MỤC LỤC
Vì vậy để đảm bảo cho kế hoạch đào tạo và phát triển vừa đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất vừa đảm bảo tính khả thi có thể thực hiện đợc thì cần căn cứ vào tình hình tài chính của doanh nghiệp khả. Đây là một bớc vô cùng quan trọng trong tiến trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực bởi vì nếu chúng ta xác định không chính xác nhu cầu đào tạo hoặc không biết cách xác định nhu cầu đào tạo thì.
Căn cứ vào bản phân tích công việc, căn cứ vào tình hình thực hiện công việc, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp để trực tiếp xác định số lợng nhân viên kỹ thuật của từng nghề cần thiết trong từng bộ phận, phân xởng, sau đó tổng hợp lại thành nhu cầu của toàn doanh nghiệp. Nhu cầu thay thế giành cho những ngời sẽ nghỉ hu, mất sức lao động, nghỉ việc, chuyển công tác Nhu cầu thay thế th… ờng đợc xác định theo số thống kê hàng năm và đợc tính bằng tỷ lệ (%) trên tổng số nhân viên kỹ thuật.
Xây dựng thiết kế tổ chức, thiết kế nhu cầu phát triển lãnh đạo các phòng ban dựa trên các yếu tố cơ bản nh các hợp đồng kinh tế, kế hoạch mở rộng sản xuất kinh doanh, các chính sách, chiến lợc của doanh nghiệp. Suy cho cùng, mục tiêu đào tạo và phát triển dù thế nào đi chăng nữa cuối cùng vẫn là để góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các mục tiêu về đào tạo phát triển có thể rất hạn hẹp, giới hạn vào khả năng của một chức vụ nào đó. Mục tiêu đào tạo cũng có thể dàn trải rộng nh nâng cao kỹ năng quản trị tuyến thứ nhất gồm các quản đốc, đốc công, kiểm soát viên.
Đây là sự kế hoạch hoá những việc sẽ làm nhằm cung cấp kỹ năng, kiến thức mới nâng cao trình độ cho ngời lao động, hoặc đơn giản chỉ để ngời lao. Về cơ bản việc thiết kế chơng trình đào tạo bắt buộc phải hội tụ nhiều loại công việc và hoạt động khác nhau, những gì đã đợc thiết lập trong phần xỏc định nhu cầu đào tạo.
Một dự án đào tạo phải có tính khả thi về chi phí, nghĩa là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, phù hợp giữa chi phí bỏ ra với hiệu quả kinh tế sau dự án. Tuỳ theo yêu cầu thực tế doanh nghiệp nên kết hợp các loại hình thức đào tạo khác nhau để sử dụng nguồn vốn cho đào tạo - phát triển hiêụ quả nhất.
- Những dụng cụ giảng dậy nh: Máy chiếu phim, tài liệu, sách báo, bài kiểm tra, chơng trình học tập. - Những khoản phải trả các thù lao cho cố vấn, cho những tổ chức liên quan và bộ phận bên ngoài khác.
Khi thực hiện một khoá đào tạo - phát triển cho các cán bộ, nhân viên của doanh nghiệp cần dự tính đợc những khoản chi phí đầu t cho khoá đào tạo đó, cũng nh xác định những lợi ích mà khoá đào tạo đó mang lại cho cá nhân ngời. Phơng pháp đánh giá theo chỉ tiêu này có u điểm là bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng để đa ra những mục tiêu đào tạo có lợi cho doanh nghiệp mình, trên cơ sở đó thiết kế chơng trình đào tạo và phát triển phù hợp với từng đối tợng là bộ phận quản lý hay bộ phận trực tiếp sản xuất.
Lực lợng lao động trong doanh nghiệp nhà nớc cần có sự bổ sung kiến thức sâu sắc, đầy đủ về nền kinh tế thị trờng và những xu hớng của thời đại mới Lực l… - ợng lao động nói chung và lực lợng lao động trong doanh nghiệp nhà nớc nói riêng cần đợc trang bị những kiến thức tin học, ngoại ngữ, đó là những phơng tiện giúp họ làm việc hiệu quả. Họ phải đợc hoàn thiện về mọi mặt để năng động sáng tạo trong công việc, nắm bắt thông tin nhạy bén nhanh chóng, ra các quyết định chính xác, quản lý điều hành sản xuất kinh doanh tốt, mạnh dạn tìm và tạo thị trờng cho sản phẩm, dịch vụ, dần dần tăng uy tín, tăng sức cạnh tranh và nâng cao hiệu quả.
Do nguồn vốn cho đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh, nên hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phụ thuộc vào lợi nhuận của doanh nghiệp, điều đó sẽ gây ra sự khó khăn trong quá trình thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nếu họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gặp khó khăn. Bộ phận thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong các doanh nghiệp ngày càng teo nhỏ đi và không tồn tại đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, do các doanh nghiệp cha đánh giá đúng vai trò của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Trong những năm đầu thập niên 70, trớc những yêu cầu, nhiệm vụ mới, xí nghiệp đã đổi mới công nghệ, đi vào sản xuất hai loại mặt hàng chính là gạch hoa Granito và đá hoa là những sản phẩm đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao. Do quy trình sản xuất của doanh nghiệp lớn lên không ngừng nh vậy nên bớc sang năm 1982, Bộ xây dựng quyết định tách xí nghiệp khỏi Nhà máy bê tông Chèm, trở thành một đơn vị độc lập và đổi tên là “Xí nghiệp đá hoa Granito Hà.
Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp
Giám đốc xí nghiệp là ngời đại diện pháp nhân của xí nghiệp phải chịu trách nhiệm trớc công ty, trớc pháp luật nhà nớc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, là chủ tài khoản, là pháp nhân duy nhất trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế và các chứng từ thu chi tài chính, giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất của xí nghiệp. - Xây dựng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật vật t hàng quý, hàng năm và lập kế hoạch tác nghiệp (về sản xuất, cung ứng vật t -sửa chữa xây dựng cơ bản ).… - Điều động quá trình sản xuất đảm bảo đúng tiến độ, yêu cầu kỹ thuật, cải tiến công nghệ, thiết kế sản phẩm, thử nghiệm vật t mới, xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật và thực hiện việc quyết toán hàng năm.
Quy trình công nghệ
(Nguồn: Thống kê máy móc và an toàn sử dụng máy xí nghiệp đá hoa granito Hà Nội ) Loại thiết bị Nớc sx- và năm.
Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Xí nghiệp đá hoa Granito Hà Nội. Tổ chức bộ máy thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Ngoài ra xí nghiệp còn căn cứ vào quy hoạch nhân sự, căn cứ vào phân tích những vấn đề về tổ chức (đó là phân tích những vấn đề nh: năng suất, chất lợng thực hiện công việc, chi phí lao động đó là phân công trách nhiệm và… nghĩa vụ của từng cá nhân ngời lao động trong xí nghiệp, xem xét sự phân công đó đã phù hợp cha, có những gì còn thiếu sót, cha hợp lý) để xác định nhu cầu đào tạo. Nhìn vào bảng 8 ta nhận thấy số lợng lao động đợc đào tạo tăng vọt và có một tỷ lệ đều nhau ở các nội dung đào tạo do có sự sắp xếp các nội dung đào tạo theo đúng chỉ tiêu đào tạo mới đối với công nhân mới tuyển, đào tạo lại đối với công nhân, cán bộ quản lý còn gặp nhiều thiếu sót trong quá trình thực hiện công việc, đào tạo nâng bậc đối với công nhân sản xuất có quá trình phấn đấu tèt.
Tại xí nghiệp tốc độ tăng năng suất lao động tăng nhanh hơn so với tốc độ tăng tiền lơng bình quân điều đó đã đảm bảo nguyên tắc tiền lơng. Nhận xét chung về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Xí nghiệp.
Chơng trình đào tạo đợc các cán bộ phòng tổ chức và phòng kỹ thuật biên soạn chỉ có tính chất hiện thời cho một khoá đào tạo. + Việc đánh giá hiệu quả chơng trình đào tạo sau mỗi khoá học cha đợc làm thờng xuyên mà chủ yếu đánh giá tổng quan vào cuối năm nh vậy sẽ dẫn.
+ Cơ cấu bộ máy tổ chức thực hiện đào tạo vẫn còn cồng kềnh, gây nhiều khó khăn trong tiến trình xác định nhu cầu đào tạo. Định hớng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Xí nghiệp đá hoa Granito Hà Nội trong thời gian tới.
Xí nghiệp đã và đang tìm hớng mở rộng phạm vi cung cấp sang các khu vực rộng hơn, đó chính là các địa bàn nh các khu đô thị mới các vùng ven Hà Nội. Việc mở rộng địa bàn cung cấp sẽ góp phần nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm dẫn đến quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ đợc mở rộng.
Từ việc phân tích thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở xí nghiệp đá hoa Granito Hà Nội, phơng hớng sản xuất kinh doanh, mục tiêu, chiến lợc về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Trong thời gian tới xí nghiệp cần thực hiện một số biện pháp sau để nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại xí nghiệp.
Dới giám đốc, phó giám đốc và trởng phòng Tổ chức – Hành chính là ngời thực thi sự chỉ đạo của giám đốc xí nghiệp trong hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Trởng phòng Tổ chức – Hành chính và phó giám. Sau khi thực hiện toàn bộ tiến trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở xí nghiệp, bộ phận tổ chức thực hiện đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thuộc phòng Tổ chức – Hành chính sẽ đệ trình lại với trởng phòng và xin ý kiến chỉ đạo.
Nh vậy, có thể nói hiện nay hầu hết cán bộ quản lý trong xí nghiệp đều có nhu cầu đợc đào tạo để nâng cao kiến thức cả trong chuyên môn và một số lĩnh vực liên quan nh: Tin học, Ngoại ngữ, trớc những nhu cầu này xí nghiệp nên có biện pháp tổ chức các chơng trình đào tạo hợp lý: có thể mời giáo viên về giảng dậy tại xí nghiệp hoặc cử cán bộ đi học tại các cơ sở chuyên môn (các tr- ờng đại học, trung tâm dạy nghề ).…. Qua bảng hỏi các nhà quản lý, cụ thể là những chuyên viên, những cán bộ quản lý hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của xí nghiệp có cơ sở xác định nhu cầu đào tạo dựa trên ý kiến khách quan của cán bộ công nhân viên về nhu cầu đào tạo.
Tóm lại, dựa vào bảng hỏi, ta sẽ xác định đợc mong muốn đợc đào tạo, mong muốn đợc học hỏi nâng cao kiến thức của cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp, đồng thời có đợc ý kiến về ngành nghề cần đào tạo, và mong muốn hỗ trợ kinh phí đào tạo.
Các buổi thảo luận diễn ra hàng tháng, hàng quý sẽ là nơi các cán bộ quản lý có thể trau dồi kinh nghiệm và cùng nhau đa ra những hớng thực thi nhiệm vụ một cách hiệu quả. Dựa vào các thao tác, những kỹ thuật tiên tiến đợc ghi lại trong các băng hình và truyền trực tiếp đến công nhân sản xuất.
+ Đối với công nhân sản xuất: thì đánh giá hiệu quả công tác đào tạo thông qua khả năng thực hiện công việc cụ thể là số lợng sản phẩm sản xuất ra trong ca, chất lợng và độ bóng đẹp của những sản phẩm sản xuất ra ngoài ra còn đánh giá thái độ làm việc và sáng kiến đóng góp trong quá trình thực hiện công việc. - Tiến hành theo dõi quá trình thực hiện công việc và kết quả thực hiện công việc của những ngời đã qua đào tạo và những ngời cha qua đào tạo để thấy đợc sự chuyển biến trong ý thức lao động của ngời lao động cũng nh khả.
- Gợi mở, kích thích nhu cầu tự hoàn thiện, thể hiện năng lực bản thân của ngời lao động. Thi đua xem phân xởng nào hoàn thành tốt những mục tiêu đã đặt ra và có khen thởng đối với những các nhân tập thể suất sắc.
+ Nâng cao hiệu quả của công tác phân tích đánh giá thực hiện công việc, tức là cần xây dựng bản mô tả yêu cầu đối với ngời thực hiện để có căn cứ. Ngoài sự phối hợp chặt chẽ và linh hoạt giữa các phòng ban, phân xởng xí nghiệp nên tạo mối quan hệ sâu và rộng với các Viện, Trung tâm nghiên cứu trong và ngoài nớc, các trờng Đại học, Trung học để tiến hành công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực bằng các ph… -.