Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần BinGo Việt Nam

Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ

Quỹ BHXH là khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ quy định là 20% trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trờng hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động…. Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả CNV trong kỳ, Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng của ngời lao động. Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngời lao động đồng thời duy trì hoạt của công đoàn tại doanh nghiệp.

Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích đợc một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động. - Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tợng chi phí tiền lơng, các khoản theo lơng vào chi phi sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao.

Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lơng là các chứng từ về lao động nh: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành. + TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên). Nó tách việc ghi Nhật Ký với việc ghi sổ cái thành 2 bớc công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục những bạn chế của hình thức Nhật ký sổ cái.

Khát quát chung về Công Ty Cổ Phần BinGo

- Sản xuất, mua bán, t vấn, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành phần mềm, phần cứng máy tính, mạng máy tính và các thiết bị ngoại vi, các thiết bị giám sát,các thiết bị sủ dụng công nghệ sinh học. - Tổ chức chơng trình sự kiện, hội nghị, hội thảo, triển lãm giới thiệu sản phẩm, tở chức biểu diễn nghệ thuật (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trờng, quán bar). - Giám đốc: là ngời đứng đầu, đại diện cho t cách pháp nhân của công ty và là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty.

+ Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành các trởng văn phòng về phơng hớng kinh doanh và phát triển thị trờng.chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý giám sát các đại lý của công ty, nguồn vốn gửi điểm của công ty. + Phòng kế toán nghiệp vụ: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của công ty theo đúng nguyên tắc quy định của nhà nớc và ban giám đốc công ty. Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền l… ơng, thởng theo quy.

- Chức năng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán trong công ty theo chế độ chính sách của nhà nớc về quản lý tài chính. -Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và các cơ quan pháp luật về toàn bộ công việc kế toán của mình tại công ty. Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn, tổ chức, phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán.

+Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hằng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt cũng bằng số d trên sổ sách.

Thực trạng thực hiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Cổ Phần BinGo

Căn cứ để tính là chứng từ theo dừi thời gian lao động, kết quả lao động và cỏc chứng từ khỏc cú liên quan ( giấy nghỉ phép, quyết định ngừng việc ) Tất cả các chứng từ trên… phải đợc kế toán kiểm tra trớc khi tính lơng, tính thởng và bảo đảm đợc các yêu cầu chứng từ kế toán. Sau khi kiểm tra các chứng từ, kế toán tiến hành tính lơng, tính thởng, tính trợ cấp phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng, trả thởng, theo hình thức khối lợng công việc thực tế đạt đợc. Khi phát sinh trờng hợp nhân viên của công ty đau ốm, bị tai nạn trong khi làm việc, căn cứ vào các chứng từ, sổ sách của bên trực tiếp theo dõi và chữa trị cho nhân viên, kế toán công ty sẽ tính toán mức chi trả bảo hiểm cho nhân viên rồi chuyển đến bộ phận có thẩm quyền giải quyết theo đúng quy.

Trong quá trình quản lý và sử dụng lao động cần thiết phải tổ chức hạch toán các chỉ tiêu liên quan về lao động, vừa làm cơ sở tính l ơng phải trả cho công nhân viên. Để quản lý lao động về mặt số lợng, công ty sử dụng sổ danh sách lao động, sổ này do phòng tiền lơng lập nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong công ty, bên cạnh đó công ty còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng ngời lao động) để quản lý nhân sự cả. Ngoài ra công nhân viên còn đợc hởng tiền thởng vào những ngàylễ, tết … Bảng thanh toán lơng đợc lập hàng tháng theo từng bộ phận (Phòng, ban,cửa hàng ) t… ơng ứng với bảng chấm công.

Cơ sở để lập bảng thanh toán là các chứng từ nh; Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp .Căn cứ các chứng từ có liên quan, bộ phận kế toán lập bảng thanh toán lơng, chuyển cho kế toán duyệt. Phiếu chi đợc lập thành 2 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của ngời lập phiếu, kế toán trởng, thủ trởng đơn vị, thủ quỹ mới đợc xuất quỹ Sau khi nhận…. Liên thứ 2, thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.Liên thứ 3 (nếu có) giao cho ngời nhận tiền.

Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ vào tiền lơng phải trả CNV trong tháng kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ tổng cộng là 19% của từng bộ phận và tính vào chi phí của bộ phận ấy và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo tài khoản kế toán đợc quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Nhận xét về u nhợc điểm công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ Phần BinGo Việt nam

Nhận xét về u nhợc điểm công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích. Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao. Việc tính toán tiền lơng, tiền thởng đã phản ánh đúng kết quả lao động của từng ngời.

Đồng thời điều hoà thu nhập giữa cán bộ công nhân viên, kích thích mọi ngời làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn và ngày càng gắn bó với công ty. Mặt khác công ty thực hiện việc thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng của cán bộ công nhân viên kịp thời,. Nhìn chung công tác quản lý về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty Cổ Phần BinGo rất khoa học.

+ Về lao động: Vì là một công ty thơng mại nên công ty Cổ Phần BinGo cần một lợng nhân viên kinh doanh không nhỏ. Khi mở thêm một văn phòng đại diện, một cửa hàng giới thiệu sản phẩm hay một kiốt công ty phải tuyển thêm nhân viên cho các phòng kinh doanh, phòng. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ Phần BinGo

Sau một thời gian thực tế tại Công ty em xin trình bầy một số đề xuất góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong công ty. Thứ nhất: Vào mỗi cuối kỳ kinh doanh công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng lao. Thứ hai: Cần quản lý chặt chẽ thời gian làm việc đối với nhân viên kinh doanh.

Thời gian họ đi công tác làm việc bên ngoài là tơng đối nhiều vì vậy hàng ngày, hàng tuần phải yêu cầu họ lập bản báo cáo tình hình hoạt động của mình hay của tổ, nhóm. Điều này ảnh hởng không nhỏ đến lợi ích của ngời lao động do vậy.

Nhận xét của giáo viên