Hệ thống kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp Vật liệu và Xây dựng Điện

Kế toán tổng hợp VL, CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Kế toán tổng hợp các trờng hợp tăng vật liệu, công cụ dụng cụ

Đây là phơng pháp kế toán phân loại vật liệu để phản ánh với giám đốc một cách thờng xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình hiện có và sự biến động của vật liệu, để tiến hành hạch toán kế toán sử dụng các tài khoản : tài khoản 152 "NLVL" tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại nguyên liệu vật liệu theo giá thực tế. Trên cơ sở các chứng từ nhập, hoá đơn bán hàng và các chứng từ có liên quan khác, kế toán phải phản ánh kịp thời các nội dung cấu thành nên giá trị thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp, đồng thời phản ánh tình hình thanh toán với ngời bán và các đối tợng khác một cách kịp thời.

Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Đặc điểm chung của xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện

- Nhiệm vụ: Tổ chức bộ máy sản xuất của xí nghiệp phù hợp với từng giai đoạn, quản lý và điều động nhân sự theo phân cấp của công ty, thực hiện công tác thanh tra, bảo vệ quân sự của xí nghiệp, tổ chức đào tạo nâng bậc cho công nhân theo phân cấp của công ty xây dựng quy chế trả lơng của xí nghiệp, thực hiện các nghiệp vụ về đóng BHXH, BHYT và giải quyết các quyền lợi và bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên, cùng phòng kế hoạch và kỹ thuật giao khoán điều kiện thi công và thanh quyết toán tiền lơng cho các. Cùng các phòng khác nghiên cứu, tổng hợp tính toán và thiết lập hồ sơ tham gia đấu thầu, nhận thầu các công trình, nghiên cứu các ngành nghề có khả năng đầu t phát triển để giải quyết việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng tháng, quý, năm để phân giao, giám sát, đôn đốc các đơn vị thực hiện, lập dự toán ký kết hợp đồng và thanh quyết toán các công trình khi hoàn thành bàn giao, cùng phòng kỹ thuật và tổ chức lao động giao điều kiện thi công cho các đơn vị, tính tiên lợng và xác nhận khối lợng để thanh quyết toán lơng hàng quý cho các đơn vị, cùng phòng vật t ký các hợp đồng vận tải ngoài năng lực của xí nghiệp; phối hợp với phòng vật t, kỹ thuật trong việc điều phối các loại xe máy thi công, phối hợp với phòng tài chính kế toán thu tiền cỏc khối lợng hoặc cụng trỡnh đó thi cụng (cú quy rừ trỏch nhiệm riêng); tham gia hội đồng thi đua xí nghiệp. - Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tài chính của xí nghiệp, bảo đảm cấp đủ vốn cho xí nghiệp hoạt động, tổ chức kế toán hạch toán kế toán theo đúng chế độ Nhà nớc và công ty quy định; tham gia ký kết và thanh toán các hợp đồng kinh tế; hạch toán đầy đủ, đúng chế độ các nghiệp vật liệu kinh tế; thanh toán.

- Nhiệm vụ: Tiếp nhận vật t của các công trình do công ty giao cùng phòng kế hoạch ký các hợp tác thu mua vật t, phục vụ sản xuất của xí nghiệp theo đơn lợng và đơn giá đợc duyệt; bảo đảm và cấp phát vật t cho công trình kể cả phụ tựng sửa chữa xe mỏy trong toàn xớ nghiệp; theo dừi hợp đồng mua bán vật t và quyết toán vật t cho các công trình; quản lý các xe vận tải do phòng quản lý, kết hợp điều phối hoạt động vận chuyển vật t thiết bị, giám sát hớng dẫn các đơn vị trong xí nghiệp quản lý thu mua vật t đối với vật t giao cho các đội thi công thu mua, hớng dẫn công tác nghiệp vụ về quản lý sử dụng vật t nói chung để phục vụ công tác quản lý tài chính của xí nghiệp. - Nhiệm vụ: Lập kế hoạch phơng án thi công, giám sát kỹ thuật thi công và an toàn lao độn; hớng dẫn áp dụng sáng kiến kỹ thuật; thi công thờng trực hội đồng sáng kiến của xí nghiệp; hớng dẫn đo đạc thiết kế dụng cụ thi công, nghiệm thu bàn giao công trình, tham gia đào tạo nâng bậc cho công nhân, cùng phòng tổ chức lao động kế hoạch giao điều kiện thi công và xác nhận. Là một doanh nghiệp nhà nớc, có t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản tại ngân hàng và sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định của Nhà nớc, thực hiện cơ chế hạch toán kinh doanh, xí nghiệp đã căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình để tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung.

Thủ kho căn cứ vào phiếu đề nghị xuất vật liệu và căn cứ vào phiếu lĩnh vật t xuất cho đơn vị trực thuộc: Khi đã xuất đủ vật t theo định mức mà đơn vị vẫn cần thêm (do sử dụng lãng phí hoặc không sử dụng đợc) thì phải làm tờ trình đa qua Giám đốc ký duyệt sau đó mới đợc lĩnh thêm.

Nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp vật liệu - xây dựng Điện

Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp vật liệu -. Nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán vật liệu - công cụ. Vật liệu của xí nghiệp bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ, quy cách khác nhau, khó có thể nhớ đợc hết nhng xí nghiệp lại cha sử dụng "Sổ danh điểm vật t", cha tạo lập một bộ mã vật t.

Đối với vật t xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, bộ phận vật t chỉ viết phiếu xuất kho thành 2 liên, 1 liên bộ phận vật t giữ, 1 liên kế toán vật t giữ.

Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở xí nghiệp vật liệu - xây dựng Điện

Nh vậy một mã vật liệu và công cụ dụng cụ sẽ bao gồm 9 chữ số trong đó, 4 chữ số đầu (số hiệu tài khoản cấp 02 biểu thị loại vật liệu và công cụ dông cô. Do đó xí nghiệp cần phải lập một bản kiểm nghiệm vật t, bao gồm những ngời chịu trách nhiệm về vật t trong xí nghiệp, trong đó ngời chịu trách nhiệm chính là thủ kho cơ sở để kiểm nhận là hoá đơn của ng- ời cung cấp. Trong quá trình kiểm nhận vật t nhập kho, nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu hoặc sai quy cách, phẩm chất đã ghi trong hợp đồng phải lập biên bản xỏc định rừ nguyờn nhõn để tiện cho việc xử lý về sau.

Các phiếu xuất kho vật liệu và công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh ở xí nghiệp chỉ đợc lập thành 2 liên, 1 liên lu lại nơi viết còn 1 liên kế toán vật t giữ. Theo chế độ chứng từ kế toán và kho theo quyết định chính ban hành, phiếu xuất kho vật liệu và công cụ dụng cụ cho sản xuất kinh doanh phải đợc lập thành 3 liên, 1 liên bộ phận vật t giữ, 1 liên kế toán vật t giữ và 1 liên ngời nhËn vËt t gi÷.