Tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Thiết bị vật tư du lịch

Tổ chức bộ máy kế toán

+Phòng kế hoạch- thị trờng:làm tham mu cho giám đốc xây dựng chơng trình kế hoạch mục tiêu hoạt động kinh doanh XNK ngắn, trung và dài hạn, chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại, chính sách thị trờng, tuyên truyền, quảng cáo, thông tin. Do công ty sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán nên kế toán viên ở các đơn vị này có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh trung thực, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị mình định kỳ lập báo cáo theo yêu cầu quản lý của Công ty và theo chế độ của nhà nớc.

Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

-Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo tài chính, tổ chức hệ thống tài khoản đợc sử dụng trong công ty, thực hiện các phần hành kế toán còn lại cha phân công, phân nhiệm cho các bộ phận kế toán trên. (5): Sau khi đã thực hiện việc kiểm tra,đối chiếu số liệu,căn cứ số liệu từ Bảng cân đối số phát sinh,Bảng tổng hợp chi tiết,lập Bảng cân đối kế toán và các Báo cáo kế toán khác.

Trình tự kế toán -Đối với hàng xuất khẩu

Các nghiệp vụ xuất khẩu là do các phòng nghiệp vụ thực hiện.Khi khi nhận đợc thông báo hoàn thành thủ tục Hải quan và vận đơn do hãng tàu biển xác nhận hàng đã giao lên tàu và xuất khẩu(hàng đợc xác nhận là xuất khẩu),các phòng gửi bộ chứng từ xuất khẩu cho phòng kế toán để lập Hoá đơn (GTGT) cho lô hàng xuất khẩu.Hiện nay nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp của Công ty không nhiều. Việc thanh toán hoa hồng uỷ thác của Công ty đợc tiến hành dới dạng thanh lý Hợp đồng và chuyển cho các bên Hoá đơn GTGT lập riêng cho hoa hồng uỷ thác. -Chơng trình sẽ lọc ra 5 chứng từ đợc nhập cuối cùng và hiện lên màn hình cập nhật chứng từ.Nhấn Esc để quay ra màn hình nhập chứng từ.Tại nút"Mới" ấn phím Enter,con trỏ sẽ chuyển đến trờng đầu tiên trong màn hình cập nhật thông tin về chứng từ.

Lần lợt cập nhật các thông tin trên màn hình.Sau đó tại nút "Lu" ấn phím Enter để lu chứng từ.Khi chơng trình thực hiện xong thì sẽ hiện lên thông báo "Đã.

Kế toán thuế GTGT

+Công ty có kinh nghiệm nhiều năm kinh doanh các mặt hàng nên có đợc bạn hàng tốt ở cả khâu mua vào và bán ra. Trong kỳ,các khoản giảm trừ doanh thu không phát sinh nên không có nghiệp vụ kế toán về giảm trừ doanh thu.

Kế toán thanh toán với khách hàng

+Công ty có kinh nghiệm nhiều năm kinh doanh các mặt hàng nên có đợc bạn hàng tốt ở cả khâu mua vào và bán ra. Trong kỳ,các khoản giảm trừ doanh thu không phát sinh nên không có nghiệp vụ kế toán về giảm trừ doanh thu. 2.6).Số liệu trên sổ công nợ đợc khai thác từ các chứng từ nh Hoá đơn bán hàng,Phiếu thu,Giấy báo Có của Ngân hàng.Máy sẽ cung cấp ở phân hệ "Kế toán bán hàng và công nợ phải thu".

Phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho

2.6).Số liệu trên sổ công nợ đợc khai thác từ các chứng từ nh Hoá đơn bán hàng,Phiếu thu,Giấy báo Có của Ngân hàng.Máy sẽ cung cấp ở phân hệ "Kế toán bán hàng và công nợ phải thu".

Chứng từ và tài khoản sử dụng

Xuất,ngày 25 tháng 12 năm 2007 Phụ trách bộ phận Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho sử dụng. Trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán,trị giá vốn hàng bán là giá mua trên Hoá đơn mua hàng (nếu có).Khi hàng về đến sân bay,bến cảng,sau khi đợc kiểm tra chất lợng,ngời nhận hàng của phòng nghiệp vụ XNK đa hàng hoá bán luôn cho khách hàng không qua kho.Lúc này kế toán chỉ định khoản nghiệp vụ tăng hàng hoá(Ghi Nợ TK 15612) mà cha hạch toán giá vốn.Chỉ khi. Cuối kỳ,kế toán tiến hành định khoản tổng hợp và lập phiếu kế toán:(xem biểu mẫu 2.7).

Trình tự kế toán

Trong đó: Ci : Chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động i C : Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ Di : Doanh thu bán hàng hoạt động i.

Sự cần thiết

Hiện nay Công ty đã bắt đầu áp dụng hệ thống TK theo hớng dẫn của Thông t 89/QĐ-BTC.

Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện

-Đơn vị phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán hiểu biết nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kế toán ngoại thơng. Trong đội ngũ phải có những hạt nhân vững chắc mà trớc hết là kế toán trởng. -Do hoạt động XNK là hoạt động buôn bán với nớc ngoài và thờng xuyên tiếp xúc với các chứng từ bằng tiếng nớc ngoài nên kế toán viên phải tơng đối thông thạo ngoại ngữ.

-Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật trên thế giới đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng tin học trong tổ chức kế toán sẽ đảm bảo đợc tính chính xác, kịp thời, chất lợng của các thông tin kế toán là thích ứng với việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng hiện nay.