo kế toán vì việc kiểm tra số liệu có thể dựa vào dòng cộng cuối kỳ của Nhật ký - sổ cái. Nhân sự của Phòng phải được đào tạo chuyên nghành từ các Trường ĐH ,CĐ Tỡa chính kế toán hoặc tương tự, được định biên phù hợp với tùng loại hình dịch vụ thoe khả năng từng người giúp cho công tác thu hồi nợ, thu, chi, thanh kết toán đối nội, đối ngoại nhanh chúng kịp thời, tránh thất thoát.

Thực tế công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Dịch vụ hàng hải Phương Đông

Công ty Dịch vụ hàng hải Phương Đông là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên chi phí kinh doanh của công ty không có chi phí sản xuất mà chỉ bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác phát sinh trong quá trình kinh doanh, trong đó quan trọng nhất là giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán gần nhƣ chiếm đến 93% tổng chi phí của công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp lại không hạch toán chi phí mua hàng vào một tiểu khoản của TK 156 (nhƣ các doanh nghiệp khác hay dùng TK 1562) để phân bổ cho từng loại mặt hàng, mà cũng khụng theo dừi chi tiết và hay đƣa vào từng tiểu khoản khác tương ứng với từng mặt hàng mà toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng đều đƣợc kế toán tổng hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Công tác kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp cũng đóng một vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý cũng nhƣ trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, nó giúp xác định các khoản chi phí phục vụ cho vịêc quản lý các hoạt động của doanh nghiệp; phản ánh, giám đốc kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản chi phí phát sinh; kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của từng khoản chi phí từ đó đảm bảo xác định chính xác thu nhập, khắc phục tình trạng “lãi giả, lỗ thật”, góp phần ngăn ngừa hiện tƣợng tham ô, lãng phí trong kinh doanh, giúp hạ thấp chi phí và nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Chi phí này bao gồm: chi phí tiền lương, trích BHXH, tiền thưởng, phụ cấp…của nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong quản lý nhƣ máy tính, máy photocopy… chi phí mua đồ dùng văn phòng, chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định dùng cho văn phòng, các khoản phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài như trả tiền điện, nước, điện thoại của trô sở chính và các chi phí bằng tiền khác.

HểA ĐƠN

Sổ cái TK 911

Bên cạnh đó còn có khá nhiều loại chi phí không thể phân bổ trực tiếp cho từng đợt mua hàng mà là chi phí tổng hợp của nhiều lần mua hàng như chi phí điện thoại liên lạc với đối tác, chi phí lương nhân viên phụ trách mua hàng… Hiện nay, tất cả các khoản chi phí đáng lẽ ra phải đƣợc tập hợp riêng rồi cuối tháng phân bổ vào giá trị hàng mua nhƣng tất cả các khoản chi phí đó cũng đều đƣợc hạch toán vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Theo quy định, đối tƣợng và điều kiện đƣợc phép thực hiện trích lập dự phòng là các khoản nợ phải thu đảm bảo là các khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác.Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý nhƣ một khoản tổn thất.