Tổ chức công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu quả quản lý tại Xí nghiệp may Minh Hà

Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp

Đặc biệt, sản phẩm đợc xuất khẩu sang Trung Quốc là một đất nớc đông dân số cho nên sản phẩm đợc xuất khẩu sang Trung Quốc là một điều kiện hết sức thuận lợi và lý tởng, vì Trung Quốc là một đất nớc đông dân số cho nên sản phẩm đợc xuất sang phần nào đ- ợc tiêu thụ nhanh. Lãnh đạo doanh nghiệp là các nhà kinh doanh có năng lực, nhạy bén luôn tìm mọi biện pháp huy động và sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất, phục vụ tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh với mục tiêu đề ra lợi nhuận năm nay cao hơn năm trớc, xí nghiệp luôn chấp hành vợt mức kế hoạch nhà nớc giao.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của xí nghiệp may Minh Hà

Quá trình sản xuất diễn ra liên tục, có sản phẩm dang dở thành phẩm của giai đoạn này, vừa có thể xuất bán, vừa có thể là nguyên nhân cho công đoạn sau. Thành phẩm của Xí nghiệp là các loại sợi, hàng dệt kim, dệt thoi, các sản phẩm này đợc thực hiện bằng dây truyền công nghệ khép kín; dâychuyền kéo sợi, dây chuyền dệt kim, dây chuyền dệt thoi.

Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý của Xí nghiệp may Minh Hà

+ Phòng xuất nhập khẩu: giúp Ban lãnh đạo trong việc tìm kiếm thị tr- ờng để tiêu thụ sản phẩm, xây dựng các phơng án đầu t. Các quản đốc này chịu sự chỉ đạo của cấp trên, chịu trách nhiệm quản lý, bảo toàn, trong sản xuất gồm các tài sản và các nguồn nhân lực khác do Xí nghiệp giao. Mỗi phòng ban phân xởng đều có trách nhiệm chức trách riêng phục vụ tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

Giữa các bộ phận phân x- ởng thành viên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đảm bảo cho quá trình sản.

Đặc điểm tổ chức công tác kế hoạch của Xí nghiệp may Minh Hà 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp may Minh Hà

Phó phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ hàng tháng căn cứ vào nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, (do kế toán vật liêu, kế toán thanh toán.. chuyển lờn) để vào sổ tổng hợp cõn đối theo dừi cỏc tài khoản cú liờn quan, lắp báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nớc. Nhân viên kế toán nguyên vật liệu: hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liêu, CCDC để vào số chi tiết vật t cuối tháng tổng hợp lên số tổng hợp xuất, lập bảng kê số 3 - bảng kê tính giá thực tế vật liệu và CCDC, bảng phân bổ vật liệu và CCDC và từ các hoá đơn (hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) của bên bán er vào sổ chi tiết thanh toán với ngời bán lên nhật ký chứng từ số 5. Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu chi sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, của Xí nghiệp ở ngân hàng hàng ngày đối chiếu số dự trên tài khoản của Xí nghiệp ở ngân hàng với số ngân hàng, theo dõi tình hình thanh toán của Xí nghiệp với các đối tợng nh: khách hàng, nhà cung cấp, nội bộ Xí nghiệp.

Xuất phát từ điều kiện thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh kết hợp với việc tìm hiểu nghiên cứu những u, nhợc điểm của các hình thức tổ chức sổ kế toán, bộ máy kế toán đã lựa chọn hình thức sổ kế toán theo kiểu Nhật ký chứng từ.

Đặc điểm vật liệu và công tác quản lý tại Xí nghiệp may Minh Hà Xí nghiệp may Minh Hà là doanh nghiệp có quy mô lớn, sản phẩm đầu

Mặt khác để bảo quản tốt bông, Xí nghiệp cần phải đề ra những yêu cầu cân thiết đối với trang thiết bị tại kho, bông phải đặt ở những nơi khô ráo thoáng mát. Các kho dự trữ của Xí nghiệp đợc sắp xếp hợp lý, gồm các phân xởng sản xuất do đó thuận tiện nhằm đáp ứng kịp thời vật t cho yêu cầu sản xuất mà chi phí nhỏ nhất từ kho đến nơi sản xuất. Tại đơn vị sản xuất lớn nh Xí nghiệp may Minh Hà với đặc điểm vật liệu, CCDC đa dạng phức tạp thì khối lợng công tác hạch toán vật liệu là rất lớn, do vậy việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ do 3 ngời đảm nhiệm.

Kế toán này có nhiệm vụ thu nhập, kiểm tra các chứng từ nh: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Sau đó định khoản đối chiếu với số liệu sổ sách… của thủ kho nh thẻ kho rồi nhập dữ liệu vào máy, máy sẽ tự động tính các… chỉ tiêu còn lại nh: tính giá V1 xuất cuối kỳ máy tính in ra số liệu bảng biểu… cần thiết nh: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu và các báo cáo khác theo yêu cầu phục vụ cho công tác hạch toán vật liệu.

Đánh giá vật liệu

Việc hạch toán tổng hợp và chi tiết vật liệu chủ yếu thực hiện trên máy vi tính. Cuối tháng kế toán đơn giá bình quân theo phơng pháp bình quân cả kỳ của vật liệu xuất dùng theo công thức. Trị giá VL = Đơn giá bình quân x Số lợng vật liệu xuất kho trong kỳ.

Kế toán chi tiết vật liệu

Vật liệu xuất kho của Xí nghiệp chủ yếu xuất cho các phân xởng sản xuất để sản xuất ra sản phẩm cung ứng trên thị trờng ngoài ra Xí nghiệp còn xuất vật liệu ra ngoài để thu gia công chế biến hoặc xuất để nhợng bán cho các đơn vị sản xuất khác. Khi xuất kho và ngời vận chuyển ký vào phiếu trong trờng hợp lập thành 2 liên thì một liên giao cho ngời thủ kho nhập để vào thẻ kho sau đó gửi lên cho phòng xuất khẩu, một liên giao cho thủ kho xuất để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển đến cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán. (Đã ký) Thủ kho nhận (Đã ký) Khi xuất hiện nghiệp vụ nhợng bán vật t cho các đơn vị khác, Xí nghiệp sử dụng dụng hoá đơn kiêm Phiếu xuất kho, Phiếu này lập thành ba liên, một liên giao cho khách hàng, một liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán, liên còn lại giao cho phòng vật t.

Thẻ kho do thủ kho lập khi có chứng từ nhập, xuất, thủ kho sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, chính xác của chứng từ, đối chiếu số vật liệu nhập hoặc xuất ghi trên chứng từ rồi ghi số thực tế nhập, thực tế xuất trên chứng từ vào thẻ kho, tính ra số vật liệu tồn kho trên thẻ kho với số liệu có trong kho.

Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Xí nghiệp bao gồm các phân xởng sản xuất lớn, các nghiệp vụ nhập, xuất vật t nhiều, chính vì vậy muốn theo dõi tình hình nhập, xuất vật t cho từng phân xởng và tình hình tồn kho vật t tại mọi thời điểm, Xí nghiệp đã sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán tổng hợp vật liệu. Vật liệu của xí nghiệp hầu hết đợc nhập kho từ nguồn mua bên ngoài do bên đặt hàng giao (may giao công cho nớc ngoài, trong nớc, hoặc gia công se sợi cho đơn vị khác ), vật liệu xuất dùng không hết nhập lại nh… ng thực tế tr- ờng hợp này ít xảy ra. Với trờng hợp này thì kế toán phải phản ánh đúng đắn đầy đủ chính xác các chỉ tiêu liên quan đến nghiệp vụ phát sinh nh: giá hoá đơn, thuế GTGT, chi phí mua hàng và mọi yêu cầu khác của nhà cung cấp nh hình thức thanh toán, thời hạn….

Nhật ký chứng từ số 2 gồm có các cột số thứ tự, số liệu, ngày tháng của chứng từ ghi sổ, diễn giải nội dung nghiệp vụ ghi sổ, các cột phản ánh số phát sinh bên có của tài khoản 112 đối ứng Nợ với các tài khoản có liên quan và cột cộng có tài khoản 112.

Ưu điểm

Trởng thành và phát triển trong nền kinh tế thị trờng đã tạo đà cho bớc đi của Xí nghiệp, đây là hớng đi hoàn toàn đúng đắn, dựa trên nhu cầu của thị trờng và nền tảng vật chất của Xí nghiệp để ngày càng phát triển nhu cầu của thị trờng và nền tảng vật chất của Xí nghiệp để ngày càng phát triển và đứng vững trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng. Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán NKCT, hình thức này phù hợp với đặc điểm của Xí nghiệp, nó khắc phục việc ghi chép trùng lặp, cung cấp thông tin kịp thời. Đối với kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế của Xí nghiệp, đáp ứng đợc yờu cầu theo dừi thờng xuyờn tỡnh hỡnh biến động của vật, tiền vốn….

Nhìn chung công tác kế toán vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà đợc thực hiện khỏ hiệu quả, đảm bảo theo dừi đợc tỡnh hỡnh thu mua vật liệu trong quá trình sản xuất và gia công.

Những hạn chế trong công tác kế toán vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà

Xí nghiệp đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch mua vật liệu phục vụ cho sản xuất, kiểm nhận vật liệu thu mua chặt chẽ đảm bảo chất lợng, số lợng, chủng loại vật liệu. Khi phát sinh các nghiệp vụ nhập vật liệu đồng thời với các công việc khác, kế toán vật liệu đã tiến hành ghi số chi tiết thanh toán với ngời bán nhng ở Xí nghiệp cha tách riêng từng khách hàng, vẫn phản ánh chung trên một sổ chi tiết theo dừi thanh toỏn với ngời bỏn. Với số lợng đơn vị quan hệ bỏn cho Xí nghiệp nhiều, vì thế nó không tiện cho việc theo dõi với những khách hàng thờng xuyên và kế toán mất nhiều thời gian và vất vả cho công tác tập hợp số liệu của từng đơn vị bán để ghi vào nhật ký chứng từ số 5.

Vì vậy khi đa xuống sản xuất, gây ra tình trạng công nhân phân xởng phát hiện thiếu trong quá trình sản xuất, điều này gây ảnh hởng không nhỏ đến quy trình sản xuÊt.