Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp Gỗ Hà Nội: Nghiên cứu trường hợp

Chứng từ kế toán

Với hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán đợc sử dụng nh một công cụ sắc bén có hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và giám đốc toàn diện mọi hoạt động của đơn vị. - Phiếu xuất kho: nhằm theo dõi chặt chẽ vật t, thành phẩm xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ tính chi phí sản xuất, tính giá thành phẩm và kiểm tra sử dụng vật t.

Tài khoản sử dụng và phơng pháp kế toán

TK này dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng do ngời mua hàng đã thanh toán số tiền mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ) trớc thời hạn thanh đã thoả thuận(ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng), hoặc vì một lý do u đãi khác. Tại các doanh nghiệp kế toán Hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ các tài khoản này đợc dùng để kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá, hàng gửi bán còn tồn lúc đầu kỳ và cuối kỳ vào các tài khoản có liên quan nh TK 631, TK 632.

Sổ kế toán

Báo cáo kế toán

A - Khái quát chung về Xí nghiệp Gỗ Hà Nội Tên đơn vị : Xí nghiệp Gỗ Hà Nội.

Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp gỗ Hà Nội

Tổ chức Bộ máy kế toán

Phòng Kế toán tài chính của Xí nghiệp là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và thực hiện giúp Giám đốc về lĩnh vực thống kê kế toán tài chính, đồng thời có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch và chấp hành các chính sách, quy tắc chế độ kế toán thống kê. - Đối với các Nhật ký Chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, vào bảng kê sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê sổ chi tiết vào Nhật ký Chứng từ. - Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái.

Trình tự tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả

Để xác định giá thành sản phẩm nhập kho, sau khi đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tiêu thụ căn cứ vào phiếu tập hợp chi phí của đơn đặt hàng do kế toán giá thành cung cấp, trong phiếu này các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào phiếu khi phát sinh còn chi phí sản xuất chung thì đợc phân bổ ớc tính cho từng đơn hàng theo tổng số giờ máy hoạt. Đến cuối tháng khi kế toán tập hợp đợc đầy đủ chi phí sản xuất chung thì không phân bổ chính xác lại cho các đơn hàng và chi phí thực tế phát sinh, nếu có chênh lệch thì xử lý bằng cách ghi giảm hoặc ghi tăng giá vốn hàng bán trong tháng. Thực tế tại Xí nghiệp Gỗ Hà Nội, các nghiệp vụ về chi phí bán hàng, các khoản giảm giá bớt giá, chiết khấu cho khách hàng hởng rất ít khi phát sinh ( có thể là do phơng thức tiêu thụ và đặc điểm của mặt hàng mà Xí nghiệp sản xuất ) do vậy việc hạch toán các tài.

Tổ chức báo cáo kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm và xác

So với lý thuyết,thì trong thực tế kế toán Xí Nghiệp Gỗ Hà Nội đã thực hiện một số cải biến phù hợp với tình hình cụ thể của đơn vị, công tác kế toán tại xí nghiệp đã đạt đợc những kết quả đáng kểnh việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp, tổ chức sổ chi tiết có khả năng cung cấp thông tin chi tiết cho quản lý. Nhng nay việc quản lý đó không còn nữa, nhà nớc đã cho các doanh nghiệp có quyền tự chủ trong kinh doanh theo phơng thức hạch toán độc lập, lấy thu bù chi để có lãi, chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản của mình. Tóm lại, quản lý công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tốt sẽ góp phần tăng c- ờng hiệu quả của công tác quản lý doanh nghiệp, do đó hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả là một trong những yêu cầu thiết yếu nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nh hiện nay.

Đánh giá khái quát về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại xí

Trớc đây trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp không thể chủ động trong kinh doanh, không tự tính đến chi phí kết quả vì nhà nớc bao cấp từ khâu đầu đến khâu cuối của sản xuất và tiêu thụ. Bộ máy kế toán hơi cồng kềnh so với cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, .Hình thức sổ xí nghiệp sử dụng là Nhật ký – Chứng từ tuy thuận tiện cho công tác tính giá thành và hạch toán tiêu thụ,nhng không thực sự phù hợp với qui mô của xí nghiệp. Về sổ ké toán, ngoài những sổ sách theo mẫu in sẵn ( đặc trng của hình thức NKCT là sổ sách đợc in sẵn theo mẫu do bộ tài chính phát hành), xí nghiệp đã tự thiết kế các sổ chi tiết phù hợpvới tính chất hoạt dộng của xí nghiệp để thuận tiện cho việc quản lý.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác