Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ tại cửa hàng

MỤC LỤC

Khái niệm

- TSCĐ là những t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài.

Thực trạng về TSCĐ trong Công ty

- Vì Công ty áp dụng hình thức tính thuế theo phơng pháp khấu trừ do đó giá.

Biên bản thanh lý TSCĐ

Chứng từ ghi sổ

KhÊu hao TSC§

+ Mọi TSCĐ của Công ty có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải trích khấu hao, mức trích khấu hao đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kú. - Hoặc có thể hiểu: Tiền lơng là một khoản thù lao lao động mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo số lợng, chất lợng sản phẩm lao động khi họ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.

Bảng trích KH TSCĐ năm 2005
Bảng trích KH TSCĐ năm 2005

Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng

+ BHXH: đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trờng hợp họ mất khả năng lao động: ốm đau,thai sản, tai nạn, nghỉ h- u. + BHYT: đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.

Các hình thức tiền lơng

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền l-. +Trả lơng theo sản phẩm tập thể: theo hình thức này trớc hết tính tiền lơng chung cho cả tập thể (tổ) sau đó tiến hành chia lơng cho từng ngời hoặc tập thể (tổ).

Tình hình thực hiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại

- Chi phí sản xuất: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ. - Giá thành: là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tính cho khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm nhất định đã hoàn thành do doanh nghiệp sản xuất chế tạo ra.

Bảng xác nhận khối lợng hoàn thành tháng 6 S
Bảng xác nhận khối lợng hoàn thành tháng 6 S

Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

- Chi phí sản xuất của doanh nghiệp là toàn bộ chi phí về lao động sống lao.

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty

+ Công ty sử dụng phơng thức thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành của công trình, và theo cả phơng thức thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ công trình. - Vốn bắng tiền là một bộ phận thuộc tài sản lu động của doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vốn bằng tiền đợc sử dụng linh hoạt nhất và nó đợc tính vào khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp.

- Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp, các khoản tiền ở Ngân hàng, ở các Công ty tài chính, các khoản tiền.

Kế toán tiền mặt tại quỹ của các Công ty

Số quỹ tiền mặt số chi tiết theo dừi từng mặt ngoại tệ vàng bạc, đỏ quý…. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) mời triệu không trăm chín mơi chín nghìn ba trăm đông chẵn. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Bẩy mơi hai triệu bốn trăm bảy mơi bốn nghìn.

Phiếu nhập kho

Kế toán tiền gửi ngân hàng

- Tính toán ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ từng khoản nợ phải thu theo từng đối tợng có biện pháp tích cực thu hồi các khoản nợ phải thu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. - TK này phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm hành hóa lao vụ dịch vụ, phản ánh các khoản phải thu của ngời nhận thầu xây dựng cơ. Thuế GTGT đợc khấu trừ là số tiền doanh nghiệp đã nộp ngân sách nhà nớc thông qua ngời bán khi doanh nghiệp mua vật t hàng hoá, TSCĐ và sẽ đ… ợc nhà nớc khấu trừ với thuế GTGT đầu ra hoặc trả theo luật thuế GTGT hiện hành.

- Thế chấp ký quỹ, ký cợc là các khoản tài sản tiền vốn của doanh nghiệp mang thế chấp, ký quỹ, ký cợc tại ngân hàng, Công ty tài chính, kho bạc nhà n- ớc theo yêu cầu của các đối t… ợng có liên quan trong quan hệ kinh tế nhằm ràng buộc trách nhiệm của doanh nghiệp nhất là trong điều kiện kinh tế thị tr- êng. Để đề phòng tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra trong năm kế hoạch cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải dự định khoản nợ phải thu khó đòi tính trớc vào chi phí SXKD làm báo cáo. Đối với khoản phải thu khó đòi trong nhiều năm doanh nghiệp tìm mọi biện pháp nhng vẫn không thu đợc nợ và con nợ thực sự không còn khả năng thanh toán thì nếu đợc sự đồng ý của chủ doanh nghiệp và các cơ quan có thẩm quyền doanh nghiệp cú thể xoỏ sổ khoản nợ đú và chuyển sang theo dừi ở TK004 - nợ khó đòi đã sử lý.

Sổ chi tiết thanh toán

    - Ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ từng khoản nợ ngắn hạn, phải trả số đó trả và số cũn phải trả của từng chủ nợ theo dừi chặt chẽ cỏc khoản nợ phải trả, các khoản nợ ngắn hạn, nợ quá hạn trả nhằm giúp doanh nghiệp có biện pháp thanh toán các khoản nợ đó. Chi phí hoạt động tài chính là các chi phí có liên quan đến các hoạt động về vốn các hoạt động đầu t Tài chính ra ngoài doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Đối với các tài khoản thuộc loại chi phí sản xuất kinh doanh, doanh thu bán hàng, vật t, hàng hoá, TSCĐ khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải đợc ghi trên sổ kế toán bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh.

    - Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có nhu cầu đầu t mua sắm TSCĐ nhằm thay thế TSCĐ đã h hỏng hoặc lạc hậu về kỹ thuật Để… thoả mãn các nhu cầu đó doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn đầu t xây dựng cơ. Và đợc sử dụng vào việc phát triển sản xuất kinh doanh hoặc đầu t theo chiều sâu của doanh nghiệp, chi cho công tác nghiên cứu khoa học đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ cho công nhân viên của doanh nghiệp. - Đợc hình thành chủ yếu từ kết quả kinh doanh phần lợi nhuận để lại cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có thể hoạt động bình thờng khi gặp rủi ro thua lỗ trong kinh doanh hoặc đề phòng những tổn thất, thiệt hại bất ngờ do nguyên nhân khách quan bất khả kháng: thiên tai, dịch hoạ….

    Sổ chi tiết quỹ doanh nghiệp

    Kế toán chi phí bán hàng

    - Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá…. - Kế toán phải theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo yếu tố chi phí phục vụ quản lý của đơn vị trên sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng. - Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đợc tính và phân bổ hết cho sản phẩm, hàng hoá, lao vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

    Riêng đối với sản phẩm có chu kỳ kinh doanh dài trong kỳ không có hoặc ít có sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng vào TK 142 - CF trả trớc(1422 0- CP chờ kết chuyển). - TK này phản ánh chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp. Cuối cùng là sản phẩm đơn chiếc và chỉ bán (bàn giao công trình) cho một khách hàng duy nhất nên không phát sinh chi phí bán hàng.

    Một số nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng tại công ty

    Kế toán trởng (đã ký) Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí của các hoạt dộng kinh tế đã đợc thực hiện. Nếu tính ra số(-) đó là lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh, bất thờng, tài chÝnh.

    • Hạch toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp - Cuối kỳ kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần. Nh vậy ta thấy kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động bất thờng ra kết quả (+) chứng tỏ hai hoạt động này của công ty là có lãi. Nguồn vốn kinh doanh Quỹ đầu t phát triển Quỹ dự phòng tài chính Lợi nhuận cha phân phối.

    Vay ngắn hạn Phải trả ngời bán Thuế GTGT đầu ra Phải trả phải nôp khác Phải trả công nhân viên Nguồn vốn kinh doanh Quỹ đầu t phát triển. Chi phí quản lý doanh nghiệp Thu nhập từ HĐ tài chính Thu nhập từ HĐ bất thờng Chi phí hoạt động tài chính Chi phí hoạt động bất thờng Xác định kết quả kinh doanh Giá vốn.

    Bảng cân đối kế toán
    Bảng cân đối kế toán