Thực trạng quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVLXDCT1
MỤC LỤC
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT1
Tuy mới thành lập nhng đến nay Công ty có số lao động chính thức là 175 ngời và số lao động thuê ngoài là 350 ngời nằm rải rác ở các công trờng nh Thuỷ điện Sơn La, Quốc Lộ 9, Đờng 18 B Lào, nâng cấp cải tạo Quốc lộ 5. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty đợc phân bổ cho các bộ phận, đội sản xuất, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ đợc sắp xếp đồng đều ở các đội, ở mỗi đơn vị sản xuất số lao động nhiều hay ít còn phải phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất, trình độ tổ chức sản xuất và trang thiết bị máy móc phục vụ cho công trờng thi công. Hàng năm Cụng ty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên trong danh sách, khám sức khoẻ tuyển dụng cho công nhân làm việc trực tiếp tại các công trình đảm bảo toàn thể cán bộ công nhân viên làm việc đều có đủ sức khoẻ công tác.
Nhằm cải thiện và tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên làm việc, Công ty đã thường xuyên chăm lo chỗ ăn ở, làm việc của anh em công nhân tại hiện trường, đảm bảo anh em công nhân có lán trại nghỉ ngơi, có nước sạch phục vụ sinh hoạt, trang bị bảo hộ lao động đầy đủ. Hàng năm nhằm động viên cán bộ công nhân viên trong lao động sản xuất, Công ty đã tổ chức các kỳ thăm quan nghỉ mát với kinh phí mỗi năm hàng trăm triệu đồng, nhân tết dương lịch và tết cổ truyền của Dân tộc, Công ty thường xuyên tổ chức đến chúc tết các đồng chí nguyên là lãnh đạo của Công ty, có quà động viên, trợ cấp những gia đình có hoàn cảnh khó khăn. Chính nhờ vào những yếu tố trên mà Công ty cổ phần SXVL& XDCT1 đã xây dựng và giữ vững được một tập thể cán bộ công nhân viên có tinh thần đoàn kết nhất trí cao, luôn yêu nghề, yêu mến Công ty, hăng say thi đua lao động sản xuất, không quản ngại khó khăn gian khổ.
Số lượng lao động của Công ty được phản ánh trên “Sổ danh sách lao động” của Công ty do phòng Kế hoạch – thống kê lập dựa trên số lao động hiện có của Công ty, bao gồm cả số lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, gián tiếp và lao động thuộc các lĩnh vực khác ngoài sản xuất. Bên cạnh đó, việc hạch toán sử dụng thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tính lương, tính thưởng chính xác cho từng người lao động. Đi đôi với việc hạch toán số lượng và thời gian lao động, việc hạch toán kết quả lao động là nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động – tiền lương tại Công ty.
Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo phản ánh chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận để làm căn cứ tính lương, tính thưởn, kiểm. Để hạch toán kết quả lao động trong Công ty, kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau: “Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành”, “Hợp đồng giao khoán”, …“Biên bản xác nhận công việc hoàn thành” là chứng từ xác nhận số sản phẩm, công việc hoàn thành của từng đơn vị hoặc cá nhân người lao động. Hợp đồng này là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó.
Đặc thù của ngành xây lắp là các công trình thường phân bố ở nhiều nơi, do vậy ngoài lực lượng lao động thi công trực tiếp của Công ty còn có cả lực lượng lao động thuê ngoài (thường là lực lượng lao động tại địa phương). Cuối tháng, kế toán tiền lơng tính tiền lơng cho toàn Cụng ty rồi trình kế toán trởng, giám đốc Công ty, Giám đốc ký phê chuẩn bảng lơng, sau đó chuyển lại phòng tài chớnh - kế toán. Để tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị trong cụng tỏc chủ động ký các Hợp đồng lao động và bố trí lực lượng thi công dự án, giám đốc Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1 ủy quyền cho một thành viên đại diện cho đội TCCT (có kèm theo Giấy ủy quyền).
- Thời hạn thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho bên B sau khi bên A nghiệm thu nội bộ trực tiếp tại hiện trường theo từng vụ thi công và được tư vấn giám sát A chấp nhận. Sau đó căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng đã có ký nhận của ngời lao động và kế toán đội sẽ lập “Bảng kê thanh toán chứng từ” (Biểu 16) để hoàn ứng gửi về Công ty làm cơ sở kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp và sẽ tiến hành nhập liệu vào máy.
Bảng kê thanh toán chứng từ
* Tài khoản 334 “ Phải trả công nhân viên“: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán với ngời lao động của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản thu nhập khác. * Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác“: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lơng, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, các khoản thu hộ, giữ hộ, nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn…. Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần SXVL&XDCT 1.
Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận, kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương vào chi phí sản xuất – kinh doanh. Tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động trong tháng nào được tính vào chi phí của kỳ đó. Kế toán lập phiếu chi trình kế toán trởng, giám đốc Công ty ký duyệt chi lơng và chuyển cho thủ quỹ.
Tại đây thủ quỹ căn cứ vào bảng thanh toán lơng, lơng thêm giờ, tiền ăn ca để thanh toán lơng thực lĩnh cho từng ngời. Sau khi tính tiền lơng cho đội, kế toán tiền lơng trình kế toán trởng, giám đốc Công ty, Giám đốc ký phê chuẩn bảng lơng, sau đó chuyển lại phòng kế toán. Kế toán lập phiếu chi trình kế toán trởng, giám đốc Công ty ký duyệt chi lơng và chuyển cho thủ quỹ.
Tại đây thủ quỹ căn cứ vào Bảng thanh toán lơng, lơng thêm giờ, tiền ăn ca, rồi trừ đi các khoản giảm trừ để thanh toán lơng thực lĩnh cho từng ngời. Do điều kiện thi công công trình xa việc thanh toán lơng của đội sẽ đợc thống kế đội thực hiện thanh toán. Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương của Công ty.
Người sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh, còn 5% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ). Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ, thai sản…được tính toán trên mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 3% tổng quỹ lương, trong đó doanh nghiệp phải chịu 2% (tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh), còn người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ).
Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, cho từng phòng ban, từng đội… để tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. Từ các bảng thanh toán lơng của toàn bộ Công ty trong tháng 12/08 kế toán lên đợc Bảng phân bổ tiền tiền lơng và bảo hiểm xã hội của Công ty (Biểu 12).
