Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Kế toán chi phí bán hàng

Kế toán sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vô. Kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh quản lý hành chính và các chi phí khác kiên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp thơng mại rất đa dạng, nó bao gồm kết quả hoạt động bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ, kết quả hoạt động đầu t tài chính, hoạt động bất thờng.

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (hoạt động bán hàng), hoạt động khác của các doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.

Tổ chức sổ và báo cáo kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp th ơng mai

Trên cơ sở xác định kết quả của toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hoạt động bán hàng kế toán kết chuyển lỗ lãi. Tổ chức sổ và báo cáo kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Trên đây là những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một khâu rất quan trọng, nó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc thông tin một cách chi tiết cụ thể và doanh thu, chi phí và kết quả của từng loại hoạt động, từng loại hàng hoá bán ra để đáp ứng yêu cầu quản lý, để có những quyết định đúng đắn cho sự phát triển của doanh nghiệp không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả trong tơng lai lâu dài.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng ở công ty cổ phần vật t tổng hợp Xuân Tr êng

Về hạch toán chứng từ ban đầu

Mặt khác cuối năm Công ty có tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn kiểm kê tài sản phục vụ lập báo cáo tài chính, nhng việc đối chiếu xác nhận công nợ phải thu, phải trả phần lớn cha có biên bản nhận nợ đối với khách hàng. - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không đợc thực hiện theo tiêu thức phân bổ mà phát sinh bao nhiêu kết chuyển hết sang TK 911 để xác định kết quả, vì vậy không xác định chính xác trị giá vốn hàng bán và không xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. - Hiện nay cụng ty khụng mở sổ chi tiết tiờu thụ để theo dừi tiờu thụ hàng hoá vì vậy.

Kế toán không nắm đợc một cách chi tiết số lợng, giá vốn, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu các khoản thu nhập chi phí phát sinh, liên quan và cuối kỳ không xác định kết quả lãi, lỗ đến từng khách hàng, từng hợp. - Đội ngũ kế toán của công ty còn trẻ mặc dù có trình độ và năng lực nh- ng kinh nghiệm nghề nghiệp còn hạn chế, cha qua nhiều thực tế. - Hiện nay Công ty áp dụng phơng pháp bán hàng trực tiếp nh vậy số l- ợng hàng bán ra không đạt đợc mức độ tối đa vì mạng lới bán hàng còn hạn chế.

Do đó công tác bán hàng của công ty cha đạt đựơc hiệu quả cao nhất.

Về phân bổ chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hàng hoá tiêu thụ

Hiện nay ở Công ty kế toán không mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết tiêu thụ – kết quả tiờu thụ để theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ, kết quả của từng loại hàng hoá do cuối kỳ kế toán không xác định đợc kết quả lỗ, lãi đến từng loại hàng hoá mà chỉ xác đinh đợc kết quả lãi ( lỗ )chung. Em thiết nghĩ Công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng để theo dõi chi tiết doanh thu, các khoản tính trừ doanh thu của từng loại hàng hoá. Mẫu số chi tiết giá vốn hàng bán có thể thể đợc mở bao gồm các cột ngày tháng ghi sổ của chứng từ , cột diễn dải, cột số phát sinh.

Nh vậy trong tháng 3 năm 2005, giá vốn của đạm URÊ Mỹ đợc phản ánh vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán nh sau. Cuối kỳ để xác định kết quả tiêu thụ chi tiết tới từng mặt hàng em suy nghĩ Công ty nên mở sổ để xác định kết quả tiêu thụ cho từng mặt hàng. Để mở sổ kế toán Công ty có thể nghiên cứu và đa ra áp dụng mẫu biểu nào đó phù hợp với tình hình của Công ty.

Trong thời gian thực tập ngắn ngủi dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty tháng 03 năm 2003 em mạnh dạn đa ra một mẫu mà Công ty có thể nghiên cứu và áp dụng (mẫu này đợc xây dựng trên giả định là kế toán Công ty có tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và phân bổ theo tiêu thức trị giá vốn hàng xuất bán ). Và nếu Công ty có mở sổ theo dõi chi tiết bán hàng, sổ theo dõi giá vốn hàng bán chi tiết cho từng loại hàng hoá thì việc vào sổ (sổ chi tiết tiêu thụ – kết quả tiêu thụ) càng thuận tiện hơn.Theo số liệu tháng 03 năm 2005 ta có thể mở sổ chi tiết tiêu thụ kết quả. Quá trình hạch toán khi áp dụng máy vi tính, nhân viên kế toán chỉ việc chuẩn bị các điều kiện về máy và nhập dữ liệu ( các chứng từ và bút toán về các chứng từ gốc đó ) vào máy và tự xử lý cho thông tin đầu ra (các sổ kế toán, báo cáo kế toán ).

Việc tổ chức ghi chép, hạch toán vào sổ kế toán tài chính, kế toán quản trị do máy tính nhận dữ liệu do nhân viên kế toán nhập từ chứng từ liên quan vào. Cuối kỳ lập các bút toán kết chuyển ( bút toán khoá sổ )và nhập vào máy, tự máy xử lý và hạch toán vào sổ kế toán.

Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kế quả bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán