Kế toán và Quản lý Nghiệp vụ Bán hàng trong Xác định Kết quả Bán hàng tại Công ty Cổ phần Á Châu

Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm và các phương thức bán hàng Công ty

In nhãn: Sau khi bơm thuốc, ủ ống rồi qua bộ phận sọi để loại bỏ những ống vẩn đục ngả màu, sau đó in nhãn. - Đóng gói, cài vỉ: Bộ phận này có nhiệm vụ đóng gói thuốc ống, hoặc cài vỉ hay dập dang thuốc vỉ để tiện cho việc đóng hòm kiện, nhập kho thành phẩm, bộ phận làm công đoạn cuối cùng của công đoạn sản xuất. Có thể nói hiện nay trên thị trường sản phẩm của Công ty được tiêu thụ ở nhiều nơi với đủ mọi thành phần, mọi lứa tuổi.

Để quá trình tái sản xuất mở rộng được thực hiện nhanh chóng, đồng vốn đưa vào sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, mục tiêu quay vòng vốn nhanh nên Công ty đã chấp nhận các phương thức bán hàng phù hợp nhất như: Phương thức thanh toán bằng tiền mặt, bằng séc hoặc tiền chuyển khoản. - Phương thức bán hàng trả tiền ngay: Công ty giao hàng cho khách hàng đồng thời khách hàng thanh toán ngay cho Công ty tương ứng với số hàng đã mua bằng tiền hoặc bằng séc. - Phương thức bán hàng trả chậm: Sau khi nhận hàng, khách hàng ký giấy chấp nhận thanh toán trong thời gian thoả thuận.

Công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng và doanh thu bán hàng của Công ty Cổ phần Á Châu

Quản lý về mặt chất lượng: Trước khi nhập - xuất kho sản phẩm Công ty đã tiến hành kiểm tra chất lượng rất nghiêm ngặt.

Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty

TK 1368 được Công ty sử dụng để phản ánh các khoản phát sinh của các hiệu thuộc nộp lên cho Công ty như: khoản nghĩa vụ, thuế, khấu hao, BHXH, KPCĐ. Kế toỏn theo dừi doanh thu bỏn hàng và tỡnh hỡnh theo dừi thanh toỏn của người mua bao gồm: Kế toán hiệu thuốc và kế toán công nợ của khách hàng. Đối với trường hợp bỏn buụn: Kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của người mua hàng ngày trên sổ chi tiết TK 131 - "phải thu của khách hàng".

Đối với trường hợp bán lẻ thì kế toỏn sẽ tổng hợp số liệu trờn sổ theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của người mua, sau đó cũng ghi số liệu tổng hợp cuối cùng để ghi lên dòng bán lẻ trên sổ tổng hợp TK 131. Từ đó kế toán tính ra số dư cuối tháng của từng khách hàng, khách hàng nào chưa trả có số dư nợ hoặc khách hàng nào đặt trước có số dư cú. Số liệu tổng hợp trờn sổ chi tiết theo dừi cỏc khoản phải thu cỏ nhõn cuối tháng sẽ được kế toán ghi ở dòng bán lẻ trên sổ tổng hợp TK 131 - Không được ghi vào sổ chi tiết TK 131.

Kế toán giá vốn hàng bán

+ Cột giá thành công xưởng thực tế sản phẩm tiêu thụ (giá vốn hàng bán) được tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết theo dừi hàng xuất bỏn và đơn giỏ của từng lần nhập để tính ra giá thành thực tế sản phẩm xuất bán. Chính vì vậy Công ty luôn chú trọng tới các khoản chi phí phục vụ cho công tác tiêu thụ như chi phí bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp. Các khoản chi phí báng hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hàng ngày được kế toỏn theo dừi chi tiết trờn bảng kờ chi tiết ghi cú TK 111.

Cũng trờn NKCT số 1, kế toỏn chi phớ cũn theo dừi cỏc khoản làm giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh bằng tiền mặt. Khi phát sinh các khoản làm giảm chi phí bán hàng hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh bằng TGNH cũng được kế toán tổng hợp vào NKCT số 2 (ghi nợ TK 112, ghi có các TK khác). Cuối tháng dựa vào NKCT7 kế toán sẽ lấy số liệu tổng hợp của khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang bên nợ của TK911 để các định kết quả bán hàng của Công ty trong tháng 6/2009.

Kế toán sau khi tính toán sẽ phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho từng thứ sản phẩm tiờu thụ trờn sổ theo dừi giỏ thành sản phẩm tiêu thụ. + Giá vốn của số hàng đã bán trong kỳ và các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ để kết chuyển vào TK 911 - Xác định kết quả.

Một số nhận xét về Công ty Cổ phần Á Châu

Bộ máy kế toán của Công ty về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hoạch toán, phản ánh Giám đốc được tình hình vật tư, lưu động tiền vốn thu nhập và xử lý thông tin các nghiệp vụ kinh tế diễn ra trong Công ty. Bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã góp một phần không nhỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã cung cấp thông tin chớnh xỏc, kịp thời dự tớnh bỏn hàng đồng thời theo dừi quỏ tỡnh cụng nợ với khách hàng đảm bảo số liệu được phản ánh một cách trung thực khách quan hợp lý rừ ràng trong quỏ trỡnh tớnh toỏn. Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ trong qui trình hạch toán ban đầu đều được kiểm tra giám sát và xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế toán và trình tự ghi sổ đảm bảo tính pháp lý và thực tế công ty giám sát được tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm cũng như xác định kết quả sản xuất kinh doanh kịp thời.

Công ty áp dụng phần mềm kế toán và công tác kế toán giúp cho công tác quản lý dữ liệu được đảm bảo, giảm bớt khối lượng công tác ghi chép bằng tay giúp cho việc kiểm tra lập báo cáo tài chính được nhanh gọn. Việc hạch toán và xác định kết quả sản xuất kinh doanh được thực hiện t- ương đối chính xác phản ánh trung thực tình hình tài chính của Công ty góp phần không nhỏ vào qui trình lập kê hoạch SXKD của Ban lãnh đạo công ty đề ra. Để nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD và để ngày càng khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, công ty cần có những chính sách bán hàng để khuyến khích khách hàng mua sản phẩm của Công ty như chính sách giảm giá, chiết khấu cho khách hàng.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ

Các khoản giảm giá hàng bán thường xảy ra trong trường hợp giá bán trên thị trường đối với những sản phẩm của Công ty giảm xuống, nên khách hàng đề nghị giảm giá để nhanh chóng tiêu thụ được sản phẩm. Do đó phương pháp "nhập trước xuất trước" mà Công ty áp dụng để tính giá thành phẩm xuất kho rất đơn giản phù hợp với quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty. Để phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty về việc theo dừi tỡnh hỡnh tiêu thụ sản phẩm hàng hoá ở các hiệu thuốc của Công ty nên sử dụng TK 157 - Hàng gửi bán để phản ánh.

Ý kiến thứ ba: Để lập sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm được đơn giản hơn khối lượng ghi chép, tính toán của kế toán được giảm bớt kế toán nên lập sổ chi tiết bán hàng cho từng loại thành phẩm hàng hoá. Vì NKCT số 8 được phản ánh các số liệu tổng hợp từ các sổ tổng hợp của các TK và sẽ giảm bớt khối lượng ghi chép vào sổ nhật ký hàng quí (biểu số 18). Trong thời gian thực tập tại Công ty với trình độ thực tế chưa nhiều, tôi đã tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp nêu trên nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần Á Châu.