Biện pháp quản lý chi phí sản xuất ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118

VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 118

Có thể khẳng định rằng họ là những con người năng động có khả năng kinh doanh và làm việc có hiệu quả.Điều này được thể hiện ở chỗ: nhận thức được qui luật cạnh tranh gay gắt của thị trường, những người lãnh đạo, quản lý Công Ty đã chủ động đổi mới mạnh mẽ và toàn diện ở các khâu như con người, công nghệ thiết bị, mở rộng ngành kinh tế kinh doanh. Giai đoạn thi công: đối với công ty cầu công ty áp dụng phương pháp đóng cọc, đổ trụ làm dầm bê tông để thi công cầu có qui mô vừa và nhỏ.Còn thi công đường có qui trình như sau: Đào đất hữu cơ, rải vải địa kỹ thuật và đắp cắt điện, đắp nền đường, đắp sỏi đỏ thi công lớp cấp đá dăm; tưới nhựa thám, thi công lớp bê tông nhựa và thi công lề đường. Trong công ty cơ quan quyền lực cao nhất là đại hội đồng cổ đông(ĐHĐCĐ).ĐHĐCĐ thường xuyên do hội đồng quản trị (HĐQT) triệu tập họp mỗi năm một lần để thông qua báo cáo tài chính và thông qua định hướng phát triển của công ty ĐHĐCĐ cũng có quyền quyết định chào bán cổ phần và mức cổ phần tức hàng năm của mọi cổ phần.

Giám đốc điều hành do HĐQT bổ nhiệm có nhiệm vụ trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo nghị quyết của HĐQT và phương án kinh doanh của công ty, là người đại diện theo pháp luật của công ty. Tổ chức kế toán được áp dụng theo mô hình tập trung, tức là việc hạch toán được thực hiện ở phòng kế hoạch của công ty, ở các đội thi công có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thống kê, hạch toán ban đầu. -Kế toỏn trưởng: làm nhiệm vụ bao quỏt chung, theo dừi giỏm đốc tỡnh hình sử dụng vốn, huy động vốn cho các phương án sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế.

CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TRỰC TIẾP CỦA CÔNG TY

Đối với những công trình, hạng mục công trình được quy định thanh toán một lần sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao là tổng số chi phí phát sinh từ lúc khởi đầu đến lúc hoàn thành bàn giao là tổng số chi phí phát sinh từ lúc khởi đầu đến lúc hoàn thành bàn giao công trình tức là bằng chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ cộng khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ. - Chi phí máy thi công : thực tế cũng giảm so với kế hoạch , và quyết toán , chứng tỏ ở doanh nghiệp này quản lý rất tốt về máy thi công , hơn đơn giá máy nhận được cũng rất hời so với đơn giá máy nhận trên thị trường ( vì đây làm cho nước ngoài ) những máy mà doanh nghiệp sử dụng ở đây tuy thu được lợi nhuận cao nhưng thực tế máy đã khấu hao hết nên có sự chênh lệch trên. Do công trình nằm xa trụ sở làm việc Công ty nên lượng cán bộ biên chế nhiều hơn các công trình ở gần trụ làm việc của Công ty làm cho chi phí tiền lương của nhân viên quản lý công trình tăng lên , bên cạnh đó chi phí về tiền mặt phục vụ tiếp khách đối ngoại còn có sự chi tiêu không hợp lý , có những chi phí mà doanh nghiệp chưa tính đến , chưa xây dựng được định mức chi tiêu ở công trình này nên thực tế lớn hơn kế hoạch.

- Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo nhóm mục ở công ty đã phát huy được vai trò của công tác tài chính trong việc hạ giá thành sản phẩm thông qua sử dụng chức năng giám sát tài chính bằng đồng tiền, thường xuyên đi sâu vào mọi khâu của quá trình tái sản xuất tại công trình nhằm ngăn chặn những chi phí vượt định mức, nâng cao năng suất lao động, sử dụng có hiệu quả công suất của máy móc thiết bị , tiết kiệm những chi phí sản xuất chung. Chi phí quản lý doanh nghiệp của từng công ty còn ở mức cao và phân bố chi phí quản lý và giá thành còn tuỳ tiện, năm nào lãi nhiều thì phân bố nhiều, năm lãi ít thì phân bố ít, vì vậy chưa phản ánh thực chất giá thành tiêu thụ sản phẩm của công ty .Trong chi phí quản lý, Công ty chưa quản lý tốt ở phần chi phí bằng tiền, chi phí này chiếm tỷ trọng rất lớn, nhất là lãi vay phải trả hàng năm vẫn tăng cao và đến nay công ty chưa có biện pháp để giảm khoản chi phí này. Đối với công tác bảo quản vật tư : Do vật tư xây dựng có khối lượng lớn , đa dạng cho nên trong công tác đo đếm , cân đo thường không chính xác , do đó cần phải nâng cao trách nhiệm của cán bộ kiểm nghiệm và tự nhận vật tư , đồng thời trang bị phương tiện cân đo đóng đếm cho phù hợp .Đối với số cấu kiện bê tông và bán thành phẩm mua ngoài phải tổ chức thí nghiệm để kiểm chất lượng trước khi lắp ráp vào công trình.

Từ đó cần coi trọng công tác lập kế hoạch thi công bám sát với đặc điểm của từng công trình có tính đến ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên , trên cơ sở đó phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận lao động trực tiếp và bộ phận phụ trợ .Công ty phải thường xuyên tham mưu cho các đội về biện pháp thi công đối với từng công việc cụ thể trong quá trình thi công để các đội nhận khoán sử dụng một cách hợp lý nhằm tiết kiệm lao động , hạn chế sự biến động tăng lên của chi phí nhân công. Tạo điều kiện cho công nhân đi học nghề để nâng cao tay nghề cho công nhân viên là một giải pháp quan trọng để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm , góp phần hạ giá thành Công ty .Trình độ lao động của Công ty là một yếu tố quyết định tới hiệu quả sản xuất vì cho dù máy móc có hiện đại đến đâu đi chăng nữa nhưng trình độ của công nhân không đáp ứng đời hỏi kỹ thuật thì không phát huy tác dụng của nó. Với việc phát huy tác dụng của máy móc thiết bị và tay nghề thành thạo của công nhân sẽ góp phần đẩy nhanh tiến độ sản xuất , tiến độ thi công , đây cũng là một cách tác động rất quan trọng tới việc giảm chi phí đó .Do vậy , Công ty nên quan tâm đến việc trả lương theo tay nghề của công nhân, hiện tại với mức lương theo bậc lương của Công ty không có sự chênh lệch đáng kể , nên để khuyến khích công nhân có tay nghề cao nên có sự thay đổi về về mức chênh lệch về lương của các bậc thợ cao hơn , như vậy mới thực sự khuyến khích công nhân làm việc tốt hơn .Công ty phải tổ chức các cuộc thi tay nghề giỏi cho công nhân , từ đó công nhân giỏi phổ biến kinh nghiệm của mình.

Công ty cần tổ chức sắp xếp lại cơ cấu tổ cấu tổ chức và xác định lại nhiệm vụ và chức năng của từng cá nhân cũng như phòng ban chức năng .Công ty nên thống kê lại các nghiệp vụ kinh tế có liên quan tới khoản chi phí này để tìm ra những chi phí không có tính chất phục vụ cho hoạt động chung của công ty tránh tình trạng lạm dụng chi phí này .Đối với tài sản cố định dùng cho công tác quản lý đã được trang bị đầy đủ song vẫn cần phải nâng cấp hệ thống máy tính phục vụ cho công tác quản lý.