Tổ chức và hoạt động Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Cơ khí thương mại Vinh Thịnh

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY .1 Lịch sử hình thành và phát triển

• Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty

- Giám đốc: là ngời lãnh đạo cao nhất của công ty, là ngời chịu trách nhiệm với nhà nớctrớc pháp luật, ngời lao động và kết quả sản xuất kinh doanh, là ngời tổ chức lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng kế hoạch,đồng thời chấp hành đúng chính sách của nhà nớc. - Ban kế hoạch điều hành : Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh,điều hành sản xuất lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo hớng dẫn của cấp trên về sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch mua vật t để phục vụ sản xuất, cung cấp số liệu và giá thành tiêu thụ sản phẩm, giám sát về mặt kỹ thuật đáp ứng đầy đủ về yêu cầu số lợng của sản phẩm điều hành kỹ thuật,kiểm tra chất lợng sản phẩm,đảm bảo an toàn trong sản xuất. - Ban TC - KT: chịu trách nhiệm trớc giám đốc việc sử dụng và quản lý vốn, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh từng phần theo định kỳ kế hoạch, chấp hành quy định của pháp luật về kế toán.

- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm: Có nhiệm vụ theo dõi chấm công, kiểm nghiệm thu sản phẩm đẻ làm cắn cứ tính lơng, thanh toán tiền lơng, tập hợp chi phí tiền lơng, bảng phân bổ tiền lơng để kế toán giá thành lấy số liệu tính gía thành. + Phiếu nhập kho do Phòng Tài chính Kế toán lập thành 3 liên: liên 1 do Phòng Kế hoạch lu vào sổ định kỳ đối chiếu với Phòng Tài chính Kế toán, liên 2 kèm theo hoá đơn đỏ (Hoá đơn GTGT) của bên bán làm chứng từ thanh toán và lu ở Phòng Tài chính kế toán. Các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và chuyển khoản phát sinh hàng ngày đ- ợc kế toán thanh toán tập hợp, vào sổ sau đó chuyển chứng từ liên quan đến tiền mặt cho thủ quỹ vào sổ và lu giữ, riêng chứng từ liên quan đến ngân hàng do kế toán thanh toán lu giữ.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CễNG TY cơ khí thơng mại vinh thịnh

Nguyên vật liệu được sử dụng trong công ty chủ yếu được cung cấp từ các đơn vị như: Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng - Thương mại Hà Nội, Công ty thép và vật tư Hà Nội, Xí nghiệp xây dựng nội ngoại thất… Ngoài ra, còn một số vật liệu được mua bán tại thị trường tự do. Trong giá thành của sản phẩm, vật liệu bao giờ cũng chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu để hạ giá thành là mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý vật liệu một cách chặt chẽ. Bộ phận sản xuất, kỹ thuật chủ động lập kế hoạch mua và cung ứng vật tư kịp thời đồng thời cán bộ quản lý giám sát việc sử dụng vật liệu của các bộ phận sản xuất đảm bảo cho sản phẩm sản xuất được chính xác và có chất lượng, tiết kiệm được vật liệu.

Hạch toán chi tiết NVL là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho từng thứ, từng loại vật liệu cả về số lượng, chủng loại, chất lượng và giá trị. Công ty không làm các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi mà sau mỗi chu kỳ sản xuất, phế liệu được lấy ra từ các công trình sản xuất xuất bán thẳng cho bên mua mà không qua bất kỳ một hình thức kiểm tra, cân đong nào có nghĩa là ở xí nghiệp không có giấy tờ sổ sách nào phản ánh tình hình nhập kho phế liệu thu hồi. Thủ tục xuất phế liệu: Trong quá trình sản xuất do tiết kiệm triệt để vật tư nên phế liệu thu hồi tại Xí nghiệp hầu như toàn là những mẩu vụn vặt và những VL không dùng được nên phế liệu thường được lãnh đạo quyết định xuất bán lại cho các đơn vị khác.

Kế toán tổng hợp NVL

Vật liệu được nhập kho Công ty chủ yếu từ các nhà cung cấp bên ngoài và xuất vật liệu chủ yếu dùng cho sản xuất sản phẩm nên việc nhập xuất vật liệu diễn ra thường xuyờn. Để thuận tiện cho việc theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất tại Công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thường xuyên và hình thức sổ kế toán Chứng từ-Ghi sổ. Cùng với việc ghi sổ kế toán chi tiết cho từng loại vật tư, trong kỳ khi xuất hiện các nghiệp vụ về xuất nhập NVL căn cứ vào các chứng từ kế toán hợp lý (Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (của đơn vị bán) và các chứng từ khác có liên quan đến việc nhập - xuất nguyên vật liệu), kế toán vật tư ghi vào Bảng kê nợ và Bảng kê có của vật tư để cuối kỳ tổng hợp số liệu ghi vào Bảng cân đối tài khoản làm căn cứ ghi Sổ cái.

Ví dụ có các nghiệp vụ nhập nguyên liệu phát sinh trong tháng như sau -Mua hàng chưa trả tiền. Đây là loại nghiệp vụ diễn ra thường xuyên trong công ty, vì vậy kế toán phải theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh thanh toỏn với người bỏn qua tài khoản 331 bằng việc lập sổ chi tiết các khoản nợ, mỗi người bán của Công ty phải lập sổ chi tiết. Khi phát sinh các nghiệp vụ xuất vật tư, dựa trên các chứng từ kế toán hợp lệ, cùng với việc vào các sổ kế toán chi tiết của từng thứ vật tư, kế toán vật tư còn tiến hành ghi vào Bảng kê ghi có từng loại vật tư.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CễNG TY CƠ KHí thơng