Kế toán nhập khẩu, bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu trong doanh nghiệp thương mại: Nghiên cứu trường hợp Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nội
MỤC LỤC
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu: Nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu đề tài luận văn gồm có: các tài liệu kế toán của công ty như: báo cáo tài chính hàng năm, sổ kế toán, chứng từ kế toán. Phương pháp phân tích dữ liệu: Sau khi thu thập các dữ liệu thứ cấp, tác giả tiến hành các bước xử lý dữ liệu như tập trung các số liệu liên quan trong 1 kỳ, chọn lọc các dữ liệu chính và quan trọng, hiệu chỉnh, chú thích, phân loại và sắp xếp lại các dữ liệu theo một hệ thống.
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Các tài liệu về hàng hóa nhập khẩu, bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu cũng như các tài liệu liên quan khác về kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy. Tùy theo nguồn dữ liệu, tiến hành thu thập trực tiếp hoặc gián tiếp bằng các phương pháp ghi chép, sao chụp, truy cập vào các website,….
Kết cấu luận văn
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU,BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nhập khẩu hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu
Đây là nhiệm vụ cơ bản quan trọng vì từ thông tin kế toán người lãnh đạo sẽ kiểm tra đánh giá được quá trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu, từ đó có giải pháp hoàn thiện công tác kinh doanh hàng nhập khẩu đạt kết quả cao. Điều này đòi hỏi kế toán phải xác định chính xác, đầy đủ chi phí cho hàng nhập khẩu theo từng khâu, từng giai đoạn, phải sử dụng tiết kiệm vật tư, nguồn vốn đảm bảo an toàn cho hàng nhập khẩu, từ đó bảo toàn vốn và phát triển vốn kinh doanh.
Kế toán hàng hóa nhập khẩu 1. Tính giá hàng hóa nhập khẩu
- Các khoản thuế không được hoàn lại của hàng nhập khẩu bao gồm: Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT của hàng nhập khẩu (nếu hàng nhập khẩu được sử dụng để sản xuất hàng hoá chịu thuế GTGT áp dụng theo phương pháp trực tiếp hoặc sử dụng cho phúc lợi sự nghiệp, chương trình dự án hoặc để sản xuất kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT). Để tiến hành hạch toán ban đầu, khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần có đủ bộ chứng từ thanh toán sau: Hoá đơn thương mại, vận đơn (bill of lading) hoặc (bill of air), 1 bộ vận tải đơn đường biển hoàn toàn đã xếp lên tàu (a full set clean shipped on board ocean bill of lading), giấy chứng nhận phẩm chất, chứng từ bảo hiểm, bảng kê đóng gói bao bì, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu trong doanh nghiệp thương mại
- Trường hợp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh bằng ngoại tệ, thì ngoài việc ghi sổ kế toán chi tiết số nguyên tệ đã thu hoặc phải thu, kế toán phải căn cứ vào tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời. Có TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện (Chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay có thuế. - Khi thu được tiền bán hàng, ghi:. - Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:. - Trường hợp bán hàng thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng:. a) Khi xuất kho sản phẩm, hàng hoá giao cho các đại lý phải lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi:. b) Khi hàng hoá giao cho các đại lý đã bán được.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HểA NHẬP KHẨU,
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ PCCC HÀ NỘI
Tổng quan về Công ty CP Thiết bị phòng cháy và chữa cháy Hà Nội
Khi các bộ phận nghiệp vụ có đề nghị mở L/C, thanh toán, ký hậu, bảo lãnh…với đầy đủ thủ tục, chứng từ cần thiết vào buổi sáng hoặc buổi chiều thì Phòng Tài chính kế toán phải làm thủ tục để đưa ra ngân hàng chậm nhất là vào buổi chiều và buổi sáng kế tiếp, trừ trường hợp mất khả kháng như mất điện, cả Tổng Giám đốc và Phó Tổng giám đốc đi vắng…Khi có các chứng từ hoá đơn và thanh toán như L/C, điện chuyển tiền, thư bảo lãnh, chứng từ giao hàng…thì phải chuyển ngay cho bộ phận kinh doanh có liên quan. Tại Công ty CP vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, mặc dù có nhiều chi nhánh phân bố trên địa bàn rộng nhưng công tác kế toán chủ yếu được thực hiện ở phòng kế toán, các chi nhánh và phòng kinh doanh chỉ chuyển chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh về phòng kế toán.
Thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu tại Công ty CP Vật tư Thiết bị PCCC Hà Nội
* Phương thức thanh toán: Công ty sử dụng phương thức tín dụng chứng từ (L/C) Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ là sự thỏa thuận mà trong đó, một ngân hàng (ngân hàng mở tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (nhà nhập khẩu) sẽ trả một số tiền nhất định cho người hưởng lợi (nhà xuất khẩu) khi người này xuất trình cho ngân hàng bộ chứng từ thanh toán hợp lệ. - Vận đơn (Bill of lading) - Tờ khai hàng hoá nhập khẩu - Biên lai thu thuế. Sau đây em xin đưa một số chứng từ chủ yếu:. COMMERCIAL INVOICE ORIGINAL. Biểu 2.1: Hóa đơn thương mại DETAILED PACKING LIST. CHUNG- KU, SEOUL. TO ORDER OF VIETCOMBANK, OPERATIONCENTER, HANOI, VIETNAM. KWANGYANGKOREAPORT 5) PORT OF DISCHARGE HAIPHONG, VIETNAM 7) SAILING ON OR ABOUT 2014.7.05. 11) MARK AND NUMBERS 12) DESCRIPTION OF GOOD N/M BOPP FIML FOR GENERAL PRINTING, INSIDE. OTHER TERMS AS PER CONTRAC NO. CIF HAIPHONG PORT, VIETNAM 6) VESSEL & VOYAGE NO. HEUNG-A HONGKONG 605S. 3) BUYER (IF OTHER THAN CONSIGNEE) HA NOI FIREPRE.,JSC. NO34 HAM LONG STREET, HOAN KIEM DISTRICT HANOI VIETNAM. TO ORDER OF VIETCOMBANK, OPERATIONCENTER, HANOI, VIETNAM. 3) BUYER (IF OTHER THAN CONSIGNEE) TOCONTAP HANOI. 36 BA TRIEU STREET HANOIVIETNAM. KWANGYANGKOREAPORT 5) PORT OF DISCHARGE HAIPHONG, VIETNAM 7) SAILING ON OR ABOUT 2014.7.05. 11) MARK AND NUMBERS 12) DESCRIPTION OF GOOD. OTHER TERMS AS PER CONTRAC NO. AND DAELIM CORPORATION. 3) BUYER (IF OTHER THAN CONSIGNEE) HA NOI FIREPRE.,JSC.
BILL OF LADING
TO ORDER OF VIETCOMBANK, OPERATIONCENTER, HANOI, VIETNAM. 3) BUYER (IF OTHER THAN CONSIGNEE) TOCONTAP HANOI. 36 BA TRIEU STREET HANOIVIETNAM. KWANGYANGKOREAPORT 5) PORT OF DISCHARGE HAIPHONG, VIETNAM 7) SAILING ON OR ABOUT 2014.7.05. 11) MARK AND NUMBERS 12) DESCRIPTION OF GOOD. OTHER TERMS AS PER CONTRAC NO. AND DAELIM CORPORATION. 3) BUYER (IF OTHER THAN CONSIGNEE) HA NOI FIREPRE.,JSC. Tôi xin cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung khai báo trên tờ khai này Ngày 25 tháng 07năm2014.
GIẤY BÁO NỢ / DEBIT CARD
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhập khẩu tại Công ty CP Vật tư Thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội
Hoạt động bán hàng nhập khẩu cũng là một trong các hoạt động của công ty.Các mặt hàng nhập khẩu của công ty phần lớn là các vật tư, thiết bị, phụ tùng, nguyên vật liệu phục vụ cho việc lắp đặt hệ thống báo cháy và chữa cháy tự động ; xe chữa cháy ; hệ thống an ninh, giám sát. Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị PCCC Hà Nội với đặc thù là công ty thương mại xuất nhập khẩu, nên các nghiệp vụ nhập xuất, và mua bán hàng diễn ra khá thường xuyên và phức tạp, nên Công ty áp dụng phương pháp tính giá theo giá bình quân cả kỳ dự trữ.
PHIẾU XUẤT KHO
Tổng số phát sinh trong tháng, trong quý là tổng giá vốn hàng bán được trong tháng, trong quý và được kế toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh. Đây cũng chính là tổng số phát sinh hàng xuất bán trong kỳ trên Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn mà kế toán có thể sử dụng để đối chiếu khi cần thiết.
BIÊN BẢN TRẢ HÀNG
Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như: hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ, bảng tính lương… Để ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng như: Sổ chi tiết chi phí nhân viên bán hàng, sổ chi tiết chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng, sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài…. Tương tự như kế toán chi tiết chi phí bán hàng, kế toán cũng căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ để nhập liệu vào máy tính, sau đó phần mềm sẽ tự động ghi chép vào sổ chi tiết chi phí quản lý.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢBÁN HÀNG NHẬP
KHẨU TẠI CÔNG TY CP VẬT TƯ THIẾT BỊ PCCC HÀ NỘI
Đối với một công ty xuất nhập khẩu, có quan hệ với nhiều nước trên thế giới và phải sử dụng nhiều loại ngoại tệ để thanh toán thì số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến ngoại tệ là rất nhiều, nhưng Công ty lại không sử dụng tài khoản ngoài bảng TK 007 “Ngoại tệ” đờ̉ theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm cũng như số dư nguyên tệ mỗi loại ngoại tệ. Muốn như vậy thì một trong số các biện pháp quan trọng đó là Nhà Nước, Bộ Tài chính cần nắm sát tình hình hoạt động chung của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thông qua các kênh thu thập thông tin, ý kiến phản hồi từ phía doanh nghiệp như: Khảo sát thực tế; Tổ chức các hội nghị, diễn đàn doanh nghiệp về công tác kế toán; Lập các trang Web trực tuyến hỗ trợ kế toán cho các doanh nghiệp cũng như tiếp thu ý kiến từ các doanh nghiệp.