Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp và Kinh doanh Thiết Bị Hà Nội

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân viên

+ Nội dung: phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả , phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời. + Trường hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích BHXH phải nộp lên cấp trên, doanh nghiệp có thể chi hộ (ứng hộ ) cho công nhân viên và thanh toán khi nộp các khoản kinh phÝ này đối với cơ quan quản lý, kế toán ghi : Nợ Tk 138 ( 1388) - Phải thu khác.

Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tại Công ty

Hoàng, trung tõm y tế Huyện Vừ Nhai(Thỏi Nguyờn), đờng giao thụng Phỳc Chu - Bảo Linh Huyện Định Hoá(Thái Nguyên), nhà điều hành ban quản lý dự. án SC,..Mặc dù mới đợc thành lập với khoảng thời gian cha dài nhng những công trình mà Công ty đã thi công đạt chất lợng cao, có chỗ đứng trong xã hội, tạo đợc uy tin đối với mọi ngời và đợc tặng Huy Chơng Vàng chất lợng cao của Bé X©y Dùng. Do Công ty đóng trên địa bàn Thành Phố là khu vực đông dân c, là trung tâm mua bán giao dịch của các tỉnh thành trong và ngoài nớc nên nhu cầu xây dựng cũng khá lớn. Các công trình xây lắp đợc thành lập nhiều và có uy tín về chất lợng,hình thức đã tạo điều kiện cho Công ty phát triển đi lên ngày càng cao. Bên cạnh đó Công ty vẫn còn gặp một số khó khăn nh : giao thông của Quận, Thành Phố còn cha hoàn thiện đang trong kế hoạch đề xuất sửa chữa nên giao thông đi lại để trao đổi mua bán kinh tế, chính trị với các tỉnh bạn còn hạn chế,còn có ít các công trình ở các tỉnh bạn. Đó là một bất lợi lớn cho Công ty. Những năm gần đây trên thị trờng xây dựng nớc ta nói riêng và trên thế giới nói chung có nhiều biến động và không ngừng phát triển về mọi mặt cả về chất lợng lẫn giá cả. Sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty là điều không thể tránh khỏi .Để tạo cho mình 1 hớng đi riêng công ty cố gắng không ngừng nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm, luôn có những chính sách u đãi đối với CBCNV để tạo sự hăng hái trong công việc. Huy động lợng vốn cần thiết đảm bảo quá trình sản xuất và tái sản xuất diễn ra thờng xuyên, liên tục mang lại hiệu quả cao,thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Chức năng nhiệm vụ và tình hình về cơ sở vật chất cuả Công ty a) Chức năng :. Bớc sang nền kinh tế thị trờng đòi hỏi công ty phải vơn mình theo cơ chế mới. Công ty đã và đang chuyển hớng sản xuất kinh doanh nhằm : tập trung chủ yếu vào các công trình xây dựng dân dụng và các dự án. Công ty đã khai thác và sử dụng có hiệu quả tài sản, nguồn vốn ,lao động để tăng năng suất. đồng thời nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật để không ngừng mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm các công trình, mở rông thị trờng. Ngoài các nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện Công ty còn tự đặt ra cho mình các nhiệm vụ. Để đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch đặt ra nh:. - Nghiên cứu nhu cầu khả năng của thị trờng về ngành xây lắp xây dựng công trình dân dụng .Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp theo ngành nghề đăng ký, thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết với các đơn vị kinh tế khác. - Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ , nâng cao chất lợng công trình .Phù hợp với thị hiếu của khách hàng. c) Tình hình về cơ sở vật chất kỹ thuật :. 610.799,312 đồng so với thời điểm năm 2000 khi cha Cổ phần hoá thì tổng TSCĐ của công ty đã tăng lợng không lớn vì công ty đã tăng cờng đầu t xây dựng mới, mua sắm phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị chuyên dùng và thiết bị quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu tổ chức thi công các công trình. Măc dù vậy công ty vẫn còn một số thiết bị công nghệ cũ lạc hậu, một số nhà xởng xây dựng đã lâu cần đợc nâng cấp bổ xung và mua sắm mới. Công tác tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Đầu t xây lắp và kinh doanh thiết bị Hà Nội. a) Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Công ty CP ĐTXL & KDTB Hà Nội trực thuộc Tổng Công Ty Đầu T Phát Triển Hạ Tầng Đô Thị .Xuất phát từ điều kiện thực tế nhằm đảm bảo sản xuất có hiệu quả, quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh .Bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến. Bên cạnh hệ thống chỉ huy là Giám Đốc, các Phó Giám Đốc. Giúp việc cho Ban Giám Đốc la các phòng ban Tổng số CBCNV của. công ty tinh đến năm 2006 la: 74 ngời .Căn cứ vào điều lệ tổ chức hoạt động của công ty co phần thì công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nhơ sau:. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội. b) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. Đứng đầu phòng tài vụ là kế toán trởng ( Trởng phòng tài vụ) có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng tài vụ, hớng dẫn hạch toán, kiểm tra, tính toán, ghi chép sổ sách kế toán. Phòng kế hoạch, kỹ thuật và dự án gồm có 5 ngời :Có nhiệm vụ làm tham mu trong các công việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và các chiến lợc phỏt triển của cụng ty. Theo dừi và bỏo cỏo Giỏm đốc về tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, cập nhật, nghiên cứu, lu dữ, phổ biến,. Thực hiện các nhiệm vụ về bảo hộ lao động. Xởng gia công cơ khí và quản lý thiết bị : Chịu sự theo dõi trực tiếp của giám đốc. Xởng có chức năng và nhiệm vụ sau:. +Thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công và lắp đặt các loại sắt tròn, hình, khung nhôm kính,.. Phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của công trình. + Sửa chữa bảo dỡng các loại máy móc, phơng tiện thi công và giàn giáo cốp pha thuộc quyền quản lý của công ty; Bảo quản các loại máy móc thiết bị phơng tiện thi công thuộc tài sản của công ty, điều động theo quyết định của ban giám đốc. Tham mu với ban giám đốc và thực hiện mua sắm trang thiết bị thi công theo sự thi công của giám đốc của công ty. + Quản lý nhõn lực, thiết bị và vật t đợc giao; Thực hiện quản lý theo dừi kiểm tra hoạt động của các máy móc thiết bị, phơng tiện thi công. Tham gia xây dựng các định mức lao động, tiêu hao vật t. Xí nghiệp xây dựng gồm có: 3 xí nghiệp chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc có chức năng và nhiệm vụ:. + Thi công các công trình đợc công ty giao khoán. + Mở rộng, tìm kiếm các công trình để phát triển sản xuất. + Thi công đảm bảo chất lợng kỹ thuật, tiến độ an toàn lao động,.. + Lập báo cáo theo quyết định của: nhà nớc, tổng công ty và công ty. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP ĐTXL& KDTB Hà Nội. Bộ máy kế toán ở công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội đợc tổ cức theo mô. hình tập trung. Để đảm bảo cho công tác kế toàn tại công ty đợc tiến hành nhanh chóng và chính xác. Về hình thức ghi chép kế toán: công ty sử dụng hình thức Chứng Từ Ghi sổ. Vì hình thức này phù hợp với yêu cầu công việc của công ty .Hình thức này. giúp cho công việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cáo các chứng từ ghi sổ rừ ràng ,dễ hiểu,phự hợp với khả năng, trỡnh độ kế toỏn của cỏc cụng nhân viên trong công ty. a) Sơ đồ: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội. b) Chức năng ,nhiệm vụ từng bộ phận kế toán.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty CPPĐTXL & KDTB Hà Nội

Ngoài ra Công ty còn sử dụng nhờ lao động khác nhau để thực hiện các công việc cụ thể của Công ty. * Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của Công ty.

Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CPPĐTXL & KDTB Hà Nội

Việc theo dừi thời gian làm việc của CBCNV đợc thực hiện từng phũng ban có một bảng chấm công đợc lập một tháng một lần.hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng ngời phụ trách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng ngời trong ngày tơng đơng. Ngời ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng Căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lơng tổ,đội của từng phòng ban kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán lơng toàn công ty và bảng phân bổ tiền lơng và BHXH tháng 3/2006.

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Công ty cổ phần ĐTXL & KDTBHN. Công ty cổ phần ĐTXL & KDTBHN. Ngày GS Chứng từ. Diễn giải SHTK. Số Ngày Nợ Có. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty. cổ phần đầu t xây lắp và kinh doanh thiết bị hà nội. 3.1/ Nhận xét và đánh giá chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng với công nhân viên tại công ty CP ĐTXL & KDTB Hà Nội. Thực hiện chính sách tiền lơng hợp lý đem lại hiệu quả cao cho công ty. Tiền lơng bao gồm tất cả những hình thức bù đắp mà doanh nghiệp dành cho ngời lao động.Nó bao gồm tiền lơng,tiền thởng,tiền hoa hồng và các hình thức trả tiền khác.Có rất nhiều yếu tố động lực ,có chức năng đòn bẩy kinh tế nh sự đảm bảo địa vị công tác sự đánh giá cao và nhiều điều kiện tốt, ảnh hởng. đến ngời lao động nhng tiền công là một trong những vấn đề hàng đầu.Vì vậy mà tiền công giữ vai trò hết sức quan trọng trong quản lý nhân sự của công ty và ảnh hởng đến kết quả kinh doanh.Do đó ban lãnh đạo công ty phải đảm bảo chắc chắn rằng nó đợc quan tâm đúng mức và theo chính sách tiền công đúng. Chính sách tiỊn lơng mới trong nỊn kinh tế thị trờng phaỉ dựa vào số lỵng và chất lợng lao động,và đảm bảo tái sản xuất cho ngời lao động,để tiền lơng thực sự đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế trong doanh nghiệp.Khi xây dựng chính sách tiền lơng cần chú ý đáp ứng các yêu cầu sau:. - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hoạt động kinh doanh. - Chế độ trả lơng phải công bằng và có tác dụng tích cực. - Chế độ trả lơng phải mềm dẻo. - Chế độ trả lơng phải đơn giản. - Chế độ trả luơng phải gắn liền với công sức và thành tích. - Chế độ trả lơng phụ thuộc vaò lơng cuả doanh nghiệp. - Chế độ trả lơng phải căn cứ vào mức lơng hiện hành trên thị trờng. Thực hiện đúng các yêu cầu trên sẽ khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc,tăng năng suất lao động,ngày càng nâng cao trình độ chuyên môn giúp cho công ty đạt kết quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty. Điều quan trọng và khó khăn nhất là làm sao để có mức chi trả hợp lý và có cách thức trao trả có tác dụng kích thích nhất. Những nhận xét chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-. ơng tại Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội. Qua thời gian thực tập tại Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội em thấy:. Công ty đợc thành lập cũng trong thời gian khá dài, nhng chính thức trở thành một Công ty Cổ phần xây dựng hoạt động riêng biệt với các Công ty khác thì. trong thời gian cũng cha dài. Tuy vậy Công ty đã liên tục hoàn thành vợt mức kế hoạch đặt ra. Địa bàn hoạt động ngày càng đợc mở rộng, quy mô sản xuất ngày càng lớn cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Đây là một Công ty có triển vọng trong tơng lai. Qua nhiều năm hoạt động thì Công ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên. Cách thức tổ chức của Công ty là khoán gọn từng công việc về các xí nghiệp xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt đợc tình hình sản xuất và tiến độ thi công kịp thời. a) Về công tác quản lý. Để đạt đợc kết qủa nh trên thì bộ máy quản lý của Công ty CP. ĐTXL&KDTB Hà Nội không ngừng nỗ lực hết mình đa ra những chính sách quản lý có hiệu qủa, có những phơng châm làm việc rõ ràng nh: Sử dụng vốn có hiệu quả, không có tình trạng nợ tồn đọng quá nhiều, không chiếm dụng vốn. Công ty khai đúng số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức.. đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nớc ban hành. b) Về công tác kế toán nói chung. Công ty đã bố trí bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của Công ty. Cán bộ kế toán là những ngời có năng lực trình độ đợc đào tạo chuyên. với chuyên môn. Công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ. đến việc luân chuyển chứng từ và phản ánh ghi chép vào các sổ sách kế toán. đAể đợc thực hiện nghiêm chỉnh từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp. Kế toán đã vận dụng đầy đủ những quy định về mẫu biểu do bộ tài chính ban hành và những quy định riêng của Công ty, thực hiện tốt những quy định của chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính. c) Về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng về cơ bản đã hoàn thiện. Việc xác định đối tợng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là từng công việc, từng công trình, hạng mục công trình và số ngày công mà công nhân viên trong Công ty đã làm đợc. Các công trình tại Công ty hoàn thành bàn giao theo từng quý là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tổ chức kế toán của Công ty. Cán bộ kế toán trực tiếp theo dõi phản ánh ghi chép số ngày công, số công trình, hạng mục công trình.. để tiến hành tính lơng cho các CBCNV. Công ty.Các tài khoản kế toán sử dụng để tính lơng cho CBCNV là ít, ngắn gọn. đảm bảo phản ánh đầy đủ các thông tin số liệu để phản ánh tính lơng và các khoản trích theo lơng cho CBCNV là chính xác, hợp lý. Cách hạch toán lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ luôn chấp hành đúng quy chế, chế độ về tiền lơng nh chế. độ phụ cấp BHXH đối với ngời lao động. Những mặt còn tồn tại. a) Về công tác quản lý. Trên thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội gặp nhiều khó khăn do hoạt động của Công ty chủ yếu là xây dựng cơ bản có nhiều đặc điểm riêng biệt nh :Địa điểm phát sinh, chi phí sản xuất ở nhiều nơi khác nhau và thờng cách xa phòng tài vụ của Công ty nên việc trực tiếp kiểm tra quá trình thi công, số ngày công làm việc.. khụng đợc tiến hành thờng xuyờn. Do đú cụng tỏc kế toỏn theo dừi ngày cụng. để tính lơng cho công nhân viên mất nhiều thời gian.Do Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ nên công việc dồn vào cuối tháng nhiều. kế toán Công ty lại ít, các kế toán lại kiêm nhiều phần khác nhau nên rất dễ gây nhÇm lÉn sai sãt. b) Về công tác kế toán nói chung. Do Công ty hạch toán sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ mà hình thức này lại có những hạn chế nh:. - Nó phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn trong khi đó Công ty CP ĐTXL&KDTB Hà Nội lại là Công ty có quy mô vừa và nhỏ. - Mặt khác việc ghi chép cuối tháng dẫn đến việc báo cáo bị chậm lại, khối l- ợng ghi chép nhiều dẫn đến trùng lặp, hiệu suất công tác kế toán thấp. - Là một Công ty cổ phần hoá đòi hỏi tính hiệu quả cao để tạo lòng tin cho mọi cổ đông trong công ty. c) Về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng. Dựa trên cơ sở phân tích thực trạng định mức và trả công lao động, cơ sở lý luận đã trình bày ở trên với ý nghĩa to lớn của công tác định mức và trả công, việc thực hiện tốt công việc này sẽ giúp việc sử dụng hợp lý lao động, sử dụng triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để công nhân viên tích cực sản xuất, không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu qủa sản xuất kinh doanh của Công ty.

Môc lôc