Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp Điện Hải Dương

Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1. Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành giản đơn hay còn gọi là phơng pháp tính giá thành trực tiếp đợc áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ giản đơn, đối tợng tính giá thành tơng đối phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp CPSX. Nó có tác dụng lớn trong việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất tình hình sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả hay lãng phí chi phí sản xuất, giảm bớt đợc khối lợng ghi chép tính toán của kế toán nâng cao hiệu quả làm việc của kế toán.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

Giá thành sản phẩm áp dụng theo phơng pháp này chính là toàn bộ các chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp cho CT, HMCT sau khi đã tính chênh lệch giá. Theo phơng pháp này hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặt hàng và khi công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất thực tế tập hợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp. Những đặc trng cơ bản của Công ty cổ phần xây lắp điện và đầu t xây dựng Hải Dơng.

Chức năng nhiệm vụ chính của công ty

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 2 năm vừa qua kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 2 năm vừa qua.

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

- Nhân viên kế toán đội: Tập hợp các chứng từ chi phí ban đầu theo từng công trình, khoản mục chi phí tập hợp về phòng tài vụ. Phòng tài vụ có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dừi chi tiết cỏc tài khoản theo cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của đội.

Đặc điểm và hình thức hạch toán kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xây lắp điện và đầu t xây dựng Hải Dơng (Sơ đồ 2 ).

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

Nội dụng chi phí sản xuất

Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Khối lợng công việc hoàn thành theo hợp đồng, đội trởng sẽ tiến hành nghiệm thu bàn giao thông qua biên bản nghiệm thu và phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành.Tại đây ngời lao động ngoài danh sách công ty không tiến hành trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ mà đợc tính toán hợp lý trong đơn giá nhân công kết hợp với bảng chấm công của đội trởng để trả lơng( Phụ lục 7). + Số ca máy làm việc đợc xác định căn cứ vào Nhật ký làm việc của máy + Đơn giá tiền 1 ca máy : Đơn giá nội bộ do phòng Kế hoạch - kỹ thuật lập dựa trên đơn giá ca máy theo bảng giá số 1206/1998/QĐ- BXD, trên sự biến động thị trờng và điều kiện thi công từng công trình cụ thể. * Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền ( TK 6277, 6278) Gồm: Tiền điện nớc, chi phí giao dịch, tiếp khách, điện thoại, đợc kế toán đội tập hợp và quản lý bằng chứng từ.Có phát sinh các đội sẽ cho bằng tiền tạm ứng, cuối tháng sẽ tập hợp chứng từ lên bảng kê hoá đơn chứng từ, chi phí chung hàng hoá.

CP thực tế KL CP thực tế KL Giá trị KL CP thực tế XL dở dang đầu kỳ + XL thực hiện trong kỳ XL dở dang khối lợng XL = x cuối kỳ dở dang cuối kỳ Giá trị KL XL Giá trị KLXL dở theo dự hoàn thành bàn giao + dang cuối kỳ toán trong kỳ theo dự toán theo dự toán.

Tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Đối tợng tính giá thành của sản phẩm xây lắp tại Công ty đợc xác định chính là đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.Việc xác định đối tợng tính giá thành nh vậy dựa trên đặc điệm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp và tình hình thực tế của Công ty. Kỳ tính giá thành đợc xác định theo từng quý, trờng hợp các CT, HMCT bàn giao vào thời điểm không trùng với kỳ tính giá thành của Công ty thì công ty vẫn tiến hành tính giá thành cho các CT, HMCT đó.Trớc khi tiến hành tính giá. Công ty thực hiện hạch toán CPSX theo phơng thức trực tiếp cho từng CT, HMCT trong từng quý một cỏch rừ ràng, đảm bảo phục vụ tốt yờu cầu quản lý CP, giúp tăng tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty.

Việc chia thành các đội sản xuất với hình thức khoán gọn đã góp phần nâng cao trách nhiệm quản lý và hiệu quả công việc đến từng đội sản xuất, tạo điều kiện thận lợi cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình.

Tồn tại

Phòng kế toán đã tổ chức hệ thống, sổ sách, cách thức ghi chép, phơng thức hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học theo đúng chế độ kế toán và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty. Công tác kiểm kê số lợng xây lắp dở dang phù hợp, linh hoạt đối với từng CT, HMCT đã tạo điều kiện cung cấp kịp thời số liệu cho công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó công ty không tiến hành thu hồi phế liệu mà giá trị phế liệu của ngành xây lắp nếu có sẽ rất lớn nh : Vật liệu sử dụng luân chuyển (cốt pha, xà gồ.), các vật liệu không sử dụng đợc ( bao xi măng, sắt thép vụn..).

Cụ thể là khoản mục CP dịch vụ mua ngoài, CP bằng tiền khác đợc hạch toán chung với nhau và đợc biểu hiện chung trên "Bảng kê chứng từ chi phí chung- dịch vụ mua ngoài".

Thứ nhất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Việc trực tiếp quản lý NVL sẽ tạo điều kiện cho Công ty nắm bắt đợc chính xác tình hình sử dụng NVL đồng thời thuận lợi cho công tác tận thu phế liệu, hạch toán CP NVL trực tiếp từ đó hạ giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.Tuy nhiên, do đặc điểm thi công công trình không cố định, để tiết kiệm chi phí vận chuyển Công ty nên tiến hành tổ chức kho tại chân công trình đồng thời sử dụng TK 152 để theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất- tồn cuối kỳ. Cuối kỳ tiến hành kiểm kê NVL còn d cuối kỳ cha sử dụng hết cho từng loại còn d cuối kỳ để làm căn cứ tính toán xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh để tiến hành nhập liệu.( Bảng 6). Để phự hợp Cụng ty nờn tổ chức hạch toỏn rừ ràng giữa chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác vào 2 TK khác nhau là TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài và TK 6278- Chi phí bằng tiền khác.

Đồng thời, để hạch toán CPSX chung Công ty phải tách phân định chi phí sản xuất chung cố định đợc kết chuyển và tính giá thành sản phẩm và phân định CPSX chung cố định trừ thẳng vào kết quả kinh doanh.

Thứ ba: Công tác hạch toán tiền lơng

Nếu công suất hoạt động thực tế nhỏ hơn công xuất thông thờng thì phải đo lờng kết quả thi công đạt đợc trên thực tế để làm cơ sở cho việc bóc tách định phí sản xuất chung.( Bảng 7). Máy thi công là một phần tài sản cố định của doanh nghiệp không tránh khỏi tình trạng bị hao mòn và h hỏng dần trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào quy mô, tính chất công việc sửa chữa cũng nh mức độ chi phí sửa chữa và khả năng thực hiện mà doanh nghiệp có thể tiến hành sửa chữa theo phơng thức tự làm hoặc thuê ngoài.

- Với chi phí sửa chữa thờng xuyên vì phát sinh ít nên đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tợng sử dụng tài sản cố định.

Công tác phân tích giá thành sản phẩm ở Công ty

Cuối niên độ tiến hành xử lý số chênh lệch giữa số trích trớc và số chi phí thực tế theo quy định hiện hành. Căn cứ vào hợp đồng sửa chữa và biên bản giao công việc sửa chữa TSCĐ. Để phân tích chỉ tiêu giá thành sản phẩn ta lập bảng Phân tích Giá thành thực tế và giá thành kế hoạch.

2.6% từ đó ta phải đi xem xét kế hoạch đặt ra chính xác hay không?.

Giấy đề nghị tạm ứng

Bằng chữ: ( Một tỷ sáu trăm hai mơi ba triệu sáu trăm ngàn đồng.) Kèm theo..chứng từ.

Sổ nhật ký chung

Hợp đồng kinh tế

- Chuẩn bị đầy đủ nhân lực, máy móc thi công theo đúng tiến độ và đảm bảo chất l- ợng. Hợp đồng đợc làm thành hai bản: mỗi bên giữ 1 bản có giá trị nh nhau, hai bên cam kết thực hiện những điều khoản trên , nếu có vớng mắc thì phải thông báo cho nhau cùng bàn bạc giải quyết.