Biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu than tại công ty COANIMES

Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu

Thông qua việc nghiên cứu nguồn hàng ta có thể nắm bắt đợc khả năng cung cấp hàng xuất khẩu của đơn vị trung và ngoài ngành, trong địa phơng và ngoài địa phơng, quốc doanh và t nhân để khai thác huy động cho xuất khẩu. + Lấy mặt hàng làm đơn vị nghiên cứu : Theo phơng pháp này ngời ta nghiên cứu tình hình sản suất và tiêu thụ của từng mặt hàng và thờng làm phiếu theo dừi đối với từng mặt hàng.

Chuẩn bị cho giao dịch tìm bạn hàng

Năng lực này thể hiện thông qua cácchỉ tiêu : số lợng và chất lợng hàng cung cấp hàng năm, giá thành , tình trạng trang thiết bị, công nhân. Phơng pháp này giúp ta nắm đợc tình hình của từng xí nghiệp địa phơng nhng lại không nắm đợc sản suất hoặc tiêu thụ từng mặt hàng.

Lựa chọn đối tợng để giao dịch

- Đề ra mục tiêu : Những mục tiêu đề ra trong một phơng án kinh doanh bao giờ cũng là mục tiêu cụ thể nh : sẽ bán đợc bao nhiêu hàng, giá cả bao nhiêu sẽ thâm nhập vào những thị trờng nào ?. Trong chào hàng ngời ta nờu rừ : tờn hàng, qui cỏch phẩm chất , số lợng, giá cả, điều kiện giao hàng, thời hạn thanh toán bao bì kí mã.

Chấp nhận (cceptance) là sự đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện chào hàng (hoặc đặt hàng) mà phía bên kia đa ra khi đó hợp đồng đợc thành lập

Ngời xuất khẩu và ngời nhập khẩu thờng phải trải qua một quá trình giao dịch, thơng lợng với các điều kiện giao dịch. Việc chào hàng tự do cần phải làm rõ khi chào hàng , thờng ghi bằng cách chào hàng cam kết.

Xác nhận (confimation)

- Phải đồng ý hoàn toàn về điều kiện mọi nội dung của chào hàng (đặt hàng).

Ký kết hợp đồng xuất khẩu

- Ngôn ngữ xây dựng hợp đồng phải là thứ ngôn ngữ cả hai bên cùng thông thạo.

Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu

Mở L/C

Kiểm tra hàng hoá

Mua bảo hiểm :( Nếu bán CIF hoặc mua FOB)

Làm thủ tục hải quan

Giao hàng xuất khẩu

Thực hiện chủ trơng của Đảnông nghiệp và Nhà nớc trong việc gắn sản suất với thị trờng công tác xuất nhập khẩu than và nhập khẩu thiết bị toàn bộ của ngành than đợc chuyển giao từ Bộ ngoại thơng sang Bộ Mỏ và Than (và là Bộ công nghiệp), do đó công ty xuất nhập than và cung ứng vật t - tên giao dịch là Coalimex - đã đợc ra đời theo quyết định của Bộ trởng Bộ Mỏ và than số 65 MT - TCCB3 ngày 29/12/1981. Cũng vào khoảng thời gian này khi các nớc Liên Xô và Đông Âu XHCN sụp đổ từ năm 1994, chế độ cấp hàng theo nghị định th hàng năm cho ngành than không còn đợc bao cấp nh trớc nên việc tăng sản lợng trị giá xuất khẩu than đúng vào lúc này có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng, đã giải quyết khó khăn rất lớn cho hàng vạn công nhân viên ngành than đồng thời có ngoại tệ nhập khẩu thiết bị vật t.

Quốc tế : Than là loại nguyên liệu quí hiếm không có khả năng phục hồi, hàng năm trên thế giới rất nhiều quốc giacần sử dụng nguyên vật

Tuy nhiên trên thế giới nhu cầu về than cốc để sởi ấm ở Tây Âu có xu hớng giảm xuống, nhng than Antraxit đã tìm đợc chỗ đứng cho mình trong công nghiệp luyện kim, hoá chất. Tóm lại thị trờng Antraxit trên thế giới còn rất mở, nhu cầu có xu h- ớng tăng lên Công ty có thể mở rộng thị trờng than sang Nhật Bản, Trung Quốc, Triều Tiên, Pháp.

Thị trờng nội địa

Qui trình sản suất than : Đã đợc hiện đại hoá rất nhiều từ khâu lấy than từ các mỏ qua sàng lọc bằng các loại dây chuyền sản suất than nhập từ các nớc t bản nh Anh, Mỹ làm giảm khả năng làm ô nhiễm môi trờng và bảo vệ sức khoẻ cho công nhân viên ngành than. Năm 2000 và 2001 vừa qua công ty đã nhập một số thiết bị phục vụ cho ngành than nh xe cần gạt, hoá chất mỏ phần lớn từ úc và Mỹ để nâng cao qui trình sản suất than đem lại chất lợng cao cho than xuất khẩu.

Xin giấy phép xuất khẩu : Đây là vấn đề quan trọng đaùa tiên về mặt pháp lý để tiến hành các khâu khác trong quá trình xuất khẩu mặt

Chuẩn bị than xuất khẩu : Đó là việc chuẩn bị than theo yêu cầu của khách hàng và công ty giám định, việc này thực hiện tại các công

Thuê tàu chở hàng : Công ty chủ yếu là bán FOB nên công việc này đa số bên nhập khẩu thực hiện, tuy nhiên cũng có nhiều trờng hợp

Kiểm tra chất lợng và số lợng than xuất khẩu : Đây là công việc tiếp theo để tiếp tục quá trình công đoạn thực hiện hợp đồng trong kinh

Còn hầu hết các khách hàng nớc ngoài khi mua than đều yêu cầu than phải đợc giám định qua các công ty giám định trung gian độc lập để kết quả khách quan và từ trớc đến nay ta và khách đang sử dụng Vinacontrol, Quacontrol để làm nhiệm vụ này. Nếu giao hàng trong cầu cảng, thì việc kiểm tra đợc tiến hành trớc khi giao hàng (tại đống bãi chứa than sạch từ nhà sàn ra) trong khi giao hàng (trên băng chuyền, trên Wago) và sau khi giao hàng (trong hầm tàu) hoặc trong trờng hợp hàng xếp chuyển tải ra ngoài khơi thì than đợc kiểm tra trớc khi giao hàng (hàng rót từ trên bãi xuống xà lan) trong khi giao hàng (than từ ngoặm xuống tàu) và sau khi giao hàng (than trong hầm tàu).

Làm thủ tục hải quan : Công ty thờng tiến hành qua 3 bớc

Việc kiểm tra chất lợng giám định đợc kiểm tra thờng xuyên tại phòng KCS của công ty, một mặt kiêm tra chất l- ợng hàng xuất để từ đó có những rút kinh nghiệm điều chỉnh chất lợng cuả. Việc kiểm tra này phải hoàn toàn đợc chính xác và để công việc này đợc tiến hành tốt công ty cử các cán bộ phòng KCS cùng tham gia với công ty giám định trung gian.

Giao hàng

Mua bảo hiểm

Làm thủ tục thanh toán

Tuy nhiên trong thời kỳ này do nền kinh tế còn lạc hậu và việc sử dụng than trong nớc còn nhiều hạn chế nên Bộ năng lợng đã nhất trí và tập trung vào đẩy mạnh xuất khẩu và thống nhất một đầu mối xuất khẩu, toàn bộcác cơ sở có than xuất khẩu đều uỷ thác cho công ty Coalimex thành lập hội đồng của Bộ để tiến hành điều tiết xuất khẩu than. Nh vậy trong những năm 1995 - 1998 ngành than cũng đạt đợc những kết quả đáng mừng trong hoạt động xuất khẩu than nhng những con số và giá trị của oạt động xuất khẩu than cũng đã phản ánh phần nào những khủng hoảng, những yếu kém trong hoạt động kinh doanh của ngành than.

Kết qủa đạt đợc trong những năm qua

Để có thể đổi mới công tác nghiên cứu tiếp cận thị trờng trớc hết công ty phải tuyển chọn đào tạo, xây dựng một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ đồng thời phải xác lập đợc phơng pháp đánh giá, xử lý thông tin một cách hữu hiệu để đa ra các dự báo chính xác về thị trờng từ đó đề ra các phơng pháp kinh doanh phù hợp. - Khuyến khích cán bộ theo học các khoá học dài hạn nh học tại chức đại học văn bằng II khối kinh tế về nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế đối với những ngời cha qua đại học, đã tốt nghiệp đại học xong thuộc nhốm ngành khác ngoài chuyên ngành thơng mại đang làm việc liên quan đến hoạt động kinh doanh XNK.

Các lợi thế của việc mở tài khoản ngoại tệ nhiều ngân hàng khác nhau

Trong phần kiến nghị này không thể đề cập hết các vấn đề rủi ro và nâng cao hiệu quả trong thanh toán quốc tế mà chỉ có thể đề cập một số vấn đề thờng gặp trong thanh toán. Nếu nhìn vấn đề thanh toán một cách khái quát, hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả cần phải có một đội ngũ cán bộ giỏi về nghiệp vụ thanh toán quốc tế.

Tránh sự biến động tỷ giá bất lợi khi đồng tiền thanh toán bị mất giá

Cách tính bảo đảm này cho trên cơ sở tỷ giá hối đoái của hai đồng tiền đã chọn, một đồng làm đồng tiền thanh toán và tính toáncòn đồng kia làm đồng bảo. - Biện pháp bảo đảm theo rổ tiền tệ: Khi áp dụng điều kiện bảo đảm này hai bên mua và bán phải thống nhất với nhau chọn các ngoại tệ khác nh đa vào “rổ tiền tệ”, các bên lấy tỷ giá hối đoái của các ngoại tệ đó so với đồng tiền đợc bảo đảm vào thời điểm kí kết hợp đồng.

Hạn chế rủi ro thờng gặp khi thực hiện thanh toán bằng ph-

- Nếu gặp khó khăn trong thời hạn giao hàng, thời hạn xuất trình chứng từ và chứng từ thanh toán công ty phải kiên quyết yêu cầu đòi tu chỉnh L/C bằng đợc mới giao hàng nếu không rất dễ bị lừa gạt. - Sản xuất để đợc thanh toán ngời xuất khẩu phải cố gắng hết sức để có bộ chứng từ hoàn hảo đúng theo yêu cầu của L/C từng chi tiết nhỏ nhặt nhất và phải phù hợp với luật lệ điều tiết L/C trong thời gin cho phép của L/.