Hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vũ Hoàng Long

Hình thức kế toán Nhật ký chung

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán) trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký-Sổ cái.  Đặc trƣng cơ bản: Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

• Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Vũ Hoàng Long
• Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Vũ Hoàng Long

Vì là nhà phân phối mới nên công ty không được hưởng nhiều ưu đãi: nhận hàng trước trả tiền sau, hỗ trợ lãi suất, hỗ trợ lưu kho..Thêm vào đó, thương hiệu xi măng Cẩm phả còn chưa được nhiều người biết đến nên thị phần của sản phẩm xi măng Cẩm phả là rất thấp. Công ty đã 5 năm liền từ năm 2007 đến năm 2011 đạt danh hiệu nhà phân phối bán hàng giỏi, lợi nhuận hàng năm không ngừng tăng lên, khoản thuế nộp vào ngân sách Nhà nước cũng vì thế mà tăng lên.Vị thế của doanh nghiệp những năm gần đây ngày càng được củng cố, sản lượng tiêu thụ đạt 80.000 tấn/năm. Không chỉ đem lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho xã hội, ban đầu công ty đã tạo việc làm cho 5 lao động nhưng đến ngày hôm nay số lao động đã lên tới 60 người, thu nhập bình quân của người lao động đạt 3.250.000 đồng/tháng.Doanh nghiệp còn tham gia các hoạt động từ thiện, xoá đói giảm nghèo.

- Giám đốc có quyền quyết định việc xây dựng và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Hội đồng thành viên và tập thể người lao động Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả thực hiện các mục tiêu được Hội đồng thành viên hàng năm thông qua.

Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu hoạt động tài chính

 Nội dung: Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: lãi tiền gửi ngân hàng.

Sổ cái TK 515

Số tiền trên được trừ luôn vào số tiền còn nợ công ty cổ phần xi măng Cẩm Phả. Căn cứ vào Thông báo thưởng tháng của công ty Cổ phần xi măng Cẩm Phả kế toán ghi vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 711.

Bảng kê phiếu xuất kho mặt hàng xi măng bao Cẩm Phả KPK

Cuối tháng 12, kế toán tính đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ của xi măng Cẩm Phả bao KPK. Căn cứ vào bảng kê phiếu xuất kho cho xi măng Cẩm Phả bao KPK và giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ của xi măng Cẩm Phả bao KPK kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hóa - xi măng Cẩm Phả bao KPK. Từ sổ chi tiết hàng hóa - xi măng Cẩm Phả bao KPK kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa.

Căn cứ vào tổng cột tiền xuất trong bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa kế toán lập phiếu kế toán số 55 để ghi bút toán phản ánh tổng giá vốn hàng xuất bán trong tháng 12.

Sổ cái TK 642

Chi phí hoạt động tài chính : Chủ yếu là lãi vay phải trả ngân hàng.

Sổ cái TK 635

Căn cứ vào giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước kế toán ghi vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 811.

Sổ cái TK 811

Lợi nhuận trước thuế = Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ + Doanh thu tài chính + Thu nhập khác - Giá vốn - Chi phí tài chính - Chi phí quản lý kinh doanh - Chi phí khác. Kế toán lập phiếu kế toán số 66 để ghi lại bút toán xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.

Sổ cái TK 821

Cuối năm, kế toán thực hiện xác định kết quả kinh doanh năm 2011 của Công ty.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

• Đánh giá về thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vũ Hoàng Long
• Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vũ Hoàng Long

- Về kế toán chi phí: Công ty hạch toán hàng toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ là hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty. - Chiết khấu thanh toán: công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm so với thời gian ghi trong hợp đồng sẽ không kích thích được khách hàng thanh toán trước hạn làm chậm khả năng thu hồi vốn. - Đối với nhân viên kế toán mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải hạch toán vào các chứng từ, sổ sách liên quan nên phải cập nhập thông tin nhiều lần cho mỗi nghiệp vụ; tổng hợp thông tin khó khăn và dễ nhầm lẫn vì phải tính toán bằng tay, đặc biệt lên báo cáo tài chính rất vất vả….

Mở sổ chi tiết bỏn hàng cho từng mặt hàng để theo dừi Doanh thu, Giỏ vốn, Lợi nhuận gộp của từng mặt hàng từ đó thấy được mặt hàng nào tiêu thụ mạnh, mặt hàng nào tiêu thụ chậm, giúp nhà quản trị có được những quyết định kinh doanh đúng đắn.

Lập dự phòng phải thu khó đòi

Công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nhằm đề phòng nợ phải thu thất thu khi khách hàng không có khả năng chi trả nợ và xác định giá trị thực của một khoản tiền nợ phải thu lập trên các BCTC của năm báo cáo.  Phương pháp xác định mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Dựa trên tài liệu hạch toán chi tiết các khoản nợ phải thu của từng khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, các khách hàng quá hạn được xếp loại khách hàng khó đòi, nghi ngờ. - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tối, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết.

- Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi.