Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Hương Giang

Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Việc xác định đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Đối với các DN xây lắp , do đặc điểm về sản xuất nh có công trình sản xuất phức tạp , loại hình sản xuất đơn chiếc , mỗi công trình , hạng mục công trình có thiết kế và dự toán riêng , cấu tạo vật chất khác nhau, tổ chức sản xuất thờng phân chia làm nhiều khu vực, bộ phận thi công nên đối t… ợng hạch toán chi phí sản xuất là các công trình, HMCT, nhóm HMCT, đơn đặt hàng. -Phơng pháp tập hợp chi phí theo hạng mục công trình: chi phí phát sinh liên quan đến công trình, HMCT nào thì tập hơpj cho công trình, HMCT đó.

- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí phát sinh hàng tháng sẽ đợc tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt. Khi đơn đặt hàng hoàn thành, tổng chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng đó kể từ lúc khởi công đến khi hoàn thành thực tế của đơn đặt hàng đó. - Phong pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: cácc chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công.

Trong từng đơn vị đó chi phí sản xuất lại đợc tập hợp theo từng đối tựơng nh công trình, HMCT, nhóm HMCT…. Cuối tháng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh ở từng đơn vị thi công đợc so sánh với dự toán cấp phát để xác định hạch toán kế toán nội bộ.

Đối tợng và phơng pháp tính gía thành sản phẩm xây lắp

Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập trung hteo công trình ,giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục chơng trình ,kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã qui định cho từng hạng mục chơng trình để tính giá thành cho hạng mục công trình đó. Nếu cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dang và không ổn dịnh ,cần tổ chức đánh giá dở dang. Doanh nghiệp có thể ký mới bên giao thầu hợp đồng nhận thầu thi công cùng nhiều công việc khác nhau không cần hạch toán riêng từng công việc.

Mục đích của phong pháp này là kịp thời vạch rqa mọi chi phí sản xuất ngoài định mức nhằm tăng cờng tính phân tích và kiểm tra của tài liệu kế toán , đơn giản hoá thủ tục tính toán. - Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất chênh lệch thoát ly định mức. Cần thờng xuyên tập hợp và phân tích những chênh lệch này để đề ra biện pháp khắc phục nhằm tiêts kiệm chi phí , hạ giá.

Giá thành thức tế = Giá thành định mức ± Chênh lệch ± Thay đổi của sản phẩm của sản phẩm định mức định mức. Nh vậy, khác với các doanh nghiệp sản xuất khác Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp không có phơng pháp tính giá thành phân bớc , phơng pháp tính giá thành theo hệ số , phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất phụ.

Hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp . Khoản mục chi phí vật liệu

Trên cơ sơ chứng từ gốc theo gía trên thực tế và vật liệu thực tế xuất dùng để phản ánh đúng chi phí nguyên vật liệu. Trong điều kiện sản xuất thực tế không cho phép tính trực tiếp chi phí vật liệu cho từng đối tợng chịu chi phí thì kế toán phân bổ tiêu thức thích hợp nh phân bổ ván khuôn , dàn giáo , theo khối lợng bê tông hoặc cả sản phẩm hoàn thành. Có thể áp dụng tiêu thức phân bổ vật liệu theo tổng giá trị dự toán công trình hoặc có thể phân bổ theo giá dự toán khoản mục chi phí cho từng đối tợng sử dụng.

Để tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT , kế toán sử dụng TK621_chi phí NVLTT.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Với công ty Hơng Giang mới đợc thành lập 1996 nhng nòng cốt của công ty là xí nghiệp 17/5 đã có thời gian hoạt động lâu dài. Trải qua năm tháng xây dựng và trởng thành, tập thể lãnh đạo cán bộ công nhân viên của công ty đã từng bớc khắc phục khó khăn đa công ty trở nên lớn mạnh vững vàng.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Trên cơ sở các bớc và nắm chắc nội dung từng bớc quy trình cho việc tổ chức quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phí không cần thiết, theo dừi từng bớc quy trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất đến giai đoạn cuối cựng. Công ty Hơng Giang là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có bộ máy kế toán, có sổ sách riêng.Công ty có 6 đội sản xuất, mỗi đội chịu sự điều hành, phân công của công ty để thực hiện chức năng xây dựng cơ bản. Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty và là ngời giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, các đội thi công.

- Kế toán trởng: Là ngời giúp đỡ giám đốc về nhiệm vụ chuyên môn nh tổng hợp số liệu để tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, chỉ đạo chuyên môn các nhân viên kế toán trong phòng, kế toán đội. Tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản, tổ chức phân công các kế toán viên bảo quản , lu trữ tài liệu hạch toán chi phí riêng cho từng công trình và chung cho toàn bộ công ty. Phân tích hoạt động tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh , thu hồi vốn, giải quyết những vớng mẵc chung về tài chính cho toàn công ty.

Kế toán tổng hợp, theo dõi TSCĐ: Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả chi phí sản xuất cho toàn công ty, theo dõi TSCĐ, trích khấu hao, mở sổ chi tiết theo dõi tiền mặt, công nợ cá nhân, các đội sản xuất và chủ động lập báo cáo theo quy định của công ty và làm mọi nhiệm vụ với chúc năng kế toán tổng hợp. - Kế toán ngân hàng, theo dõi BHXH: Mở sổ theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng, chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàngvà lập kế hoạch cũng nh báo cáo mà ngõn hàng quy định. - Thủ quỹ: Mở sổ quỹ theo dừi tiền mặt, thực hiện chi tiền theo lệnh giỏm đốc công ty, sắp xếp bảo quản chứng từ theo phát sinh hàng tháng.

-Kế toỏn đội sản xuất: Cú nhiệm vụ theo dừi ghi chộp kinh phớ, vật t tiếp nhận phục vụ thi công, hàng tháng tổng hợp xuất nhập vật t cho từng công trìnhvà chung cho cả đội. Công ty áp dụng tổ chức sổ theo hình thức “nhật ký, sổ cái” vì với hình thức này nó phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty không lớn,trình độ quản lý kế toán còn hạn chế, số lợng lao động kế toán còn ít trong điều kiện kế toán thủ công. Chế độ báo cáo gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính theo phơng pháp trục tiếp.

Quy trình hạch toán theo hình thức “Nhật ký, sổ cái” tại công ty gồm nhật ký sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết và đợc tiến hành theo sơ dồ sau. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi sổ nhật ký sổ gốc, sau đó ghi vào sổ chi tiết có liên quan. Cuối tháng khoá sổ và tiến hành đối chiếu khớp đunmg số liệu giữa sổ nhật ký- sổ gốc và bảng tôngr kết chi tiết( đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết). Về nguyên tắc số phát sinh nợ, số phát sinh có, số d cuối kỳ của từng tài khoản trên sổ nhật ký sổ cái phải khớp với số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tơng ứng. Các bảng tổng hợpchgi tiết sau khi kiểm tra, đối chiếu và chỉnh lý số liệu đợc sử dụng để lập bảng báo cáo tài chính. Chứng từ gèc. NhËt ký Sổ cái. Báo cáo tài chÝnh. Sổ kế toán chi tiết. Bảng tổng hợp chi tiết. II) Tình hình thực hiện hạch toán chi phí sản xuất.