Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần CAVICO Xây dựng Hạ tầng
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty .1 Chính sách kế toán áp dụng
Các chứng từ công ty sử dụng đều theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của luật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ này. Đối với các chứng từ về lao động tiền lương, tại Công ty có sổ chi tiết tài khoản phải trả cán bộ công nhân viên ; Bảng lương tháng cán bộ nhân viên các Dự án và Văn phòng Công ty ; Bảng thu nhập còn lại hàng tháng cán bộ công nhân viên các Dự án và Văn phòng Công ty ; Phần chứng từ ghi sổ phải trả nhà cung cấp trong tập Chứng từ ghi sổ số 3. Đối với các chứng từ về vật tư, hàng tồn kho tại Công ty có báo cáo liệt kê chi tiết và tổng hợp Nhập kho vật tư Dự án theo nguồn nhập; Báo cáo tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn ; Báo cáo phân tích chi phí vật tư theo thiết bị và hạng mục thi công ; Toàn bộ Tập Chứng từ ghi sổ số 4.
Đối với các Chứng từ về giá trị sản lượng tại Công ty có sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng ; Báo cáo giá trị sản lượng hoàn thành trong tháng, luỹ kế theo dự án đến thời điểm báo cáo ; Báo cáo phải thu khách hàng theo đối tượng và tiến trình thanh toán dự kiến ; Phần Chứng từ ghi sổ giá trị sản lượng, doanh thu và phải thu khách hàng trong tập Chứng từ ghi sổ số 5. Khi bộ tài chính ban hành bốn chuẩn mực kế toán theo quyết đính số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 và thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002, Công ty đã có một số điều chỉnh một số TK để phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty là một lúc thường thi công nhiều công trình, hạng mục công trình có địa điểm khác nhau, nên hệ thống TK kế toán của công ty được chi tiết theo nơi phát sinh chi phí, theo từng công trình, hạng mục công trình. Cũng do đặc trưng của hoạt động xây lắp là nguồn vốn tự có ít, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu là huy động các nhà đầu tư, các Ngân hàng thương mại nên các TK tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cũng được chi tiết theo từng ngân hàng, theo từng chủ đầu tư,TK phải trả, phải thu cũng được chi tiết cho từng khách hàng, từng người bán.
Báo cáo tài chính là phương thức tổng hợp số liệu kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế - tài chính phản ánh một cách tổng quát, toàn diện và có hệ thống tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh và tình hình sử dụng vốn của Công ty sau một kỳ hạch toán.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng
Yêu cầu của công tác tập hợp chi phí sản xuất là phải phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm chi phí sản xuất cơ bản, chi phí phục vụ và quản lý sản xuất, đồng thời cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu cần thiết cho công tác tính giá thành. Đồng thời, để thuận tiện cho việc so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh Công ty tiến hành tập hợp chi phí theo khoản mục, mỗi khoản mục chi phí này đều bao gồm các yếu tố chi phí trên. Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là xây dựng và đầu tư hạ tầng, tiến hành thi công các công trình cho nên để thi công được một công trình thì phải cần đến nhiều loại NVL có nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lí hóa học cũng như yêu cầu quản lý khác nhau.
Do đặc thù của nghành xây dựng và tính chất của công việc nên đặc điểm tổ chức sản xuất thi công sẽ thay đổi sau mỗi công trình nên Công ty thường không có các kho chứa vật tư lâu dài để xuất cho thi công công trình mà đối với mỗi công trình công ty thường tìm một nhà cung cấp NVL uy tín, tin tưởng và gần công trình xây dựng để hợp tác. Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi do kế toán thanh toán lập và có xác nhận đã chi tiền của thủ quỹ, kế toán thanh toán nộp các bản phân loại ghi có, ghi nợ TK 111, 112, 141 và ghi sổ chi tiết tiền mặt..sau khi nhận được tiền tạm ứng, phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ tiến hành mua vật tư. Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng đã sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toỏn NVL, phương phỏp này giỳp Cụng ty cú thể theo dừi được NVL chính, NVL phụ cũng như tình hình sử dụng NVL tại Công ty một cỏch cụ thể rừ ràng và khoa học, đồng thời phương phỏp này cũng giỳp ớch cho công tác quản lý vật liệu một cách dễ dàng hơn.
Theo như phương pháp này thì căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho mà kế toán công trường đã gửi lên trong tháng, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành khai báo số liệu vào phần mềm kế toán máy, từ đây số liệu được xử lý và máy tính lập nên báo cáo nhập vật tư, thiết bị hoặc báo cáo xuất vật tư thiết bị.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Và từ đây các số liệu trong các chứng từ ghi sổ được chuyển lên sổ cái của TK 162 – sổ cái này được dùng riêng cho từng công trình và nó phản ánh chi phí NVL trực tiếp xuất dùng cho thi công công trình và giá trị NVL trực tiếp được kết chuyển sang TK 154. Còn được lĩnh = Thực lĩnh – Các khoản trích theo lương – Tạm ứng + Khấu trừ Hoạt động xây dựng là một hoạt động thường xuyên phải diễn ra ở ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường thời tiết, cho nên nhiều khi công trình bị gián đoạn. Đồng thời sau khi nhận được các chứng từ chuyển sang từ phòng hành chính, kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ đó cũng như kiểm tra việc ghi chép và tính toán trên các bảng thanh toán lương, phụ cấp, bảng phân bổ tiền lương, BHXH rồi sau đó chuyển sang cho kế toán chi phí giá thành tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành cho công trình – dự án.
Công ty có các đội máy thi công riêng biệt và tất cả các chi phí có liên quan đến mọi hoạt động của các đội máy Công ty không phản ánh vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công riêng mà được hạch toán vào khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Việc tính khấu hao được tính riêng cho từng dự án công trình, khấu hao cũng được tính riêng cho từng máy thi công ,máy thi công sử dụng cho nơi nào thì được tính vào chi phí cho nơi ấy và được tập hợp vào TK 627 – chi phí sản xuất chung. Do đặc điểm sản xuất của Công ty thường là các công trình thi công xa trụ sở và cũng do đặc điểm riêng của ngành xây lắp nói chung nên ngoài nhân viên quản lý dự án Công ty còn thuê lao động hợp đồng theo thời vụ và lao động phổ thông tại chỗ.
Tại Cụng ty chi phớ khấu hao được chi tiết và theo dừi theo từng dự ỏn, đối với những TSCĐ dùng cho quản lý được phân bổ theo tiêu thức NVL chính, sau khi nhập số liệu vào máy tính, máy tính sẽ xử lý và kết chuyển sang chi phí cho từng công trình. Tất cả các chi phí này được tập hợp trên báo cáo thu, chi tiền mặt theo nội dung và thời gian phát sinh điều này sẽ giúp cho kế toán Công ty phản ánh chính xác và đồng thời cũng giúp cho Công ty quản lý có hiệu quả hơn các chi phí mua ngoài. Mặc dù vậy, số liệu từ các chứng từ phản ánh chi phí sản xuất chung khi nhập vào máy vi tính, bên cạnh việc kết chuyển sang sổ chi tiết và bảng tổng hợp phát sinh tiểu khoản còn được kết chuyển lên sổ cái TK 627 và Bảng cân đối phát sinh các tiểu khoản thuộc khoản mục chi phí sản xuất chung.
