Hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu tại Xí nghiệp Dược phẩm 120

Tiền nhËp

Đơn vị không chỉ phải tổ chức xây dựng đội ngũ kế toán về số lợng nhân viên và chất lợng chuyên môn mà còn tổ chức phân công lao động kế toán nhắm thiết lập mối quan hệ lao động trong bộ máy kế toán cũng nh mối quan hệ của phòng Tài chính với các phòng ban khác trong Xí nghiệp.  Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của Xí nghiệp, giúp giám đốc lập dự toán thu chi tài chính hàng năm, tham mu cho giám đốc trong việc điều hành quản lý sản xuất kinh doanh, tham gia lập kế hoạch sản xuất và các chỉ tiêu giao nộp Ngân sách Quốc phòng và Nhà nớc. Bên cạnh đó thiết lập đợc mối quan hệ quản lý về mặt tổ chức cũng nh về mặt tài chính giữa phòng Tài chính với các phòng ban khác, vừa bảo đảm nguyên tắc "phân cách nhiệm vụ" vừa giảm thiểu chi phí về nhân sự, chi phí tổ chức, nhất là giảm sự lãng phí mà không hiệu quả trong công tác kiểm tra, kiểm soát.

Bên cạnh đó, đứng trớc xu thế toàn cầu hóa, hội nhập kinh tế thế giới và khu vực đang ngày càng đợc đẩy mạnh, các doanh nghiệp không những không thể tách mình ra khỏi cộng đồng đó mà còn phải không ngừng đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, hoàn thiện tổ chức công tác quản lý, nhất là tổ chức hạch toán kế toán nói chung hay tổ chức công tác kế toán nói riêng, bởi đó không chỉ là công việc tính toán ghi chép thuần tuý về nguồn vốn và quá trình tuần hoàn vốn mà còn là bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, công cụ thiết yếu của quản lý, hỗ trợ đắc lực cho chủ doanh nghiệp nắm bắt chính xác và kịp thời tình hình tài chính và kinh doanh cua doanh nghiệp mình. Với bề dày kinh nghiệm gần 30 năm hoạt động trên thơng trờng cùng với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng, bộ máy kế toán đợc tổ chức khoa học và hiệu quả, Xí nghiệp Dợc phẩm 120 đã ngày càng khẳng định vị thế của mình trong cơ chế đổi mới hiện nay. Mặt hàng kinh doanh của Xí nghiệp là loại có tính năng đặc biệt, tác động trực tiếp tới sức khỏe con ngời nên Xí nghiệp phải chịu sức ép từ rất nhiều bên hữu quan, tuy nhiên, việc tổ chức công tác kế toán hợp lý đã giúp cho đơn vị vừa cung cấp nhiều loại thuốc khác nhau đáp ứng đủ, tốt nhu cầu khám chữa bệnh lại vừa bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.

Chính điều này tạo nhiều thuận lợi cho công tác kế toán trong việc phản ánh số liệu tổng hợp chính xác trên sổ sách, báo cáo nhng đồng thời rất khó kiểm soát khi xảy ra chênh lệch do sai sót hay gian lận (nếu có), nhất là trong điều kiện chỉ có một máy vi tính dùng cho cho cả phòng Tài chính. Tổ chức bộ máy: Với quy mô sản xuất và quản lý không lớn, việc áp dụng hình thức kế toán tập trung của Xí nghiệp tỏ ra rất phù hợp vì nó bảo đảm sự thống nhất, phát huy đầy đủ vai trò và chức năng giám đốc kiểm tra của mình, tránh lãng phí thời gian, tiền của và công sức. Bởi vì đặc thù riêng của đơn vị là sản xuất thuốc chữa bệnh, Xí nghiệp không chỉ yêu cầu đội ngũ kế toán có chuyên môn nghiệp vụ mà còn phải nắm vững về chủng loại, tính chất và cách ghi chép các loại hoá chất dợc liệu nên đó cũng là một hạn chế trong tổ chức quản lý của Xí nghiệp khi mà không phải ai trong bộ máy kế toán đều am hiểu tờng tận các loại thuốc.

Việc tự động hoá trên máy vi tính cũng có mặt trái khi mà ngời làm kế toán không cần phải hiểu biết sâu về nghiệp vụ kế toán, chỉ cần đảm nhiệm phần hành của mình hiệu quả nên nhiều khi họ có thể cập nhật số liệu và lên báo cáo chính xác nh- ng lại không hiểu rõ quy trình kế toán, gây nhiều khó khăn cho công tác kiểm tra,. Chẳng hạn, để kiểm tra số tổng hợp chi tiết nhập-xuất-tồn 1 loại vật t có khớp với số liệu trên Bảng cân đối vật t hay không, kế toán phải thờng xuyên mở Bảng cân đối vật t, chọn 1 loại vật t, ấn phím chức năng, màn hình sẽ hiện số liệu chi tiết liên quan đến loại vật t đó. Bởi vì, xét về mặt lý thuyết, phơng pháp đơn giá bình quân liên hoàn mà Xí nghiệp đang áp dụng mặc dù cho trị giá vốn hàng tồn kho chính xác hơn phơng pháp bình quân dự trữ nhng trên thực tế việc tính toán lại rất phức tạp hơn phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ rất nhiều khi xuất hiện nhiều lần nhập xuất kế tiếp nhau trong một thời kỳ ngắn.

Chủng loại tồn kho rất phong phú, kiểm kê mất rất nhiều công sức, thời gian trong việc nhận diện, cân đo đong đếm dợc liệu, do đó, Xí nghiệp tổ chức kiểm kê 2, 3 tháng 1 lần, hoặc kiểm kê đột xuất khi thấy có phát sinh không bình thờng hoặc căn cứ vào lô sản phẩm sản xuất ra có biểu hiện không phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật, không giống lô hàng trớc. Đối với công tác kế toán vật liệu và tính giá thành: em cho rằng nên có bảng tính giá thành và tập hợp chi phí theo khoản mục trên phần mềm BSC để hạn chế việc tính riêng trên phần mềm Excel sẽ mất nhiều thời gian hơn cho việc đối chiếu, chỉnh sửa và xem chi tiết, tổng hợp ngay trên một sổ. Nh vậy, tổ chức sắp xếp nhân sự hợp lý, phân công quyền hạn và trách nhiệm một cách khoa học, tăng cờng kiểm soát nội bộ trong quá trình quản lý, đổi mới quy trình sản xuất, tăng sức cạnh tranh, mở rộng quan hệ thị trờng hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán là những nhiệm vụ mà Xí nghiệp luôn phải coi trọng và kết hợp hài hoà nhằm duy trì và đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Sự kết hợp chặt chẽ lý luận chung và thực tiễn về tổ chức kế toán tại một đơn vị kinh tế thông qua một phần hành kế toán cụ thể cùng những kiến nghị về phơng h- ớng hoàn thiện cho đơn vị thể hiện rừ nột trong 3 phần đó trỡnh bày giỳp em hiểu sõu hơn, rừ ràng hơn về lý thuyết đó học và việc vận dụng lý thuyết đú trong thực tế cỏc doanh nghiệp. Trên cơ sở nghiên cứu từ tổng quan đến chi tiết, từ tổ chức công tác đến tổ chức bộ máy, quá trình khảo sát thực tiễn này đã giúp ích em rất nhiều khi vận dụng kiến thức của mình trong việc tìm hiểu mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh thực trạng tổ chức công tác kế toán của đơn vị.