Kế toán nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại Công ty cổ phần XNK Nam Hà Nội

Nguyên tắc xác định giá trị hàng nhập khẩu

Chi phí thu mua hàng NK : Là các chi phí phát sinh trong quá trình tìm kiếm nguồn hàng, ký kết hợp đồng, thuê kho tại biên giới ( cảng ), bảo quản, kiểm định, lệ phí hải quan, vận chuyển hàng về kho …. Chiết khấu th ơng mại ( nếu có ) : Là một khoản tiền bên bán hàng chấp nhận giảm giá cho bên mua nếu bên mua mua với khối lợng lớn hoặc bên bán có chính sách giảm giá để khuyến khích lợng hàng tiêu thụ.

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá theo hình thức trực tiếp .1 Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp

Kế toán nhập khẩu khẩu hàng hoá theo phơng thức uỷ thác

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại đơn vị nhận uỷ thác nhập khÈu

Có rất nhiều phơng pháp để tính giá thực tế hàng hoá xuất kho, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm hàng hoá để lựa chọn phơng pháp tính giá thích hợp. Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì quy trình hạch toán tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ chỉ khác phần doanh thu TK 511 bao gồm cả thuế GTGT.

Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

Chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán là các khoản doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng do khách hàng mua với khối lợng lớn hoặc hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng. Hàng bán bị trả lại là các khoản bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân : do vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.Sơ.

Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chung của doanh nghiệp(Tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp,..)bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, chi phí vật liệu văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý, lập dự phòng phải thu khó đòi, chi phí bằng tiền khác(Tiếp khách, hội nghị khách hàng..). KC giá vốn hàng bán, chí phí KC doanh thu thuần về tiêu thụ tài chính cuối kỳ hàng hoá nhập khẩu và doanh thu hoạt động tài chính(Cuối kỳ) TK641,642.

Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần thơng mại và t vấn Tân Cơ

• Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạch thu, chi tài chính , tiến hành thu, nộp, tính toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn, kinh phí, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô , lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính của nhà nớc. Các tài liệu gốc đợc cập nhật vào máy tính thông qua một thiết bị nhập liệu, thờng là bàn phím và đợc tổ chức lu giữ trên các thiết bị nhớ ở dạng tệp tin dữ liệu nghiệp vụ và các tệp tin này đợc quản trị một cách hợp nhất do một hệ quản trị cơ sở dữ liệu nghiệp vụ đợc “Chuyển sổ” vào các tệp Sổ chi tiết và Sổ cái bởi chính chơng trình máy tính. Trong máy tính có hai chế độ xử lý tệp dữ liệu nghiệp vụ : chế độ theo lô và chế độ trực tiếp, phần hành kế toán máy của công ty sử dụng chế độ xử lý trực tiếp, nghĩa là tất cả các dữ liệu nghiệp vụ đợc lu giữ trong một tệp dữ liệu nghiệp vụ duy nhất và từ tệp này chơng trình máy tính cho phép lên Sổ chi tiết, Sổ cái và các Báo cáo tài chính, in các bảng, biểu của từng hình thức ghi chép sổ sách kế toán theo yêu cầu của ngời dùng.

Khi nhận đợc tin báo hàng đã về cảng, Công ty đã cử bộ phận giao nhận hàng gồm : Một cán bộ phòng tiếp nhận vận chuyển, một cán bộ theo dõi hàng NK của Phòng nguồn hàng, một cán bộ tổ chức theo dõi, kiểm tra chất lợng hàng hoá ( Do công ty thuê từ Công ty kiểm tra chất lợng hàng hoá XNK Nhà nớc - Vinacontrol ).Trớc khi nhập kho hàng hoá bộ phận giao nhận trên tổ chức kiểm tra hoá đơn chứng từ thu nhận đợc từ bên bán và giấy chứng nhận kiểm tra chất lợng, số lợng hàng hoá của Vinacoltrol cấp là hợp lý, hợp lệ để kiểm nhận nhập kho và làm Tờ khai hải quan.

Sổ cái

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá theo phơng thức uỷ thác

Các mặt hàng NK của công ty chủ yếu đã có ký kết Hợp đồng nội trớc khi NK, do đó phơng thức bán hàng của công ty là bán buôn cả lô hàng nhập về chứ không tiến hành bán lẻ từng mặt hàng ( Thực tế là công ty không có cửa hàng để tiến hành bán lẻ và giới thiệu sản phẩm của công ty ). Trên đây là toàn bộ quá trình tiêu thụ hàng hoá NK – giai đoạn cuối của quá trình NK nhằm thu hồi vốn và tạo doanh thu cho doanh nghiệp, đây là giai đoạn quan trọng nhất vì chỉ có tiêu thụ đợc hàng hoá thì mới thực hiện đợc giá trị hàng hoá, lao vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì mới kết thúc quá trình tiêu thụ. Hạch toán trong Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu của công tác kế toán mặc dù vẫn có những thiếu sót cần khắc phục nh : giá vốn hàng bán cha xác định chính xác, cha chi tiết TK 511 thành chi tiết cho tiện theo dừi từng loại doanh thu khỏc nhau nhằm đa ra đỏnh giá đầy đủ nhất về từng hoạt động của Công ty.

Trong Công ty cổ phần thơng mại và t vấn Tân Cơ, chi phí bán hàng bao gồm các chi phí : phí thanh toán L/C, chi giám định hàng hoá, phí lu Conterner, phí chuyển tiền, phí mở L/C, chi phí giao nhận và lu kho, phí chứng từ và đại lý, phí bảo lãnh, phí giao dịch hối đoái, chi mua bảo hiểm, phí thanh toán nhờ thu, phí đảo chuyển hàng, phí huỷ L/C, phí vận đơn, phí hàng lẻ, lệ phí hải quan tất cả các chi phí này đều đ… - ợc hạch toán vào chi phí bán hàng.

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần thơng mại và t

• Một số ý kiến đề xuất đối với Công ty

Để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ kế toán Công ty sử dụng tỷ giá thực tế và sử dụng các tài khoảntiền gửi ngân hàng nh : TK1121,TK 1122 ( Chi tiết theo từng ngân hàng giao dịch ) nh vậy rất khó khăn khi kiểm tra, đối chiếu số nguyên tệ thực tế tồn và phát sinh trong kỳ và tiến hành điều chỉnh cuối kỳ. để thuận tiện cho công tác kế toán Công ty nên sử dụng cả tỷ giá hạch toán và thực tế. đồng thời theo dừi nguyờn tệ trờn TK 007 – Ngoại tệ cỏc loại. Việc sử dụng tỷ giá hạch toán phải dựa trên các nguyên tắc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ và đánh giá lại số d ngoại tệ cuối năm tài chÝnh. 3.2 Sử dụng đúng các TK hạch toán lu chuyển hàng hoá NK. Chi phÝ thu mua của hàng tồn đầu. a)Theo dừi hàng mua đang đi đờng và hàng gửi bỏn. Khi Công ty nhập khẩu hàng hoá, thời gian lu chuyển hàng hoá từ cảng hay nơi nhận hàng về kho của công ty mất một thời gian, trong thời gian đó, hàng hoá đã. thuộc quyền sở hữu của công ty nhng cuối kỳ vẫn cha có khả năng về NK thì phải hạch toán vào TK151, thay vì hạch toán thẳng vào TK156 nh kế toán đang làm. Mặt khác, trong trờng hợp bán hàng chuyển giao thẳng thì không nên hạch toán vào TK 632 ngay mà phải hạch toán vào TK 157, khi ngời mua đồng ý mua và ghi hoá đơn GTGT tại kho của họ thì mới tiến hành ghi vào TK632. Quá trình này sẽ đợc thực hiện nh sau :. Khi nhập hàng hoá để bán theo phơng thức bán thẳng không qua kho hoặc bán qua kho, kế toán ghi giá mua theo hoá đơn :. b) Hạch toán chi phí thu mua và phân bổchi phí thu mua cho hàng hoá bán ra. Nh vậy, việc sử dụng TK 1562 không những chỉ giúp kế toán Công ty đơn giản hơn trong việc theo dõi những chi phí phát sinh trong qúa trình NK hàng hoá mà còn giúp cho Công ty có thể kiểm tra chính xác hơn hai tài khoản chi phí TK 641 và TK 642 trên cơ sở đó tiến hành quản lý riêng các chi phí liên quan đến bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp , chi liên quan đến hàng NK.Quản lý chặt chẽ các khoản chi góp phần cho công tác chi phí đơn giản hơn, tất cả đều nhằm mục đích phấn đấu.