Hoàn thiện quy trình quản lý Nguyên Vật Liệu tại Công ty Phát triển Nhà và Đô thị Hòa Bình

MỤC LỤC

MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG TY PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HềA BèNH

Sơ đồ bộ máy của Công ty

- Nhiệm vụ: Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, bố trí sắp xếp lực lượng lao động cho phù hợp với mô hình hoạt động của Công ty, làm công tác tiền lương, đề bạt bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng cho cán bộ công nhân viên lao động trong Công ty theo quy định, giúp Giám đốc điều phối, luân chuyển công văn, tài liệu trong Công ty và bên ngoài, kết hợp với các phòng chức năng giám sát việc thực hiện các nội quy kỷ luật lao động, các quy chế, quy định của Công ty ban hành. - Nhiệm vụ: Giúp giám đốc lập các phương án, dự án phát triển Công ty theo từng giai đoạn, khảo sát thăm dò, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh bao gồm: Kinh doanh phát triển nhà, đất, nhận thầu xây lắp, lập hồ sơ đấu thầu các công trình xây dựng theo quy định, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ thiết kế dự án các công trình, ký các hợp đồng kinh tế, nghiệm thu, bàn giao công trình. Công ty Phát triển nhà và Đô thị Hoà Bình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nội dung của hình thức này là toàn bộ công việc của kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của Công ty ở các đơn vị trực thuộc, không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có nhân viên kế toán thực hiện ghi chép ban đầu, thu thập, tổng hợp kiểm tra sử lý sơ bộ chứng từ, số liệu kế toán, định kỳ gửi các chứng từ về phòng kế toán tập trung tại Công ty.

- Là người giỳp việc cho giỏm đốc theo dừi, tổng hợp mọi hoạt động tài chính của Công ty, giám sát, tổ chức công tác kế toán, hạch toán kinh doanh đạt hiệu quả cao, giúp cho giám đốc thực hiện nghiêm túc pháp lệnh kế toán, thống kê, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khao học, hợp lý phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty. - Theo dừi toàn bộ khu kinh doanh nhà, theo dừi cỏc khoản phải thu, phải tra cho cơ quan nhà nứơc, thực hiện việc ghi chép và mở sổ chi tiết theo dừi cụng nợ trong và ngoài Cụng ty, chấp hành tất chế độ kế toỏn hiện hành sử dụng các loại sổ sách phù hợp với quy định của Nhà nước, thanh quyết toán kịp thời, đầy đủ cho cán bộ công nhân viên sử lý các khoản thanh quyết toán công nợ của khách hàng để đảm bảo chữ tín cho Công ty. - Cú nhiệm vụ theo dừi viờc thu – chi tiền mặt (và ngoại tệ nếu cú) đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ quản lý tiền mặt và ngoại tệ giám sát và thực hiện xuất quỹ ghi chi đã có đầy đủ chữ ký theo quy định, ghi chép cập nhật sổ sách (sổ quỹ) và báo cáo tiền quỹ hàng ngày, sắp xếp và lưu trữ các chứng từ sao cho có hệ thống để thuận lợi trong việc quản lý và kiểm tra.

Sau khi Công ty ký hợp đồng nhận thầu xây lắp, Giám đốc Công ty giao khoán cho Xí nghiệp xây lắp lập tiến độ thời gian và nhân lực, vật tư vật liệu tổ chức triển khai thi công xây lắp công trình – Phòng Kinh tế kỹ thuật theo dừi tiến độ, kiểm tra kỹ thuật thi cụng cụng trỡnh, tổ chức nghiệm thu từng giai đoạn để làm cơ sở cho phòng ké toán tài vụ cung ứng vốn theo đúng tiến độ - hoàn thiện bàn giao công trình đưa vào sử dụng đó là sản phẩm tiêu thu của Xí nghiệp và cũng là hoàn thành một quy trình công nghệ.

Bảng cân đối Sổ phát sinh
Bảng cân đối Sổ phát sinh

Những thuận lợi và khó khăn của Công ty

    - Trình độ chuyên môn tay nghề và kinh nghiệm của cán bộ công nhân không đồng đều dẫn đến năng suất lao động không cao (do sáp nhập một số đơn vị làm ăn kém hiệu quả vào công ty). Công ty Phát triển Nhà và Đô thị Hòa Bình chuyên thi công các công trình xây dụng dân dụng và công nghiệp vì vậy mỗi công trình xây dựng cần một khối lượng nguyên vật liệu, nhiên liệu ..rất lớn. Để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh của công ty, thuận tiện cho việc theo dừi và hoạch toỏn sử dụng vật liệu một cỏch cú hiệu quả trong sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải phân loại vật liệu một cách chính xác.

    Trong đó chi phí thu mua gồm chi phí bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản từ nơi mua về đơn vị, vật liệu nhập kho của Công ty chủ yếu từ nguồn mua ngoài, chi phí vật liệu đã tính trong giá mua của vật liệu, khi vật liệu về nhập kho, kế toán có thể tính ngay được giá trị thực tế của số vật liệu đó. Giá thực tế vật liệu thuê ngoài gia công là giá vật liệu xuất kho công với chi phí gia công theo hợp đồng cộng (+) thêm với chi phí vận chuyển từ công ty đến nơi gia công và quay trở về Công ty. Giá thực tế vật liệu nhập kho tự chế là giá vật liệu xuất kho để gia công cộng (+) với các chi phí gia công như tiền lương, bảo hiểm xã hội, khấu hao tài sản cố định cho bộ phận gia công.

    Vì vậy, trong tình hình thực tế tại Công ty áp dụng cách đánh giá này là phù hợp, tuy nhiờn cũng do kế toỏn khụng theo dừi chỉ tiờu giỏ trị của vật liệu mất hàng ngày nên không đáp ứng được yêu cầu kịp thời của kế toán.

    HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG CÔNG TY PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ Đễ THỊ HềA BèNH

      Từ phiếu xuất kho, nhập kho, thủ kho kiểm tra hợp lý để ghi vào thẻ kho định kì thủ kho chuyển các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho về phòng kế toán để kế toỏn lờn sổ (thẻ) chi tiết vật liệu theo dừi cả về số lượng và giỏ trị. Từ các phiếu nhập kho của các xí nghiệp gửi lên phòng kế toán (theo định kì) kế toán lên bảng kê chứng từ nhập VT. Từ bảng kê chứng từ xuất vật tư cuối tháng kế toán lập bảng phân bố NVL.Từ bảng phân bố NVL cuối tháng kế toán ghi vào sổ "chứng từ ghi sổ.

      ".Từ chứng từ ghi sổ cuối tháng kế toán sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.Từ bảng kê chứng từ nhập vật tư của các xí nghiệp cuối tháng kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ ( của các phiếu nhập). Khi vật liệu mua ngoài về đến xí nghiệp, căn cứ vào hoá dơn của bên bán, biên bản kiểm nghiêm vật tư (nếu có)phòng kế toán vật tư tiêu thụ kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn, đối chiếu nội dung với hợp đồng đã ký về chủng loại, số lượng, chất lượng của vật tư. Nếu kiểm nhận mà phát hiện hoặc nghi ngờ vật tư kém phẩm chất thì phải báo cho phòng kế toán vật tư tiêu thụ để cùng với.

      Phiếu nhập kho sau khi có đầy đủ chữ ký của người có liên quan thủ kho gửi một bản cho phòng kế toán vật tư tiêu thụ một liên và gửi lại một liên làm căn cứ để ghi thẻ kho.

      HOÁ ĐƠN

      Sau đó chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ để ghi sổ kế toán. Đơn vị bán hàng: Doanh Nghiệp tư nhân Thắng Vân Địa chỉ: Phường Đồng Tiến – Thị xã Hoà Bình. Tên đơn vị: XN Xây lắp số 1- Cty Phát triển Nhà và Đô thị Hoà Bình Địa chỉ : Phường Hữu Nghị - TXHB.

      GIÁ TRỊ GIA TĂNG

      KẾT LUẬN

      Do tình hình đất nước có nhiều biến đổi , nước ta được tín nhiệm tổ chức một vài sự kiện mang tầm cỡ châu lục ; và do nhu cầu phát triển kinh tế nên các khu công nghiệp , các khu vui chơi , các khu chung cư , đường giao thông vv. Về phần hạch toán kế toán công tác tổ chức Nguyên vật liệu giữ vai trò đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Do đó việc thực hiện tốt công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí từ đó nâng cao lợi nhuận , tạo được lợi thế trong nền kinh tế hiện nay, giúp cho công ty này càng mở rộng về sản xuất.

      Trong quá trình thực hiện chuyên đề này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các cô, các chú trong phòng kế toán -tài vụ cũng như sự tạo điều kiện của các phòng ban trong công ty, cùng đó là sự hướng dấn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Như Hoa và các thầy cô trong khoa Trung tâm cao đẳng trong trường Đại Học Dân Lập Phương Đông để em thực hiện chuyên đề này. Em mong rằng qua chuyên đề này được các thày cô xem xét chỉ bảo những khiếm khuyết để sau này em có kinh nghiệm phục vụ cho công tác. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 3 I.1.Vị trí và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 3 I.2.Vai trò của kế toán đối với việc quản lý và sử dụng NVL 4.

      Kế Toán tổng hợp VL theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 III.2.Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 IV.Tổ chức Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong việc hạch toán tổng hợp vật.